today

Power BI và Excel: Hướng Dẫn Tích Hợp và Phân Tích Dữ Liệu

Tích hợp Power BI với Excel mang lại khả năng trực quan hóa và tạo báo cáo của Power BI với chức năng bảng tính của Excel. Khi liên kết hai công cụ, người dùng có thể phân tích và thao tác dữ liệu Power BI ngay trong Excel. Bài viết này BAC muốn hướng dẫn bạn đọc thao tác chi tiết để kết hợp hai công cụ mạnh mẽ này.

1. Bước 1: Mở Power BI Workspace

Mở Power BI Workspace nơi bạn muốn tích hợp dữ liệu. Tại đây, bạn chọn “Create Data” để bắt đầu thêm dữ liệu từ một nguồn, ví dụ file Excel. Bạn cũng có thể sử dụng các nguồn dữ liệu khác đang có. Ngoài ra, bạn có thể nhập hoặc dán dữ liệu trực tiếp vào Power BI.

2. Bước 2: Nhập dữ liệu vào Power BI

Sau khi chọn “Create Data”, bạn sẽ thấy một giao diện mới với các hàng và cột để nhập dữ liệu. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu và chọn “Create a Report” để bắt đầu.

3. Bước 3: Kiểm tra báo cáo đã tạo

Power BI sẽ xử lý dữ liệu và tạo một báo cáo tương tác. Báo cáo gồm biểu đồ và phần tóm tắt giúp bạn nhận biết xu hướng. Bạn cũng có thể dựa vào báo cáo để phân tích các mẫu dữ liệu. Hãy kiểm tra báo cáo để đảm bảo phù hợp với nhu cầu phân tích của mình.

4. Bước 4: Xuất dữ liệu sang Excel

Khi đã hài lòng với báo cáo, bạn có thể xuất dữ liệu sang Excel để phân tích thêm. Nhấp vào nút “Export” và chọn tùy chọn “Analyze in Excel”. Sau đó, bạn có thể tải dữ liệu xuống và mở bằng Excel để tiếp tục phân tích.

5. Bước 5: Mở dữ liệu trong Excel

Sau khi quá trình xuất hoàn tất, dữ liệu sẽ sẵn sàng để sử dụng trong Excel. Nhấp vào “Open in Excel for the Web” để mở dữ liệu. Dữ liệu sẽ tự động được tải vào một Excel workbook.

6. Bước 6: Làm mới truy vấn

Khi dữ liệu được tải vào Excel, bạn sẽ thấy thông báo yêu cầu làm mới các truy vấn. Bạn chọn “Yes” để Excel kết nối với dataset trong Power BI. Thao tác này giúp đảm bảo dữ liệu bạn sử dụng luôn được cập nhật mới nhất.

7. Bước 7: Phân tích dữ liệu trong Excel

Sau khi tích hợp dữ liệu Power BI vào Excel, bạn có thể bắt đầu phân tích trong giao diện quen thuộc của Excel. Ví dụ, khi chọn cột “City”, bạn có thể xem toàn bộ dữ liệu liên quan đến cột này. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel để phân tích dữ liệu. Các tính năng này gồm sắp xếp, lọc và tạo PivotTable.

8. Bước 8: Chuyển đổi dữ liệu (Tùy chọn)

Nếu cần thay đổi cách hiển thị dữ liệu, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu trong Excel. Ví dụ, bạn có thể chuyển các hàng thành cột để dữ liệu dễ theo dõi hơn. Chọn và nhập tên cột vào ô phù hợp để sắp xếp lại dữ liệu. Cách này giúp dữ liệu rõ ràng hơn khi phân tích hoặc tạo báo cáo.

Với quy trình đơn giản này, việc xử lý và trình bày dữ liệu cũng trở nên thuận tiện hơn. Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực nào, việc phân tích và trực quan dữ liệu sẽ mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh. Nếu bạn là một người mới thì đừng vội bỏ qua khóa học dưới đây.

Tham khảo: Khóa học phân tích và trực quan dữ liệu với Power BI

Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.geeksforgeeks.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Top 7 công cụ AI hàng đầu dành cho Data Analyst năm 2026

Sử dụng công cụ AI trong phân tích dữ liệu được xem là xu hướng trong nhiều năm tới. Thực tế đã chứng minh tầm ảnh hưởng của các công cụ này trong thời đại mới. Hãy cùng BAC khám phá 7 công cụ AI hàng đầu cho Data Analyst nhé.
Khám phá hàm Date trong DAX của Power BI

Các hàm ngày tháng được ứng dụng rất nhiều Power BI. Đặc biệt, trong các báo cáo tài chính thì thời gian luôn là dữ liệu quan trọng. Bài viết này BAC muốn tổng hợp những hàm Date trong DAX để giúp bạn đọc ứng dụng hiệu quả hơn.
Các tệp hệ thống và kiểu dữ liệu trong Tableau

Tableau sử dụng nhiều tệp hệ thống và kiểu dữ liệu để vận hành các chức năng. Việc hiểu rõ và ứng dụng hiểu biết về các tệp và kiểu dữ liệu sẽ mang lại hiệu quả sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết các loại tệp và kiểu dữ liệu trong Tableau.
Top 7 công cụ AI phân tích dữ liệu năm 2026

Việc ứng dụng AI trong phân tích dữ liệu đang ngày càng phổ biến. Dù vậy, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong việc lựa chọn cũng như triển khai. Bài viết này BAC sẽ giúp bạn tổng hợp 7 công cụ hiệu quả nhất.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Top 7 công cụ AI hàng đầu dành cho Data Analyst năm 2026

Khám phá hàm Date trong DAX của Power BI

Các tệp hệ thống và kiểu dữ liệu trong Tableau

Top 7 công cụ AI phân tích dữ liệu năm 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC