Jul 07, 2021

Quyền xây dựng cho các tập dữ liệu được chia sẻ

Khi bạn tạo một báo cáo trong Power BI Desktop, dữ liệu trong báo cáo sẽ được lưu trữ trong một mô hình dữ liệu (data model). Khi bạn xuất bản báo cáo lên Power BI service, bạn cũng xuất bản một tập dữ liệu (dataset). Bạn có thể cho những người khác quyền xây dựng (Build permission) cho báo cáo đó, để họ khám phá và tái sử dụng tập dữ liệu bạn đã chia sẻ. Bài viết này giải thích cách bạn quản lý quyền truy cập dữ liệu bằng Build permission.

Quyền xây dựng áp dụng với các tập dữ liệu. Khi bạn cho người dùng quyền xây dựng, họ có thể xây dựng nội dung mới trên tập dữ liệu của bạn như là report, dashboard, pinned tiles từ Q&A, report được phân trang và Insights Discovery.

Người dùng cũng cần quyền xây dựng để làm việc với dữ liệu bên ngoài (outside) Power BI:

Xuất bản dữ liệu cơ bản (underlying data).
Xây dựng nội dung mới trên tập dữ liệu như là với Analyze trong Excel.
Truy cập dữ liệu qua điểm cuối XMLA.

1. Những cách cung cấp quyền xây dựng

Bạn có thể cấp quyền xây dựng cho một tập dữ liệu theo những cách sau:

Các thành viên của một workspace với quyền tối thiểu là Contributor tự động có quyền xây dựng cho các tập dữ liệu trong workspace đó và quyền để sao chép báo cáo.

Các thành viên của workspace nơi chứa tập dữ liệu có thể chỉ định quyền cho người dùng hoặc các nhóm bảo mật cụ thể trong trung tâm Permission. Nếu bạn là một thành viên của workspace, chọn More options (…) kế bên một > Manage Permissions.

Trung tâm Permission sẽ mở ra cho tập dữ liệu đó, nơi bạn có thể thiết lập và thay đổi các quyền.

Một quản trị viên hoặc thành viên của workspace nơi chứa tập dữ liệu có thể quyết định trong suốt quá trình ứng dụng xuất bản rằng người dùng có quyền đối với ứng dụng cũng nhận được quyền xây dựng đối với tập dữ liệu cơ bản.
Giả sử bạn có quyền xây dựng và quyền chia sẻ lại (Reshare) trên một tập dữ liệu. Khi bạn chia sẻ một báo cáo hoặc dashboard được xây dựng trên tập dữ liệu đó, bạn có thể chỉ định người nhận cũng có quyền xây dựng cho tập dữ liệu cơ bản.

Bạn có thể xóa quyền xây dựng của một người đối với một tập dữ liệu. Nếu bạn làm điều đó, họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng họ không còn chỉnh sửa nó được. Chúng ta sẽ tìm hiểu ngay trong phần tiếp theo.

2. Xóa quyền xây dựng đối với một tập dữ liệu

Thỉnh thoảng, bạn sẽ cần xóa quyền xây dựng đối với một số người dùng của một tập dữ liệu được chia sẻ.

Bước 1: Trong một workspace, đi đến Datasets + trang danh sách dataflows.
Bước 2: Chọn More options (…) kế bên tập dữ liệu > Manage permission.

Bước 3: Chọn More options (…) kế bên tên > Remove build.

Họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng không chỉnh sửa nó được nữa.

2.1. Xóa quyền xây dựng đối với một tập dữ liệu trong một ứng dụng

Giả sử bạn phân phối ứng dụng từ một workspace cho một nhóm người. Sau đó, bạn quyết định xóa quyền truy cập đối với một số người. Việc xóa quyền truy cập của họ không tự động xóa quyền xây dựng và quyền chia sẻ lại của họ. Đó là một bước bổ sung.

Bước 1: Trong trang danh sách workspace, chọn Update app.

Bước 2: Trên tab Permissions, chọn dấu X để xóa người hoặc nhóm.

Bước 3: Chọn Update app.

Bạn sẽ thấy một tin nhắn giải thích rằng bạn cần đi đến Manage permissions để xóa quyền xây dựng đối với người dùng có truy cập hiện tại.

Bước 4: Chọn Update.
Bước 5: Trong workspace, đi đến Datasets + danh sách trang dataflow.
Bước 6: Chọn More options (…) kế bên tập dữ liệu > Manage permission.

Bước 7: Chọn More options (…) kế bên tên của chúng > Remove build.

Họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng không chỉnh sửa nó được.

3. Cấu hình cách người dùng yêu cầu quyền xây dựng

Một số hành động nhất định như là tạo báo cáo trên một tập dữ liệu hoặc truy cập trang dữ liệu chi tiết của một tập dữ liệu trong trung tâm tập dữ liệu (dataset hub), cần quyền xây dựng trên tập dữ liệu. Mặc định, khi một người dùng không có quyền truy cập cố gắng thực hiện các hành động này, họ sẽ nhận được một hộp thoại cho phép họ gửi yêu cầu quyền xây dựng tới chủ sở hữu tập dữ liệu thông qua email. Email này bao gồm thông tin chi tiết người dùng, tên tập dữ liệu họ yêu cầu quyền truy cập và bất kỳ thông tin nào khác họ muốn cung cấp.

3.1. Thay đổi hành vi yêu cầu truy cập

Nếu bạn có một Admin, Member hoặc Contributor trên workspace nơi chứa dữ liệu, bạn có thể thay đổi hành vi yêu cầu quyền truy cập bằng tùy chọn Request có sẵn trong các cài đặt tập dữ liệu.

Tùy chọn đầu tiên trong hình trên (không được đánh dấu) là tùy chọn mặc định được mô tả trong phần đầu. Yêu cầu quyền xây dựng trên tập dữ liệu sẽ đến với bạn qua email. Khi bạn nhận yêu cầu, bạn có trách nhiệm thực hiện theo yêu cầu và thông báo cho người yêu cầu.
Tùy chọn thứ hai cho phép bạn cung cấp hướng dẫn cách nhận quyền xây dựng, thay vì nhận yêu cầu qua email. Bạn có thể chọn tùy chọn này, ví dụ, nếu tổ chức của bạn sự dụng một hệ thống tự động cho việc xử lý yêu cầu truy cập. Khi người dùng thực hiện hành động cần có quyền xây dựng, nếu họ không có quyền này, họ sẽ nhìn thấy tin nhắn chứa hướng dẫn bạn cung cấp.
Trong ảnh yêu cầu quyền truy cập dưới đây có chứa các bước hướng dẫn. Hướng dẫn chỉ được viết bằng văn bản. Các đoạn mã HTML và bất kỳ loại định dạng mã nào khác sẽ hiển thị dưới dạng văn bản gốc.

Lưu ý: Khi bạn cung cấp các hướng dẫn cụ thể, địa chỉ email của bạn cũng có thể hiển thị cho người dùng yêu cầu quyền truy cập giống như ảnh trên.

4. Các quyền chi tiết hơn

Power BI cung cấp quyền xây dựng như một phần bổ sung cho các quyền hiện có, đọc (Read) và chia sẻ lại (Reshare). Tất cả người dùng đã có quyền đọc đối với các tập dữ liệu thông qua quyền ứng dụng, chia sẻ hoặc quyền truy cập workspace tại thời điểm đó cũng có quyền xây dựng cho cùng các tập dữ liệu đó. Họ nhận được quyền xây dựng tự động vì quyền đọc đã cấp cho họ quyền xây dựng nội dung mới trên đầu tập dữ liệu, bằng cách sử dụng Analyze trong Excel hoặc Export.

Với quyền xây dựng chi tiết hơn này, bạn có thể chọn người chỉ xem nội dung trong report hoặc dashboard hiện có và ai có thể tạo nội dung kết nối với các tập dữ liệu cơ bản.

Nếu tập dữ liệu của bạn đang được sử dụng bởi một báo cáo bên ngoài tập dữ liệu workspace, bạn không thể xóa tập dữ liệu. Thay vào đó, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi.

Bạn có thể xóa quyền xây dựng, những người bị xóa vẫn có thể xem báo cáo nhưng không thể chỉnh sửa báo cáo hay dữ liệu cơ bản đã xuất bản. Người dùng chỉ có quyền đọc vẫn có thể xuất bản dữ liệu được tóm tắt.

Trên đây là tất cả những gì mà bạn cần biết về việc chia sẻ quyền xây dựng đối với tập dữ liệu được chia sẻ trong Power BI. Mong rằng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích cho các bạn, đừng quên đón xem những nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC