May 25, 2021

Cách chia một trường thành nhiều trường trong Tableau Desktop

Nếu bạn có các trường dữ liệu chứa nhiều đơn vị thông tin, ví dụ, họ và tên của một khách hàng. Lúc này, việc phân tích sẽ dễ dàng hơn nếu bạn tách chúng ra thành những trường riêng biệt. Bạn có thể dùng các tùy chọn phân tách (split) hoặc tùy chỉnh phân tách (custom split) trong Tableau để tách giá trị dựa trên dấu cách hoặc một mẫu giá trị lặp có trong mỗi hàng của trường. Ví dụ dưới đây dùng dấu cách để phân tách.

Các trường mới được tạo bằng cách phân tách hoặc tùy chọn phân tách được thêm vào nguồn dữ liệu dưới dạng calculated field.

Phân tách và tùy chọn phân tách dựa trên hàm tách chuỗi SPLIT. Để khởi động tùy chọn này, bạn đánh dấu chọn từ menu thả xuống:

Trên trang Data Source, đánh dấu chọn Split hoặc Custom Split.
Trên ngăn Data trong worksheet, đánh dấu chọn menu cho Transform > Split và Custom Split.

Vì các loại kết nối khác nhau hỗ trợ các chức năng khác nhau trong Tableau, bạn có thể cần phải đánh dấu kiểm ở cả hai nơi để xác định dữ liệu của bạn hỗ trợ tùy chọn phân tách và phân tách dữ liệu.

1. Chia các trường tự động

Một trường chuỗi có thể được chia tự động dựa trên dấu phân tách chung mà Tableau phát hiện trong trường.

Tùy loại kết nối, một loại phân tách có thể tự động chia một giá trị trường thành 10 trường mới. Loại dữ liệu của các trường mới được tạo bởi phân tách phụ thuộc vào kết hợp mẫu mà Tableau phát hiện trong dấu phân tách được dùng để tách trường gốc.

Lưu ý: Một số trường hợp, phân tách mất quá nhiều thời gian để tạo các trường mới hoặc Tableau không thể tìm thấy một dấu chung, một hộp thoại phân tách tùy chỉnh sẽ xuất hiện.

1.1 Tách một trường tự động

Bước 1: Trên trang Data Source, nhấp chọn dấu mũi tên bên cạnh tên trường như ảnh dưới.
Bước 2: Chọn Split.

Lưu ý: Bạn cũng có thể dùng tùy chọn phân tách từ ngăn Data trong worksheet. Trong ngăn Data, nhấp chuột phải vào trường bạn muốn tách và chọn Transform > Split.

Nếu không thích kết quả phân tách, bạn có thể đến ngăn Data và chỉnh sửa các calculated fields được tạo bởi phân tách. Ngoài ra, bạn còn có thể undo (hoàn tác) trong thanh công cụ của Tableau Desktop hoặc xóa phân tách.

1.2 Xóa các trường được tạo bởi phân tách

Bước 1: Trên trang Data Source, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trường.
Bước 2: Chọn Delete.
Bước 3: Lặp lại để xóa tất cả các trường được tạo bởi phân tách.

2. Các lựa chọn thay thế phân tách tự động

Đôi lúc bạn muốn dụng tùy chọn khác thay vì tách tự động. Ví dụ như trường hợp dưới đây:

Giá trị chứa nhiều dấu phân tách khác nhau: Các trường không thể tách tự động nếu số lượng dấu phân tách giữa các giá trị khác nhau. Lúc này, bạn nên dùng Custom split. Ví dụ:

jsmith| accounting | north

dnguyen | humanresources

lscott | recruiting| west

karnold |recruiting |west

Giá trị chứa các dấu hỗn hợp: Các trường không thể tách tự động khi có nhiều loại dấu phân tách. Trường hợp này, bạn hãy cân nhắc sử dụng biểu thức chính quy để tạo trường mới.

3. Custom Split

Custom Split (phân tách tùy chỉnh) là tùy chọn cho phép bạn xác định một dấu chung cho phân tách. Giống như tùy chọn phân tách, một phân tách tùy chỉnh có thể chia một giá trị trường thành 10 trường mới. Ngoài ra, bạn có thể chọn phân tách các giá trị ở n lần xuất hiện đầu tiên của dấu phân tách, n lần xuất hiện cuối cùng của dấu phân tách hoặc ở tất cả các lần xuất hiện của dấu phân tách. Loại dữ liệu của các trường mới được tạo bởi custom spit luôn luôn là kiểu chuỗi (string).

3.1 Sử dụng custom split

Bước 1: Trên trang Data Source, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trường.
Bước 2: Chọn Custom Split.

Lưu ý: Bạn có thể truy cập tùy chọn custom split từ ngăn Data bằng cách nhấp chuột phải vào trường mà bạn muốn tách và chọn Transform > Custom Split.

3.2 Xóa các trường được tạo bởi custom split

Bước 1: Trên trang Data Source, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trường.
Bước 2: Chọn Delete.
Bước 3: Lặp lại để xóa tất cả các trường được tạo bởi phân tách.

4. Sơ lược

Danh sách dưới đây là những gì bạn cần biết khi làm việc với split và custom split:

Các trường được tạo bởi split và custom split không thể dùng làm khóa để nối các bảng nhưng có thể dùng để kết hợp các nguồn dữ liệu.
Các trường mới được tạo từ split và custom split không thể dùng trong pivot.
Tùy chọn split và custom split không được hỗ trợ cho sets, groups, parameters và bins.
Microsoft SQL Server chỉ cho phép tối đã 4 trường phân tách.
Để tạo nhiều hơn 10 trường mới, hãy dùng một split hoặc custom split trên trường mà trước đó được tạo từ một split hoặc custom split.

5. Sửa lỗi split và custom split

Dưới đây là danh sách các vấn đề bạn có thể gặp khi dùng split hoặc custom split:

Tùy chọn split và custom split bị thiếu cho một loại nguồn dữ liệu được hỗ trợ: Tùy chọn này chỉ có sẵn cho các trường có kiểu dữ liệu là chuỗi.
Giá trị null hoặc ô trống: Sau khi tạo, các trường mới có thể chứa giá trị null hoặc không có giá trị. Điều này xảy ra khi không có giá trị nào cho tất cả các trường mới dự kiến.
Dữ liệu bị xóa: Tableau có thể dùng các phần giá trị của trường làm dấu phân tách. Nếu một phần của giá trị trường là dấu phân tách, các giá trị này sẽ không xuất hiện trong trường mới. Ví dụ:

ZIP-98102

ZIP-98109

ZIP-98119

ZIP-98195

Trong trường hợp này, kết quả phân tách sẽ tạo ra một trường mới như sau:

98102

98109

98119

98195

Phân tách sẽ không tạo một trường riêng cho “ZIP-“ vì đã dùng nó làm dấu phân tách.

Như vậy, BAC đã tổng hợp tất cả những gì mà bạn cần biết về phân tách dữ liệu trong Tableau Desktop. Với kỹ thuật này, bạn có thể ứng dụng trong nhiều dự án như tách họ tên, mã số, địa chỉ…. Mong rằng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +