Jul 27, 2022

Hướng dẫn cách học Power BI cho người mới bắt đầu

Không quá ngạc nhiên khi phân tích dữ liệu (Analytics) là một chủ đề hấp dẫn khi chúng ta đang sống trong thời đại dữ liệu bị chi phối. Analytics giải quyết việc khám phá, diễn giải và xử lý dữ liệu. Nhưng các nhà phân tích dữ liệu và kinh doanh (Business Analyst) có vô số công cụ để lựa chọn và việc cố gắng quyết định công cụ nào phù hợp nhất cho dự án có thể là một thử thách. Vì thế, hãy bắt đầu với những kiến thức cơ bản trước khi hiểu cách học Power BI.

Power BI là công cụ phân tích và trực quan dữ liệu hàng đầu

1. Power BI là gì?

BI là từ viết tắt của “Business Intelligence” hay “kinh doanh thông minh” và công cụ này cung cấp cho người dùng không chuyên về kỹ thuật tất cả các tài nguyên mà họ cần để tổng hợp, trực quan hóa, phân tích và chia sẻ dữ liệu. Giới kinh doanh coi Power BI là một trong những công cụ kéo thả tốt nhất hiện nay trong ngành.

Khi thực hiện, chúng ta nên xác định thông tin kinh doanh. Theo CIO, BI “… tận dụng phần mềm và dịch vụ để chuyển đổi dữ liệu thành những thông tin chi tiết có thể hành động, cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh chiến lược và chiến thuật của một tổ chức.” Các công cụ này truy cập và phân tích dữ liệu có liên quan, sau đó đưa ra kết quả thông qua biểu đồ, báo cáo, đồ thị, tóm tắt, bản đồ và trang tổng quan (dashboard), để cung cấp cho người dùng thông tin chính xác và chi tiết về tình trạng của công ty.

Tóm lại, Business Intelligence sử dụng các công cụ để lấy dữ liệu thô và biến nó thành các kế hoạch và hành động thông minh có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ở nhiều cấp độ khác nhau. Power BI là một trong những công cụ như vậy.

Sau khi tìm hiểu về Power BI, bạn có thể bắt đầu học Power BI bằng cách tìm hiểu về DAX

2. DAX là gì trong Power BI và sử dụng DAX như thế nào?

Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Power BI, chắc chắn bạn sẽ gặp phải thuật ngữ “DAX”. Nó là viết tắt của “Data Analytics Expressions” hay “Biểu thức phân tích dữ liệu” và là một tập hợp các hằng số, hàm và toán tử do Microsoft phát triển và được sử dụng trong các công cụ trực quan hóa dữ liệu và BI được chọn. DAX còn được gọi là ngôn ngữ hàm vì mã đầy đủ nằm bên trong các hàm.

DAX có nhiều điểm tương đồng như hằng trong Excel

DAX được sử dụng để thao tác dữ liệu và giúp bạn xác định các phép tính tùy chỉnh được sử dụng trong các trường được tính toán (calculated field) và cột được tính toán (calculated column), làm việc với dữ liệu quan hệ và thực hiện tổng hợp động. Nói cách khác, DAX cho phép người dùng tạo thông tin mới từ dữ liệu đã tồn tại trong mô hình của bạn.

DAX sử dụng một số hàm tương tự như Excel, vì vậy nếu bạn đã quen với hàm sau, bạn có thể thấy DAX dễ sử dụng hơn. Nó cung cấp mức độ linh hoạt cao hơn, cho phép người dùng tạo các công thức được áp dụng theo từng hàng.

Lưu ý rằng mặc dù DAX cung cấp sức mạnh và tính linh hoạt cao hơn cho các mô hình dữ liệu của bạn nhưng nó có nguy cơ làm cho chúng trở nên quá phức tạp. Ngoài ra, DAX đi kèm với đường cong học tập dốc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn muốn làm việc với nó trước khi cam kết.

3. Tiềm năng của Power BI

Vì Power BI rất linh hoạt và được đóng gói với các tính năng hữu ích, các chuyên gia trong nhiều vai trò khác nhau sử dụng nó, bao gồm:

Administrators (Quản trị viên)
Professionals (accountants, sales professionals, marketers) (kế toán, chuyên viên bán hàng, nhà tiếp thị)
Designers (Nhà thiết kế)
Developers (Nhà phát triển)

Power BI tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra quyết định thông minh, giảm khả năng thất bại và giảm thiểu rủi ro vốn có. Dữ liệu mà BI xử lý có sẵn để xem và tương tác 24/7 ở bất kỳ đâu bạn có quyền truy cập di động. Tính năng tiện lợi này có nghĩa là người dùng có thể kéo, xử lý và chia sẻ dữ liệu thời gian thực mọi lúc, mọi nơi.

Bảo mật dữ liệu là mối quan tâm lớn ngày nay và Power BI cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát việc sử dụng dữ liệu, chỉ cấp quyền truy cập cho những người nên có. Không cần phải bận tâm đến hỗ trợ kỹ thuật hoặc các yếu tố bảo mật IT khác trong doanh nghiệp của bạn, Power BI dashboard cho phép bạn điều chỉnh việc sử dụng một cách hiệu quả. Power BI cũng mang lại sự linh hoạt trong việc lưu trữ dữ liệu trong đám mây của Microsoft hoặc an toàn sau tường lửa của công ty bạn.

Điểm mấu chốt, Power BI cho phép người dùng xem dữ liệu thời gian thực bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu, tạo báo cáo dựa trên thông tin mới đó và gửi các bộ dữ liệu cụ thể đến các nhóm thích hợp. Power BI sử dụng Office 365 cực kỳ phổ biến làm nền tảng của nó, có nghĩa là bạn có thể sử dụng giao diện của sau này để triển khai nhanh chóng và dễ dàng.

Cuối cùng, Power BI có khả năng mở rộng, vì vậy nó có thể phù hợp với bất kỳ tổ chức nào và xử lý các thay đổi về quy mô, mở rộng kinh doanh nhanh chóng hoặc giảm kích thước bất ngờ.

Đây là danh sách các ưu điểm của Power BI:

Nó rất dễ sử dụng
Nó cho phép bạn truy cập hơn 70 trình kết nối dữ liệu
Đây là một trong những giải pháp hiệu quả, rẻ tiền nhất hiện có
Nó cung cấp bảng điều khiển trực quan tương tác
Nó có thể dễ dàng truy cập từ mọi nơi
Nó cung cấp chia sẻ dữ liệu và cộng tác
Nó hỗ trợ tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên

4. Cách học Power BI

Nhờ sự phổ biến của Power BI, có rất nhiều tài nguyên học tập có sẵn cho các chuyên gia ở mọi khía cạnh của nền tảng để tìm hiểu Power BI bắt đầu từ thông tin cơ bản đến các câu hỏi phỏng vấn Power BI.

Đây là danh sách các phương pháp khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho dù bạn mới bắt đầu học Power BI hay bạn muốn hoàn thiện và cải thiện bộ kỹ năng hiện có của mình.

Tài nguyên học tập có hướng dẫn của Microsoft
Hội thảo trên web do Microsoft tổ chức
Ghé thăm cộng đồng trực tuyến Power BI chính thức
Các video đào tạo do Microsoft tải lên trên YouTube
Blog của nhóm phát triển Power BI
Các khóa học trực tuyến khác nhau được cung cấp bởi các trang web, công ty và trang web học trực tuyến khác nhau

5. Cách sử dụng Power BI

Khi cố gắng hiểu cách sử dụng Power BI, bạn nên bắt đầu bằng cách làm quen với các yếu tố khác nhau của công cụ. Power BI bao gồm:

Power BI Desktop. Ứng dụng Windows trên máy tính để bàn
Power BI Service. Phần mềm trực tuyến như một dịch vụ (SaaS)
Ứng dụng di động. Các ứng dụng này được thiết kế cho các thiết bị di động Android, iOS và Windows
Power BI Report Server. Sau khi bạn tạo báo cáo Power BI của mình bằng Power BI Desktop, bạn có thể xuất bản chúng lên máy chủ báo cáo tại chỗ

Người dùng kết nối với các nguồn dữ liệu mong muốn và xây dựng báo cáo bằng Power BI Desktop. Sau khi báo cáo hoàn tất, người dùng sẽ xuất bản báo cáo đó lên Power BI Service, cho phép người dùng cuối xem và tương tác với thông tin.

Và đừng quên rằng bạn có tùy chọn sử dụng Power BI Report Server nếu bạn chưa sẵn sàng cho những người bên ngoài tường lửa của công ty bạn xem báo cáo!

Vẻ đẹp của Power BI là tính dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không thành thạo về công nghệ. Miễn là bạn có quyền truy cập vào các nguồn dữ liệu, dashboard và kết nối mạng đang hoạt động, bạn có thể sử dụng Power BI để xử lý thông tin, tạo các báo cáo cần thiết và gửi chúng đến các nhóm hoặc cá nhân phù hợp.

Trên đây là những thông tin cơ bản về Power BI mà một người mới bắt đầu cần tìm hiểu. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn đọc và đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Top 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel bạn cần biết trong năm 2025

Đây là 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel mà BAC muốn giới thiệu đến bạn đọc. Nếu sử dụng thành thạo một hoặc nhiều công cụ trong số này, bạn hoàn toàn có thể biến dữ liệu những thành thông tin giá trị cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Top 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel bạn cần biết trong năm 2025

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC