Mar 03, 2021

Hướng dẫn cấu hình lên lịch làm mới tập dữ liệu

Nội dung lần này sẽ mô tả các tùy chọn được hỗ trợ để làm mới theo lịch trình cho On-premises data gateway (chế độ personal) và On-premises data gateway. Bạn chỉ định những tùy chọn làm mới trong các khu vực sau của Power BI service: Gateway connection, Data source credentials, và Scheduled refresh.

Để chuyển đến màn hình Scheduled refresh:

Bước 1: Trong ngăn điều hướng, bên dưới Datasets, chọn More options (…) kế bên danh sách tập dữ liệu.
Bước 2: Chọn Scheduled Refresh.

1. Gateway connection

Bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn khác nhau ở đây tùy thuộc vào việc bạn có một gateway online personal hoặc enterprise và có sẵn.

Nếu không có gateway có sẵn, bạn sẽ thấy Gateway connection bị vô hiệu hóa. Bạn cũng nhận được một tin nhắn hướng dẫn cách cài đặt một personal gateway.

Trường hợp bạn có một personal gateway đã được cấu hình và nó là online, nó sẽ xuất hiện để chọn. Nó sẽ hiển thị offline nếu nó không có sẵn.

Bạn cũng có thể chọn enterprise gateway nếu có sẵn một cho bạn. Bạn chỉ nhìn thấy một enterprise gateway có sẵn nếu tài khoản của bạn được liệt kê trong tab Users của nguồn dữ liệu được cấu hình cho một gateway nhất định.

2. Data source credentials

2.1. Power BI Gateway – Personal

Nếu bạn sử dụng personal gateway để làm mới dữ liệu, bạn phải điền thông tin để kết nối với nguồn dữ liệu back-end. Nếu bạn đã kết nối với một gói nội dung từ một dịch vụ online, thông tin mà bạn nhập vào để kết nối sẽ được chuyển sang quá trình làm mới theo lịch trình.

Bạn chỉ cần đăng nhập vào một nguồn dữ liệu lần đầu tiên bạn sử dụng làm mới trên tập dữ liệu đó. Sau khi đã nhập, các thông tin đó sẽ được giữ lại với tập dữ liệu.

Lưu ý: Đối với các phương pháp xác thực, nếu mật khẩu bạn dùng để đăng nhập vào nguồn dữ liệu hết hạn hoặc bị thay đổi, bạn cũng cần phải đổi mật khẩu cho nguồn dữ liệu trong Data source credentials.

Khi có sự cố, vấn đề thường liên quan đến gateway offline bởi vì nó không thể đăng nhập vào Windows và khởi động dịch vụ hoặc Power BI không thể đăng nhập vào nguồn dữ liệu để truy vấn dữ liệu được cập nhật. Nếu làm mới không thành công, kiểm tra cài đặt tập dữ liệu. Nếu gateway service là offline, bạn sẽ nhìn thấy lỗi tại Status. Nếu Power BI không thể đăng nhập vào nguồn dữ liệu, bạn sẽ thấy một lỗi trong Data Source Credentials.

2.2. On-premises data gateway

Nếu bạn sử dụng On-premises data gateway để làm mới dữ liệu, bạn không cần nhập thông tin, vì chúng được xác định cho nguồn dữ liệu bởi quản trị viên của gateway.

Lưu ý: Khi kết nối với on-premises SharePoint để làm mới dữ liệu, Power BI chỉ hỗ trợ cơ chế xác thực Anonymous, Basic và Windows (NTLM/Kerberos). Power BI không hỗ trợ ADFS hoặc bất kỳ cơ chế Form-Based Authentication (xác thực dựa trên biểu mẫu) nào để làm mới dữ liệu của các nguồn dữ liệu SharePoint on-premises.

3. Scheduled refresh

Phần Scheduled refresh là nơi bạn xác định tần suất và thời gian các lượt làm mới tập dữ liệu. Một vài nguồn dữ liệu không yêu cầu gateway để định cấu hình làm mới.

Cài đặt slider Keep your data up to date thành On để cấu hình cài đặt.

Lưu ý: Mục tiêu là bắt đầu làm mới trong vòng 15 phút kể từ khoảng thời gian đã lên lịch nhưng có thể xảy ra độ trễ nếu dịch vụ không thể phân bổ các tài nguyên cần thiết sớm hơn.

Lưu ý: Sau hai tháng không hoạt động, quá trình làm mới theo lịch trình trên nguồn dữ liệu của bạn sẽ bị tạm dừng. Tập dữ liệu được coi là không hoạt động khi không có người dùng nào truy cập vào bất kỳ dashboard hoặc report được xây dựng trên tập dữ liệu. Vào thời điểm đó, chủ sở hữu tập dữ liệu sẽ được gửi một email cho biết quá trình làm mới theo lịch đã bị tạm dừng. Sau đó, lịch làm mới cho tập dữ liệu được hiển thị là bị vô hiệu hóa. Để tiếp tục làm mới theo lịch, chỉ cần truy cập lại bất kỳ dashboard hoặc report nào được xây dựng trên tập dữ liệu.

4. Những gì được hỗ trợ?

Lưu ý: Lịch trình làm mới sẽ tự động bị vô hiệu hóa sau bốn lỗi liên tiếp.

Một số bộ dữ liệu nhất định được hỗ trợ dựa trên các gateways khác nhau để làm mới theo lịch trình.

4.1. Power BI Gateway – Personal

Power BI Desktop

Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Get Data và Query Editor của Power BI Desktop.
Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises được hiển thị trong Get Data và Query Editor của Power BI Desktop ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.

Excel

Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Power Query.
Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises trong Power Query ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.
Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Power Pivot.
Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises trong Power Pivot ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.

Lưu ý: Kể từ phiên bản Excel 2016 trở đi, Power Query được liệt kê trong phần Data bên dưới Get & Transform Data.

Như vậy, BAC vừa hoàn tất hướng dẫn cách cấu hình làm mới theo lịch trình cho tập dữ liệu trong Power BI Desktop. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - version 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +