Jan 23, 2022

10 mẹo dành cho bạn bắt đầu học Power BI

Power BI là công cụ được sử dụng phổ biến bởi các chuyên gia dữ liệu trong vài năm trở lại đây. Với những tính năng và phiên bản miễn phí, sản phẩm của nhà Microsoft đã nhanh chóng được đón nhận bởi cả những người mới bắt đầu tìm hiểu về dữ liệu. Bài viết này được chia sẻ từ kinh nghiệm của Matt Allington, một chuyên gia dữ liệu, cố vấn chính của Excelerator BI Pty Ltd.

1. Xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop thay vì Service

Microsoft cung cấp hai nền tảng để phân tích và trực quan dữ liệu là Power BI Desktop và Power BI Service. Tuy nhiên, các bạn mới bắt đầu nên sử dụng Power BI Desktop vì những nguyên nhân sau:

Có nhiều khả năng cấu hình hơn.
Bạn có thể tải các thay đổi đã thực hiện trong Power BI Desktop lên Power BI Service nhưng không thể làm điều ngược lại.
Hiện vẫn chưa có cách để lưu lại các thay đổi của bạn Power BI Service nhưng bạn có thể tự sao lưu Power BI Desktop.

2. Đừng thử những gì bạn thường làm với Excel

Power BI không giống Excel, vì thế, bạn không nên bắt đầu đơn giản hóa bằng cách sao chép những gì đang làm trong Excel vào Power BI. Thứ gần nhất trong Excel với Power BI là Pivot Table. Điểm tương đồng chính là Pivot Table là một công cụ trực quan hóa tổng hợp. Tuy nhiên, hiện chưa có đối tượng Pivot Table nào trong Power BI. Thứ gần với Pivot Table nhất trong Power BI là Matrix nhưng bạn vẫn không nên sao chép Pivot Table vào Matrix.

3. Khám phá các trực quan để tìm hiểu tính năng

Thay vì sao chép những việc bạn làm trong Excel, bạn có thể tìm hiểu các trực quan khác nhau để xem từng chức năng của chúng. Có nhiều trực quan mới không tồn tại trong Excel và một số thì rất hiệu quả để giúp bạn giao tiếp với thông tin chi tiết trong dữ liệu. Bạn có thể bắt đầu từ Tree Map và Column Chart vì chúng hoạt động giống như một Pivot Table trong Excel. Chỉ cần đặt một mức tóm tắt vào trực quan (xem phần Axis trong ảnh dưới) sau đó bạn có thể đi sâu vào trực quan giống như Pivot Table.

Bạn cũng nên xem Custom Visuals Gallery để biết một số công cụ miễn phí tuyệt vời đã được các chuyên gia đầu ngành chia sẻ với cộng đồng.

4. Hiểu mục đích báo cáo của bạn, sau đó tìm cách xây dựng báo cáo

Một sai lầm phổ biến là bắt đầu nghĩ rằng bạn chỉ nên sao chép những gì bạn tạo trong Excel. Tuy nhiên, cách làm này sẽ giới hạn suy nghĩ của bạn, thay vào đó, bạn nên nghĩ về mục đích của báo cáo. Bạn cần làm rõ được điều mà bạn muốn truyền đạt thông qua báo cáo, cách người dùng sẽ sử dụng thông tin và những quyết định kinh doanh sẽ được thực hiện. Nếu bạn có thể viết ra vài câu về mục của báo cáo thì điều đó thậm chí còn tốt hơn. Khi đã làm rõ mục đích, hãy bắt đầu tìm kiếm các trực quan và kỹ thuật tốt nhất để đạt được mục đích của báo cáo.

5. Giả sử định dạng dữ liệu của bạn không phải tốt nhất cho Power BI

Nhiều chuyên gia Excel mắc một sai lầm cơ bản khi cần tải dữ liệu từ hệ thống nguồn hiện tại của họ vào Power BI. Vấn đề phổ biến nhất là họ không có cấu trúc dữ liệu tốt. Có một sự khác biệt lớn giữa các hệ thống kinh doanh giao dịch và công cụ báo cáo BI.

Nếu bạn muốn các công cụ báo cáo của mình đơn giản, dễ sử dụng, nâng cấp và hoạt động tốt, thì bạn thực sự cần hiểu cấu trúc dữ liệu của các công cụ báo cáo BI.

6. Giả sử các cột được tính không phải là thứ bạn cần

Người dùng Power BI tự học từ một nền tảng Excel có xu hướng mắc sai lầm khi viết quả nhiều các cột được tính (calculated column). Lời khuyên là bạn nên giả định rằng các công thức của bạn nên được viết dưới dạng các measure trừ khi bạn có lý do để viết một cột được tính.

7. Tìm hiểu cách học đọc của tính năng lọc chéo và cách tắt tính năng này

Lọc chéo là một trong những tính năng tuyệt vời của Power BI và bạn nên tìm hiểu cách hoạt động của nó. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, lọc chéo mặc định không phải lúc nào cũng mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Trong bản phát hành gần đây, Microsoft đã triển khai một tính năng cho phép bạn tắt hoặc thay đổi hành vi lọc chéo giữa các trực quan.

Khi bạn chọn trực quan (1) bên dưới, menu “Format” (2) xuất hiện trên cùng trang. Từ đó, bạn có thể chọn “Edit Interactions” (3) để thay đổi hành vi lọc chéo mặc định.

8. Tải nội dung được chia sẻ vào một Group Workspace

Nếu bạn có ý định chia sẻ dữ liệu với người khác, hãy chắc chắn bạn tải nội dung vào một Group Workspace. Tất nhiên, đôi khi bạn có thể đang làm việc gì đó trong Workspace và muốn chia sẻ nó. Tuy nhiên, nếu bạn đang bắt đầu với ý định chia sẻ dữ liệu thì Group Workspace là cách phù hợp.

9. Học cách viết DAX

Có những giới hạn nhất định với các kỹ thuật có sẵn của Power BI. Data Analysis eXpressions (DAX) là ngôn ngữ của Power BI. DAX có rất nhiều điểm tương đồng với các công thức Excel nhưng lại có nhiều điều để học và không phải lúc nào cũng trực quan.

10. Học cách sử dụng Power Query

Power Query (lấy và chuyển đổi dữ liệu) giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Có thể nói, bên cạnh DAX thì Power Query là một trong những bước quan trọng để bạn tiến lên trên chặng đường sự nghiệp Power BI của mình.

Qua 10 mẹo trên, tin chắc bạn đọc sẽ có định hướng cho những bước tiếp theo của mình. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:

https://exceleratorbi.com.au/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC