Những Lưu Ý Về Việc Xuất Hóa Đơn Theo Thông Tư 78 Mới

Thông tư 78 năm 2022 đã có những thay đổi trong việc xuất hóa đơn. Để nắm rõ các thông tin nhằm việc bảo vệ quyền lợi của bản thân, mời bạn xem qua bài viết này để nắm rõ hơn nhé!

1. Các thông tin xuất hóa đơn:

Khi tư vấn hoặc liên hệ với học viên, thì sales chú ý nên hỏi xem học viên có lấy hóa đơn hay không lấy hóa đơn. Nếu lấy hóa đơn thì sẽ cung cấp số tài khoản ngân hàng của BAC. Còn nếu không lấy hóa đơn thì nên cung cấp số TK cá nhân.
- Nếu XUẤT HÓA ĐƠN, chuyển qua một trong các ngân hàng của công ty như sau:
- Ngân hàng TPBank chi nhánh Tân Bình:
  - Số tài khoản: 01236879001
  - Chủ tài khoản: CTY CO PHAN DAO TAO VA TU VAN BAC
- Ngân hàng MB Bank:
  - Số tài khoản: 2446868687979
  - Chủ tài khoản: CTY CO PHAN DAO TAO VA TU VAN BAC
- Nếu KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN, chuyển qua tài khoản cá nhân sau:
  - Ngân hàng Vietcombank
  - Số tài khoản: 0071004708251
  - Chủ tài khoản: TRAN MINH PHUNG
Các hóa đơn theo thông tư 78 sẽ có mã của cơ quan thuế, nên KHÔNG THỂ XUẤT LÙI ngày được. Theo quy định, tiền vào TK công ty sẽ xuất hóa đơn đúng ngày.

Lưu ý: Khi xuất hóa đơn thì nhớ có file theo dõi, note lại là xuất cho lớp học nào, cụ thể và chi tiết học viên nào, lớp nào để theo dõi.

Trường hợp lớp học đó không được tổ chức, hoặc học viên đóng tiền nhưng trước khi khóa học diễn ra, học viên đề nghị nhận lại tiền học phí vs ko học, thì theo chính sách của BAC, học viên vẫn được lấy lại học phí thì kế toán lưu ý làm phiếu chi hoàn trả học phí + xuất hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu cùng ngày với phiếu chi.
Hồ sơ cần cho việc hoạch toán giảm doanh thu sẽ gồm chứng từ nộp tiền của học viên + quy định của BAC về việc hoàn học phí + phiếu chi mà BAC hoàn trả tiền cho học viên + hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu.
Đối với các HĐ dịch vụ lớn, và tiền chuyển vào chỉ mang tính chất là đặt cọc để thực hiện hợp đồng và bản chất cũng chưa thực hiện việc cung cấp dịch vụ thì không cần xuất hóa đơn cho tiền cọc. Mà xuất hóa đơn theo thông tin hợp đồng đã thỏa thuận.

2. Các lưu ý và cách xử lý sai sót trong việc xuất hóa đơn:

Trường hợp 1: Quý khách tự phát hiện

1.1. Chưa gửi HĐĐT cho người mua

Bước 1: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04 về việc hủy HĐĐT.
Bước 2: Lập HĐĐT mới gửi cho cơ quan thuế đề xin cấp mã mới và thông báo CQT hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống.
Bước 3: Gửi lại HĐ đúng cho người MUA.

1.2. Đã gửi cho người mua

1.2.1 Sai sót thông tin không quan trọng như tên, địa chỉ.

Bước 1: Thông báo cho người MUA về việc HĐ sai sót này.
Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04 về việc sai sót thông tin này.
Bước 3: Không phải lập lại HĐĐT.
Bước 4: Gửi cho người MUA kết quả đã thông báo cho Cơ quan thuế về sai sót

1.2.2 Sai sót thông tin quan trọng như MST, số tiền, hàng hóa...

Bước 1: Người MUA và nguời BÁN lập văn bản ghi rõ nội dung sai sót.
Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04 về việc sai sót thông tin này và CQT hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống.
Bước 3: Lập lại HĐĐT mới thay thế có dòng chữ “Thay thế cho HĐ mẫu số … ký hiệu … số … ngày … ngày tháng năm gửi cho CQT để cấp mã.
Bước 4: Gửi lại HĐ đúng cho người MUA.

Trường hợp 2: Cơ quan thuế phát hiện HĐ đã được cấp mã có sai sót:

Bước 1: Sai sót thông tin quan trọng như MST, số tiền, hàng hóa.
Bước 2: Trong thời gian 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của CQT người bán thực hiện các bước theo trường hợp trên.

Cách xử lý các sai sót của các trường hợp trên, được xử lý như sau:

Trường hợp 1: Khi tư vấn hoặc liên hệ với Học viên, thì sales chú ý nên hỏi xem học viên có lấy hóa đơn hay không lấy hóa đơn. Nếu lấy hóa đơn thì sẽ cung cấp số tài khoản ngân hàng của BAC. Còn nếu không lấy hóa đơn thì nên cung cấp số TK cá nhân.
Trường hợp 2: Trong TH tiền đã vô TK BAC, bắt buộc phải xuất hóa đơn, thì tới cuối tháng, cần thiết, thì xuất hóa đơn điều chỉnh giảm, để ghi giảm doanh thu với lý do: chưa mở được lớp hoặc học viên thay đổi, ko học nữa, vs đề nghị lấy lại tiền phí.

Nguồn tham khảo:

thuvienphapluat.vn
thuvienphapluat.vn/tintuc
gdt.gov.vn
einvoice.vn
einvoice.vn/tin-tuc
smartsign.com.vn

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

Ban biên tập nội dung - BAC

Tin liên quan

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +