Apr 09, 2021

Doanh nghiệp có nên sử dụng công cụ báo cáo miễn phí?

Trong thời đại công nghệ như hiện nay, không ít sản phẩm, dịch vụ được cung cấp miễn phí, bao gồm các công cụ báo cáo. Ở đây, chúng ta không nhắc đến các công cụ dùng thử, bị giới hạn thời gian. Bài viết này BAC muốn đề cập đến những phần mềm hoàn toàn miễn phí, sử dụng vĩnh viễn. Liệu doanh nghiệp của bạn có nên dùng một phần mềm như vậy hay đầu tư một khoản chi phí theo ngân sách?

Công cụ báo cáo miễn phí là lựa chọn nên cân nhắc

1. Ưu và nhược điểm của công cụ báo cáo miễn phí

Để trả lời câu hỏi trên, trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về ưu và nhược điểm của các công cụ này. Từ đó, dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để đưa ra quyết định cuối cùng.

1.1. Ưu điểm:

Miễn phí

Đầu tiên, chắc chắn chính là ưu điểm về chi phí, thay vì phải chi tiêu một số tiền đắt đỏ bạn sẽ sở hữu một công cụ hoàn toàn miễn phí và có thể dùng số tiền đó cho các nhu cầu khác. Trên thực tế, những phần mềm nhỏ và được cung cấp miễn phí vẫn có khả năng đáp ứng nhu cầu lập báo cáo, thậm chí là trực quan dữ liệu.

Tính năng cơ bản

Một trong những phần mềm miễn phí sở hữu bộ tính năng phân tích và trực quan mạnh mẽ chính là Microsoft Power BI. Mặc dù, nhà cung cấp này cũng hỗ trợ các phiên bản trả phí với nhiều tính năng ưu việt nhưng chỉ cần phiên bản miễn phí là bạn đã sở hữu rất nhiều tính năng như trích xuất, biến đổi, tải dữ liệu lên để tạo báo cáo, trực quan và tương tác với các nguồn dữ liệu khác.

Mã nguồn mở

Hầu hết, dù không phải tất cả nhưng các phần mềm mã nguồn mở thường miễn phí và dễ sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm mã nguồn mở cũng là một sự lựa chọn tốt dành cho các nhà phát triển, những người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với dữ liệu, các phiên bản mới nhất được cập nhật thường xuyên, cộng đồng đông đảo.

Một trong những ưu điểm giúp mã nguồn mở trở thành ưu điểm chính là khả năng can thiệp vào mã nguồn để tùy chỉnh theo nhu cầu. Nhờ đó, các nhà phát triển có thể tùy ý phát triển tính năng cho những báo cáo cụ thể mà mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ cần.

1.2. Nhược điểm

Các phần mềm miễn phí thường bị giới hạn tính năng

Giới hạn tính năng:

Dù nhiều công cụ hỗ trợ các tính năng cơ bản rất tốt nhưng hầu như phiên bản miễn phí vẫn bị giới hạn các một số trong đó, đặc biệt là các tính năng nâng cao chỉ có ở các phiên bản trả phí. Ví dụ, những tính năng giới hạn thường gặp như là hỗ trợ thiết bị di động, khả năng chia sẻ và xây dựng các báo cáo phức tạp.

Tính năng quan trọng không thể thiếu chính là dashboard cập nhật theo thời gian thực. Power BI chính là một trong những công cụ bị thiếu tính năng này, dù vậy, đối với các doanh nghiệp lớn có lượng dữ liệu được cập nhật liên tục đây chắc chắn sẽ là một thiếu xót.

Thiếu khả năng mở rộng:

Các công cụ mở rộng thường hướng đến đối tượng người dùng là các doanh nghiệp nhỏ và những nhà phân tích có nhu cầu học tập, nghiên cứu. Chính vì vậy, những giải pháp này chỉ có quy mô sử dụng nhỏ và giới hạn trong một lượng người dùng nhất định.

Để có thể mở rộng quy mô và chia sẻ quyền cộng tác với những người dùng, cộng tác viên, đối tác,… bạn cần nâng cấp hoặc chi trả thêm các khoản phí khác. Ngoài ra, khi nhắc đến việc chia sẻ dữ liệu, yếu tố an toàn và bảo mật là không thể thiếu, đây là điều chắc chắn các doanh nghiệp cần phải cân nhắc.

Mã nguồn mở

Đúng vậy, bạn không nhìn nhầm đâu, mở nguồn mở dù là một ưu điểm nhưng cũng là một nhược điểm. Cụ thể, trong trường hợp gặp lỗi hệ thống, bạn sẽ không thể liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ mà phải tự mình giải quyết hoặc chờ các bản cập nhật vá lỗi.

Một hạn chế khác đối với mã nguồn mở đó là giao diện của chúng không phải lúc nào cũng thân thiện. Điều này sẽ ít nhiều gây ra khó khăn cho những người dùng phổ thông không có kinh nghiệm hoặc kiến thức công nghệ. Nếu như đối tượng sử dụng phần mềm của bạn là những người này hãy xem xét các giải pháp khác trước khi họ phải mất cả ngày để tìm hiểu cách sử dụng công cụ.

Mã nguồn mở có thể không được tối ưu giao diện người dùng

2. Kết luận

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tìm một công cụ miễn phí để phân tích dữ liệu hãy cân nhắc các yếu tố kể trên để quyết định. Như đã thảo luận, bạn có thể dễ dàng thấy rằng các công cụ miễn phí sẽ giúp tiết kiệm ngân sách, đáp ứng tốt nhu cầu xử lý dữ liệu cơ bản và hoạt động trong quy mô người dùng vừa và nhỏ. Trong khi đó, các công cụ trả phí sẽ mang đến những tính năng nâng cao như báo cáo thời gian thực, mở rộng quy mô làm việc….

Dưới đây là danh sách một số công cụ phân tích miễn phí sở hữu các tính năng mạnh mẽ được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Tham khảo: Danh sách công cụ phân tích miễn phí tốt nhất năm 2021

Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây, các bạn đã có thể tự mình đưa ra lựa chọn phù hợp. Đối với bạn đọc muốn trang bị kiến thức phân tích và trực quan dữ liệu có thể tham gia khóa học Tableau hoặc Power BI của BAC. Ngoài ra, đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://www.selecthub.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC