Mar 11, 2021

Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 2)

Trong phần trước, BAC đã giới thiệu đến bạn đọc công cụ Power BI và những tính năng chính. Tuy nhiên, các công cụ phân tích vốn đã có mặt từ rất lâu và Power BI chỉ là một trong số đó, vậy điều gì đã làm nên sự thành công cho sản phẩm của Microsoft.

Tham khảo: Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 1)

1. So sánh Power BI và Microsoft Excel

Nếu bạn đã từng làm việc với các báo cáo, chắc chắn bạn đã không còn xa lạ với cái tên Excel. Có một sự thật ít người biết, Power BI ban đầu được sinh ra từ Excel, bắt đầu từ một ad-on cho chương trình và sử dụng các công cụ truy vấn để biến dữ liệu thành đồ thị và biểu đồ. Nó có thể kết nối với công cụ SQL Server OLAP và cung cấp giao diện điều hướng dễ dàng cho hàng tỷ cột thông tin.

Bây giờ, Power BI đã vượt ra khỏi Excel.

Tuy nhiên, bạn không cần phải loại bỏ các spreadsheet cổ điển của mình. Power BI có thể là một hệ thống phân tích doanh nghiệp riêng của Microsoft nhưng nó mô phỏng theo Excel. Sự khác biệt là việc tích hợp các chức năng mới mà trước khi có Power BI, Excel đã có thể tạo các phân tích và hình ảnh trực quan.

Power Query, Power Pivot, Power Map và Power View là những công cụ hữu ích nhưng không nhất thiết phải đưa vào giao diện chính. Thực tế, chúng đều có giao diện riêng, vì vậy, phân tích bằng Excel giống như vận hành hai, ba hoặc bốn hệ thống khác nhau, không thật sự hiệu quả.

2. Cách dùng Excel cho Business Intelligence

Mặc dù, số lượng công cụ BI hiện nay khá nhiều nhưng vẫn có rất nhiều người muốn sử dụng Excel. Điều này cũng khá dễ hiểu vì đây là công cụ phân tích với chi phí thấp, dễ sử dụng, dễ tiếp cận, đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Excel cho mục đích phân tích kinh doanh cá nhân, hãy tải add-on PowerPivot để có thể tạo các dashboards tùy chỉnh. Dashboard là nơi bạn có thể đăng và ghim các báo cáo được xây dựng từ các nguồn dữ liệu đã chọn. Ngoài ra, còn có chức năng báo cáo dữ liệu mạnh mẽ, cho phép thực hiện các phép tính qua DAX.

2.1. Tạo một BI Dashboard

Với công cụ dashboard trong Excel, một ví dụ về chức năng là khả năng biểu diễn dữ liệu liên quan đến bán hàng. Bạn có thể xác định chính xác khung thời gian và vị trí cụ thể để có bức tranh chính xác về hiệu suất của mình trong khu vực đó. Dù thông tin bạn chọn là một hay nhiều năm, hệ thống vẫn có thể trình bày một cách dễ hiểu.

Dashboard Excel rất hữu ích để xác định các chỉ số hiệu suất chính và hợp nhất, sắp xếp và diễn giải nhiều số liệu trên một trang. PowerPivot giúp tạo các liên kết thời gian thực. Với Power BI, bạn có thể tạo kết nối giữa báo cáo với các nguồn dữ liệu trực tiếp để mọi thay đổi đều được hiển thị.

2.2. Lựa chọn thay thế tốt nhất

Điều đáng nói là bộ công cụ kinh doanh M.S không phải là duy nhất, dù nó được sử dụng rộng rãi nhất không có nghĩa nó phù hợp với mọi doanh nghiệp. Bất kể Power BI có sáng tạo như Microsoft tuyên bố hay không, các công cụ kinh doanh của họ vẫn có nhiều lợi thế từ độ uy tín, tuổi đời, khả năng liên kết các công cụ khác….

Vì vậy, thật khó để có thể khẳng định các công cụ của Microsoft có phải là tốt nhất hay không. Điều đó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố từ nhu cầu của người dùng cho đến kiến trúc hệ thống…. Nếu bạn không chắc chắn liệu các công cụ BI của Microsoft có phù hợp với mình hay không dưới đây là một số lựa chọn thay thế tốt nhất.

Sisense

Sisense là một giải pháp BI ưu tiên sự đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng. Nó bao gồm nhiều công cụ khác nhau để khai thác, báo cáo, xuất bản và trực quan hóa dữ liệu. Bạn có thể thu thập thông tin từ SQL và cấu hình lại nó để tạo ra các đồ thị và biểu đồ hấp dẫn, dễ hiểu.

QlikView

QlikView là một giải pháp phần mềm rất phổ biến nhờ tính linh hoạt. QlikView cung cấp ba bộ công cụ khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu cụ thể. QlikView có thể tùy chỉnh các tập lệnh và thực hiện nhiều tác vụ cao cấp khác nhau.

Information Builder

Là giải pháp tối ưu dành cho các nhóm đang di chuyển, Information Builder cung cấp khả năng tính toán thông minh thông qua các tính năng thân thiện với giao diện di động. Hơn nữa, nó còn tương thích hoàn toàn với Excel để bạn đồng bộ các thông số dữ liệu của mình.

Oracle BI

Hệ thống Oracle đã có mặt từ lâu, cung cấp các công cụ OLAP kết hợp với giao diện thân thiện với các thiết bị di động. Oracle giúp dữ liệu nội bộ hoạt động nhẹ nhàng để bạn có thể xây dựng một bức tranh rõ ràng về những gì đang xảy ra với doanh nghiệp của mình.

BusinessObjects

Giống như Power BI của Microsoft, BusinessObjects của SAP là một dịch vụ độc lập (tự quản lý) nhưng khách hàng có quyền truy cập 24/7 vào các nhóm hỗ trợ kỹ thuật. Sở hữu quy trình quản lý thông minh, đây là giải pháp được đánh giá cao với mức độ minh bạch dữ liệu cao, thời gian phản hồi nhanh và giao diện người dùng trực quan.

Như vậy là chúng ta đã điểm qua những thông tin quan trọng về Power BI và các công cụ có khả năng thay thế. Mong rằng với những chia sẽ này đã mang đến cho bạn đọc các kiến thức hữu ích. Đừng quên đón đọc những bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://www.selecthub.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC