Chuẩn bị và publish dữ liệu trên Tableau Web

Tiếp tục với chủ đề Tableau trên nền tảng Web, sau khi đã kết nối dữ liệu với Tableau trên nền tảng web. Chúng ta sẽ định dạng lại các dữ liệu sao cho phù hợp với những tiêu chí của Tableau để phục vụ công việc phân tích.

Bạn có thể dùng trang Data Source để thiết lập nguồn dữ liệu và chuẩn bị cho phân tích của mình. Việc sử dụng dữ liệu theo đúng cách của Tableau là rất quan trọng để xây dựng các view để phân tích và truyền đạt thông tin đến người dùng.

Chuẩn bị dữ liệu theo chuẩn của Tableau là công việc rất quan trọng

Trong bài viết này, BAC sẽ giúp bạn hình dung được cách chuẩn bị dữ liệu trong Tableau Online và Tableau Server. Mặc dù, Tableau hỗ trợ nhiều tính năng tương đồng giữa Tableau trên trình duyệt web và Tableau Desktop song vẫn tồn tại những khác biệt nhất định.

Lưu ý về việc giữ cho dữ liệu của bạn luôn được làm mới: Nếu bạn kết nối với một tệp phẳng(Excel hoặc text), dữ liệu đó sẽ không được làm mới ngay cả khi bị sửa đổi. Trường hợp dữ liệu nằm trên một máy chủ và được xuất bản lên web thông qua Tableau Desktop, nó sẽ hiển thị dưới dạng trích xuất và không được làm mới.

Nếu bạn cần giữ cho dữ liệu được publish thông qua Tableau Desktop luôn được làm mới bạn có thể sử dụng Tableau Bridge.

1. Khám phá trang Data Source

Các phần cần chú ý khi chỉnh sửa dữ liệu trên Tableau Online

Có 4 phần cần chú ý trong trang Data Source:

Left pane

Hiển thị chi tiết về kết nối dữ liệu của bạn, ví dụ đối với dữ liệu dựa trên Excel, bạn sẽ nhìn thấy tên workbook Excel và các sheets chứa trong workbook đó. Đối với databases, cột bên trái sẽ hiển thị server, cơ sở dữ liệu hoặc lược đồ và các bảng trong database.

Canvas

Khi thực hiện kết nối đếu hầu hết các dữ liệu quan hệ dựa trên tệp, bạn có thể kéo một hoặc nhiều bảng đến khu vực canvas, để nối các bảng cần phân tích. Trong canvas bạn có thể nối các bảng từ cùng hoặc nhiều nguồn dữ liệu.

Data grid

Bạn có thể dùng Data grid để xem lại hoặc đổi tên các trường, tạo những phép tính, xem các thay đổi…

Metadata grid

Lựa chọn Metadata grid sẽ cho bạn xem các trường trong nguồn dữ liệu của bạn dưới dạng các dòng. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm hiểu cấu trúc của nguồn dữ liệu.

2. Thiết lập các nguồn dữ liệu

Thực hiện chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến

Sau khi kết nối đến dữ liệu của bạn, sử dụng trang Data Source để thiết lập và chuẩn bị dữ liệu cho phân tích của bạn. Có rất nhiều cấu hình tùy chọn mà bạn cần thực hiện trước khi bắt đầu phân tích. Những cấu hình mà bạn thực hiện trên trang Data Source sẽ tạo ra nguồn dữ liệu mà Tableau sử dụng để thông dịch và tương tác với dữ liệu của bạn.

Các cấu hình tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện như kết nối đến một truy vấn SQL tùy chỉnh, nối dữ liệu, chuyển đổi một trường thành một trường ngày tháng, privot dữ liệu từ cột đến hàng, dọn dẹp dữ liệu với Data Interpreter.

3. Chỉnh sửa và sắp xếp các trường trong data grid

Các dữ liệu được sắp xếp và cho phép người dùng tùy ý chỉnh sửa

Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các trường và 1000 dòng đầu tiên trong dữ liệu Tableau. Đổi tên các trường, nhóm chúng lại, tạo các bí danh, tạo các trường được tính toán, thay đổi kiểu dữ liệu và chuyển đổi thành một measure.

4. Sắp xếp các nguồn dữ liệu

Công việc sắp xếp dữ liệu tương đối gồm các bước chỉnh sửa, làm mới, thay thế, đóng, lưu dữ liệu và chạy SQL. Chi tiết từng bước sẽ được BAC chia sẻ trong những nội dung sau để giúp bạn đọc tiếp cận và ứng dụng thực tế dễ dàng hơn.

5. Publish một nguồn dữ liệu trên nền tảng web

Bạn có thể lưu trữ các nguồn dữ liệu và tái sử dụng từ những workbooks đã được publish trước đó trên Tableau Server. Tuy nhiên, để làm điều đó bạn cần được cấp các quyền đặc biệt để chỉnh sửa workbook và publish trên Tableau Server.

Nếu các nguồn dữ liệu của bạn sử dụng một trích xuất lớn, bước publish này có thể sẽ mất vài phút:

Trên Tableau Server, mở một workbook trên trang tác giả
Nhấp vào tab cho bất kì bảng tính
Ở cột Data, nhấn vào menu thả xuống từ nguồn dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ và nhấn Save as Published Data Source.

Bài viết nhằm mục đích giới thiệu đến bạn đọc 2 tính năng quan trọng của Tableau Web là chỉnh sửa và publish dữ liệu. Tuy nhiên, để thực hiện chính xác các bước này cần có những hướng dẫn cụ thể hơn mà BAC sẽ gửi đến bạn đọc trong các bài viết sau.

Bạn đọc mong muốn học tập, nghiên cứu, làm việc trong lĩnh vực phân tích dữ liệu hoặc ngành nghề liên quan. Hãy tham khảo khóa học Tableau tại BAC, đã được nghiên cứu và phát triển dành cho mọi đối tượng, giúp bạn học đi từ cơ bản đến nâng cao và áp dụng thực tiễn.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/creator_data_prep.htm

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/publish_datasource_on_web.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +