Jul 23, 2021

Chỉnh sửa cài đặt mặc định cho trường trong Tableau Desktop

Khi bạn kéo trường vào các ngăn, dữ liệu xuất hiện dưới dạng các dấu (mark) trong view. Các trường và mark của chúng hiển thị theo cài đặt mặc định. Bạn có thể quản lý cài đặt mặc định này bằng cách nhấn vào mũi tên hướng xuống trên một trường.

Menu Default Properties chứa các cài đặt mặc định cho aggregation (tổng hợp), comments (bình luận), number formatting (định dạng số), color (màu sắc), shape (hình dạng) và totals (tổng) dựa trên loại trường.

1. Thiết lập tổng hợp mặc định cho một measure

Bạn có thể chọn một tổng hợp mặc định cho bất kỳ measure. Tổng hợp mặc định sẽ được sử dụng tự động khi measure được tính tổng lần đầu tiên trong view.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào measure bất kỳ trong thanh Data và chọn Default Properties > Aggregation.
Bước 2: Trong danh sách Aggregation, chọn một loại tổng hợp.

Cho dù bạn chỉ định tổng hợp cho một trường trên ngăn hay tổng hợp mặc định trong thanh Data, bạn có thể chọn từ một số tập hợp.

2. Thêm bình luận mặc định cho trường

Trường có thể có thêm bình luận để mô tả chúng. Bình luận hiển thị trong một tooltip trong thanh Data và trong hộp thoại Calculated field. Các bình luận trường là cách tốt nhất để cung cấp thêm nhiều ngữ cảnh cho dữ liệu. Bình luận đặc biệt hữu ích khi bạn xây dựng workbook cho người khác dùng. Dưới đây là các bước để thêm một bình luận mặc định cho trường:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào một trường trong thanh Data và chọn Default Properties > Comment.
Bước 2: Viết một bình luận trong hộp thoại. Các bình luận hỗ trợ nhiều định dạng văn bản và sẽ hiển thị trong thanh công cụ.

Bước 3: Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

Bây giờ, khi bạn rê chuột qua trường trong thanh Data, bạn sẽ thấy bình luận.

3. Thiết lập định dạng số mặc định

Bạn có thể thiết lập định dạng số mặc định cho các trường số và ngày tháng. Ví dụ, bạn muốn hiển thị các giá trị Sales làm đơn vị cho ký hiệu U.S và hai vị trí thập phân. Hoặc bạn muốn hiển thị Discount dưới dạng phần trăm.

Để thiết lập các định dạng mặc định, nhấp chuột phải vào một trường số hoặc ngày tháng và chọn Date Format hoặc Number Format trên menu Default Properties. Một hộp thoại sẽ mở ra để bạn chọn định dạng mặc định.

4. Thiết lập màu sắc mặc định

Khi bạn dùng một dimension để mã hóa màu view, các màu mặc định sẽ được gán cho các giá trị của trường. Mã hóa màu được chia sẻ trên nhiều worksheet sử dụng cùng một nguồn dữ liệu để giúp bạn tạo hiển thị dữ liệu nhất quán. Ví dụ, nếu bạn xác định vùng Western là màu xanh lá, nó sẽ tự động chuyển xanh trong tất cả view khác trong workbook. Để thiết lập mã hóa màu mặc định cho trường, nhấp chuột phải vào trường trong thanh Data và chọn Default Properties > Color.

5. Thiết lập hình dạng mặc định

Khi bạn dùng một dimension để mã hóa hình dạng (shape) cho view, các hình mặc định được chỉ định cho các giá trị của trường. Mã hóa hình dạng được chia sẻ qua nhiều worksheet sử dụng cùng một nguồn dữ liệu để giúp bạn tạo dữ liệu hiển thị nhất quán. Ví dụ, bạn xác định sản phẩm đồ gia dụng (Furniture) hiển thị bằng một hình vuông (square), nó sẽ tự động chuyển mark thành square trong tất cả các view của workbook.

Để thiết lập mã hóa hình dạng mặc định cho một trường, nhấp chuột phải vào trường trong thanh Data và chọn Default Properties > Shape.

6. Thiết lập thứ tự sắp xếp mặc định cho các giá trị trong một trường danh mục

Bạn có thể thiết lập một thứ tự sắp xếp mặc định cho các giá trị trong một trường danh mục để mọi lúc bạn sử dụng trường trong view, các giá trị sẽ được sẽ được sắp xếp đúng cách. Ví dụ, giả sử bạn có một trường Order Priority chứa các giá trị như High, Medium và Low. Khi bạn đặt chúng vào view, mặc định chúng sẽ được liệt kê là High, Low, Medium theo thứ tự bản chữ cái. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại thứ tự mặc định để chúng hiển thị đúng. Để làm điều đó, bạn nhấp chuột phải vào một dimension và chọn Default Properties > Sort, chọn một trật tự sắp xếp trong hộp thoại.

Lưu ý: Thứ tự sắp xếp mặc định cũng điều khiển cách các giá trị trường được liệt kê trong một bộ lọc (filter) trong view.

Qua bài viết này, các bạn có thể tự mình chỉnh sửa các cài đặt mặc định của Tableau Desktop. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật tại BAC's Blog, đừng quên đón đọc. Ngoài ra, bạn đọc muốn bắt đầu tìm hiểu về dữ liệu, học cách phân tích và trực quan dữ liệu, hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC. Khóa học cung cấp những kiến thức nền tảng, phù hợp mọi đối tượng.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC