Feb 19, 2020

Hướng dẫn sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane Tableau

Data pane của Tableau cung cấp nhiều tính năng để sắp xếp và tùy chỉnh các trường dữ liệu, giúp việc tìm kiếm và sử dụng trở nên thuận tiện hơn.

Nội dung lần này BAC sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về cách sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane. Thao tác thực hiện tuy khá đơn giản nhưng lại được xem là một trong những công việc quan trọng trước khi bắt đầu phân tích dữ liệu.

1. Sắp xếp Data pane

Bạn có thể sắp xếp lại các mục trong khu vực Data pane từ bố cục mặc định của nó, sử dụng các thư mục hoặc thông qua việc sắp xếp.

1.1 Nhóm các trường trong thư mục

Để làm việc dễ dàng hơn khi dữ liệu nguồn có quá nhiều trường, bạn có thể sắp xếp các mục vào trong các thư mục. Các mục như trường, tham số, bộ đều có thể nhóm vào cùng một thư mục.

Tableau hỗ trợ tính năng Group by để nhóm các trường

Nhấn vào Group by Folder trên menu Data pane hoặc trong một menu ngữ cảnh của trường.

1.2 Những lưu ý khi nhóm các mục

Khi kết nối đến một bảng đơn trong dữ liệu, nhóm theo thư mục sẽ được khởi động mặc định.

Khi kết nối đến dữ liệu có nhiều bảng, nhóm bảng sẽ được khởi động mặc định.

Khi chức năng “Group by Data Source Table” được chọn, các dimensions và measures được nhóm theo bảng dữ liệu mà chúng thuộc về. Việc này thực sự rất hữu ích khi bạn có nhiều bảng tham gia.

Các lựa chọn “Group by” thì có sẵn cho những dữ liệu có liên quan – không dành cho nguồn dữ liệu đa chiều.

1.3 Nhóm các trường vào thư mục

Bước 1: trong Data pane, chọn những trường bạn muốn nhóm hoặc nhấp chuột phải vào vùng trống trong Data pane.

Bước 2: Chọn Folders > Create Folder

Bước 3: nhập tên thư mục

Tạo thư mục để chứa các trường vào cùng nhóm

Sau khi bạn tạo một cấu trúc thư mục, bạn có thể kéo các trường từ một thư mục vào thư mục khác hoặc sao chép một trường bạn muốn có sẵn trong nhiều thư mục.

1.4 Thêm một trường vào một thư mục

Thêm một trường vào thư mục bằng thao tác kéo thả

Kéo một trường tên của thư mục để thêm trường vào thư mục. Nếu cây thư mục mở ra, bạn có thể kéo trường vào khu vực chung với các trường khác ở bên trong.

2. Sắp xếp các trường trong Data pane

Khi sắp xếp Data pane, bạn có thể yêu cầu Tableau sắp xếp các mục, tính năng Sort by có sẵn trong Data pane menu.

Tableau cung cấp tính năng sắp xếp tự động theo bảng chữ cái

Các lựa chọn sắp xếp được tích hợp sẵn cho những dữ liệu liên quan – không áp dụng cho các dữ liệu đa chiều. Bạn có thể sắp sắp xếp bằng các tính năng dưới đây:

Sort by Name: liệt kê danh sách các dimensions và measures theo thứ tự bảng chữ cái theo tên trường.
Sort by Data Source Order: liệt kê danh sách các dimensions và measures theo thứ tự trong dữ liệu nguồn.

3. Tìm kiếm các trường

Bạn có thể tìm kiếm các trường, thư mục và cây phân cấp trong Data pane. Khi có nhiều trường trong dữ liệu sẽ rất khó khăn để tìm thấy một trường đặc biệt như “Date” hay “Customer” hoặc các trường ở cuối danh sách.

Sử dụng chức năng tìm kiếm khi có nhiều trường trong dữ liệu

Để tìm được trường hãy sử dụng tính năng tìm kiếm của Tableau. Nhấn vào biểu tượng Find Field (kính lúp) trên Data pane (phím tắt Ctrl + F trên Windows và Command – F trên Mac) và nhập tên của mục cần tìm.

Bạn cũng có thể nhập một chuỗi ký tự để tìm kiếm tất cả tên của các mục có chứa chuỗi. Khi nhập vào hộp thoại tìm kiếm, tìm kiếm sẽ lọc các nội dung của Data pane để hiển thị tất cả các trường, thư mục hoặc cây phân cấp có chứa chuỗi đã nhập.

4. Đổi tên trường

Đổi tên trường trong Tableau không làm thay đổi tên của trường trong dữ liệu, nó chỉ đưa ra một cái tên riêng xuất hiện trong Tableau workbooks. Tên trường được thay đổi được lưu trong workboos như là khi bạn xuất dữ liệu. Tableau cho phép đổi tên bất kì trường nào bao gồm: dimensions, measures, sets hay parameters.

4.1 Đổi tên một trường

Bước 1: nhấn vào tên trường trong Data pane và giữ chuột cho đến khi tên trường được hiển thị trong hộp thoại chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F2 hoặc Ctrl + Enter để thực hiện chỉnh sửa tên của trường.

Tên trường trong Tableau có thể thay đổi

Bước 2: nhập một tên mới cho trường và nhấn Enter, trường sẽ hiển thị một tên mới trong Data pane.

4.2 Trả tên trường về mặc định

Nếu trường bạn đã đổi tên từ dữ liệu gốc bạn có thể nhấn vào tên trường trong Data pane và giữ chuột cho đến khi tên trường được hiển thị trong hộp. Ở bên phải hộp thoại chỉnh sửa, có một mũi tên vòng cho phép bạn trả tên trường về mặc định.

Hoàn nguyên tên trường đã thay đổi về mặc định

Để hoàn nguyên tất cả tên trường đã thay đổi về mặc định như tên trong dữ liệu nguồn, chọn tất cả, nhấn chuột phải và chọn Reset Names.

5. Kết hợp các trường

Kết hợp các trường để tạo ra một sản phẩm chéo của các thành phần từ những dimensions khác nhau. Bạn có thể kết hợp các dimensions nếu muốn mã hóa chế độ xem dữ liệu bằng nhiều dimensions.

Để kết hợp, chọn nhiều dimensions trong Data pane và nhấp chuột phải vào trường chọn Create > Combined Field.

Ví dụ, các lựa chọn trong ảnh sẽ cho ra một trường mới bao gồm Category và Sub-Category dimensions.

Kết hợp hai trường để tạo ra một trường mới trong Tableau

Hai dimensions được kết hợp vào một dimension mới, tên của trường sẽ được tạo tự động từ những tên của các trường gốc. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào trường mới và chọn Rename để đổi tên.

Trường mới có được từ việc kết hợp có thể dùng như các trường khác

Khi sử dụng một trường mới trong view, một header được tạo cho mỗi kết hợp của hai dimensions gốc. Ví dụ như view trong ảnh trên hiển thị thành phần được kết hợp của hai trường Category và Sub-category.

6. Ẩn và bỏ ẩn trường

Tableau cung cấp tính năng ẩn hoặc hiện các trường trong Data pane, để ẩn trường, nhấn chuột phải vào trường cần ẩn và chọn Hide.

Tableau cung cấp tính năng ẩn hoặc bỏ ẩn cho các trường trong Data pane

Khi muốn thay đổi các trường từ ẩn sang hiển thị, chọn “Show Hidden Fields” trên Data pane menu.

Việc ẩn các trường có thể giúp giảm kích thước dữ liệu trích xuất

Các trường ẩn sẽ hiển thị màu xám trong Data pane, bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường ẩn, nhấn chuột phải và chọn Unhide.

Chọn Hide All Unused Fields trên Data pane menu để nhanh chóng ẩn tất cả các trường không được dùng trong cửa sổ làm việc.

Lưu ý: ẩn nhiều trường có thể là một cách tốt để giảm kích thước của dữ liệu xuất vì các trường ẩn sẽ được tự động loại ra khỏi trích xuất.

7. Thêm các trường được tính toán vào Data pane

Bạn có thể tạo các trường được tính toán xuất hiện trong Data pane, các trường mới này có thể dùng như bất kì trường nào khác. Chọn Create Calculated Field trên Data pane menu, chọn Analysis > Create Calculated Field.

Việc sắp xếp và tổ chức các trường trong Data pane một cách khoa học sẽ giúp thao tác xử lý và làm việc được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hy vọng rằng với những thông tin được BAC tổng hợp sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích.

Các bạn có nhu cầu học tập, làm việc và nghiên cứu lĩnh vực phân tích dữ liệu. Hãy tham gia ngay khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC, khóa học được thiết kế để giúp bạn đọc nhanh chóng làm quen và ứng dụng trong nhiều lĩnh vực liên quan như Marketing, BA, Quản lý dự án…

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_dwfeatures.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +