Oct 03, 2019

Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop

Qua bài viết hướng dẫn cài đặt Power BI Desktop, trên máy tính của bạn đã được cài đặt phần mềm. Trong nội dung lần này, chúng ta sẽ cùng kết nối dữ liệu vào Power BI để lần đầu trải nghiệm sức mạnh của công cụ này nhé!

1. Khởi động Power BI Desktop

Chọn khu vực được khoanh đỏ nếu được hỏi trong lần đầu sử dụng

Trong lần đầu sử dụng bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft, lưu ý tài khoản email cá nhân sẽ không thể dùng tại đây. Tuy nhiên, bạn chỉ cần bỏ qua các bước này, tắt các tab không cần thiết này đi để đến giao diện chính của Power BI Desktop.

Tiếp tục nhấn biểu tượng “X” để tắt yêu cầu đăng nhập

2. Kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng kết nối đến rất nhiều các loại dữ liệu khác nhau như Excel, SQL, CSV, Web… Thậm chí công cụ này còn cho phép kết nối đến các dịch vụ lưu trữ online nơi chứa file dữ liệu của bạn như Salesforce, Microsoft Dynamics, Azure Blob Storage…

Thao tác khá đơn, tại giao diện chính chọn “Home” rồi đến “Get Data”. Lúc này, cửa sổ Get Data sẽ mở ra và cho phép bạn chọn kiểu file sẽ tải lên, hãy chọn kiểu file Excel nhé, dưới đây là một file Excel mẫu để bạn tải về

Đây là file Excel mẫu, bạn tải về và lưu lại để dùng cho bước tiếp theo: file Excel mẫu . Nhấn chọn kiểu file là Excel và tiếp tục chọn “Connect” để kết nối.

Chọn file Excel mẫu đã tải về máy và nhấn “Open”.

Lúc này sẽ mất một lúc để Power BI kết nối được với dữ liệu trong file, sau khi hoàn tất bạn sẽ nhìn thấy các dữ liệu hợp lệ tại cửa sổ Navigator. Để chọn bảng mà bạn muốn kết nối vào Power BI Desktop hãy tích vào ô vuông ở cột bên trái, chúng ta sẽ chọn cả 2 ô tại bước này. Tích vào 2 ô vuông bên cột trái và chọn “Load”.

3. Xem dữ liệu đã kết nối dưới dạng biểu đồ trong Power BI Desktop

Kết thúc quá trình Load dữ liệu ở bước trên, nhìn vào cột bên phải có tên Fields, đây chính là các dữ liệu của bạn. Hãy chọn một trong hai bảng bất kì và nhấn vào các ô vuông để xem các dữ liệu được “chuyển thể” dưới dạng biểu đồ như thế nào.

Đối với phần bên trái hiển thị biểu đồ, bạn có thể dùng con trỏ chuột đến để tăng kích thước biểu đồ lên. Ngoài ra, ở góc dưới còn có các nút chức năng giúp bạn sắp xếp, xuất file hay hiển thị dữ liệu của biểu đồ…

Kết thúc bài viết ở đây bạn đã có thể tự mình kết nối dữ liệu vào Power BI Desktop để biến các con số đơn thuần trở nên sinh động hơn, tối ưu hiệu quả của các file báo cáo và phân tích. Trong các bài viết tiếp theo chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tính năng thú vị khác của Power BI, đừng quên theo dõi tại BACs.vn bạn nhé!

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Cách quản lý truy cập và chia sẻ an toàn với kết nối ảo trong Tableau

Tableau ngày nay đã trở thành một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chia sẻ và duy trì quyền truy cập vẫn là một thách thức, bài viết này sẽ chia sẻ giải pháp cho bạn.
Những lợi ích từ việc hoạt ảnh trực quan của bạn

Hoạt ảnh là một trong những tính năng mới được giới thiệu trong phiên bản Tableau mới nhất. Nếu bạn chưa biết thì phân tích dữ liệu bằng hoạt ảnh đã có mặt từ khá lâu. Đây cũng chính là chủ đề mà BAC muốn chia sẻ trong nội dung lần này.
Cách tăng tốc tiến trình yêu cầu với các mô hình trực quan

Việc lấy yêu cầu thường mất nhiều thời gian và đôi khi không được như ý do thiếu quy trình tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu các Business Analyst biết tận dụng những mô hình trực quan thì vấn đề này hoàn toàn có thể cải thiện được.
3 sơ đồ thêm vào tài liệu yêu cầu kinh doanh bạn nên thử trong năm 2022

BRD - Business Requirements Document là tài liệu quan trọng và phổ biến với các Business Analyst. Tuy nhiên, việc trình bày một cách quá chi tiết đôi khi có thể dẫn đến khó hiểu, 3 sơ đồ sau sẽ giúp bạn cải thiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +