Oct 03, 2019

Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop

Qua bài viết hướng dẫn cài đặt Power BI Desktop, trên máy tính của bạn đã được cài đặt phần mềm. Trong nội dung lần này, chúng ta sẽ cùng kết nối dữ liệu vào Power BI để lần đầu trải nghiệm sức mạnh của công cụ này nhé!

1. Khởi động Power BI Desktop

Chọn khu vực được khoanh đỏ nếu được hỏi trong lần đầu sử dụng

Trong lần đầu sử dụng bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft, lưu ý tài khoản email cá nhân sẽ không thể dùng tại đây. Tuy nhiên, bạn chỉ cần bỏ qua các bước này, tắt các tab không cần thiết này đi để đến giao diện chính của Power BI Desktop.

Tiếp tục nhấn biểu tượng “X” để tắt yêu cầu đăng nhập

2. Kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng kết nối đến rất nhiều các loại dữ liệu khác nhau như Excel, SQL, CSV, Web… Thậm chí công cụ này còn cho phép kết nối đến các dịch vụ lưu trữ online nơi chứa file dữ liệu của bạn như Salesforce, Microsoft Dynamics, Azure Blob Storage…

Thao tác khá đơn, tại giao diện chính chọn “Home” rồi đến “Get Data”. Lúc này, cửa sổ Get Data sẽ mở ra và cho phép bạn chọn kiểu file sẽ tải lên, hãy chọn kiểu file Excel nhé, dưới đây là một file Excel mẫu để bạn tải về

Đây là file Excel mẫu, bạn tải về và lưu lại để dùng cho bước tiếp theo: file Excel mẫu . Nhấn chọn kiểu file là Excel và tiếp tục chọn “Connect” để kết nối.

Chọn file Excel mẫu đã tải về máy và nhấn “Open”.

Lúc này sẽ mất một lúc để Power BI kết nối được với dữ liệu trong file, sau khi hoàn tất bạn sẽ nhìn thấy các dữ liệu hợp lệ tại cửa sổ Navigator. Để chọn bảng mà bạn muốn kết nối vào Power BI Desktop hãy tích vào ô vuông ở cột bên trái, chúng ta sẽ chọn cả 2 ô tại bước này. Tích vào 2 ô vuông bên cột trái và chọn “Load”.

3. Xem dữ liệu đã kết nối dưới dạng biểu đồ trong Power BI Desktop

Kết thúc quá trình Load dữ liệu ở bước trên, nhìn vào cột bên phải có tên Fields, đây chính là các dữ liệu của bạn. Hãy chọn một trong hai bảng bất kì và nhấn vào các ô vuông để xem các dữ liệu được “chuyển thể” dưới dạng biểu đồ như thế nào.

Đối với phần bên trái hiển thị biểu đồ, bạn có thể dùng con trỏ chuột đến để tăng kích thước biểu đồ lên. Ngoài ra, ở góc dưới còn có các nút chức năng giúp bạn sắp xếp, xuất file hay hiển thị dữ liệu của biểu đồ…

Kết thúc bài viết ở đây bạn đã có thể tự mình kết nối dữ liệu vào Power BI Desktop để biến các con số đơn thuần trở nên sinh động hơn, tối ưu hiệu quả của các file báo cáo và phân tích. Trong các bài viết tiếp theo chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tính năng thú vị khác của Power BI, đừng quên theo dõi tại BACs.vn bạn nhé!

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Trực quan hóa dữ liệu dưới góc nhìn kỹ thuật

Trong lĩnh vực khoa học dữ liệu, trực quan dữ liệu chắc chắn là chủ đề nổi bật nhất trong những năm gần đây. Dù bạn đang phân tích loại dữ liệu nào thì trực quan là một bước không thể thiếu. Nhưng hầu hết mọi người lại không có ý tưởng cụ thể để trực quan dữ liệu và họ không biết phải triển khai như thế nào. Nội dung lần này, BAC sẽ gửi đến bạn một bài viết rất hay định nghĩa khái niệm trực quan hóa dữ liệu dưới góc nhìn kỹ thuật rất chi tiết.
9 công cụ trực quan dữ liệu phổ biến cho doanh nghiệp năm 2020

Nhìn chung, các ngôn ngữ như R, ggplot2 và Python được sử dụng trong giới hàn lâm. Công cụ được người dùng sử dụng phổ biến nhất là Excel, các sản phẩm thương mại bao gồm Tableau, FineReport, Power BI…. Đây là danh sách thống kê mới nhất từ năm 2019, nếu bạn chưa biết về lĩnh vực trực quan dữ liệu có thể tham khảo bài viết bên dưới.
Cách xây dựng biểu đồ đường trong Tableau

Biểu đồ đường đã quá quen thuộc với người làm công việc phân tích dữ liệu, kết nối tất cả các điểm giá trị vào trong một góc nhìn duy nhất. Nó mang đến một cách đơn giản hơn để trực quan một chuỗi các giá trị và sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn biểu diễn các xu hướng theo thời gian hoặc tập trung vào các giá trị trong tương lai. Bài viết này, BAC sẽ giúp bạn xây dựng một biểu đồ đường trong Tableau chỉ bằng những thao tác đơn giản nhất.
Những cách chia sẻ công việc của bạn trong Power BI

Sau khi bạn đã tạo được các dashboards và reports trên Power BI. Trong bài viết này, BAC sẽ liệt kê những cách giúp bạn hợp tác và chia sẻ công việc của mình trong Power BI. Dưới đây là các tùy chọn để bạn tìm ra phương án phù hợp cho mục đích và nhu cầu sử dụng của bản thân, có thể tùy ý chia sẻ công việc với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng….

Bình luận

Huỳnh Thị Như Minh

Business Analyst - Enouvo IT solution, Tp. Đà Nẵng

Nếu cho bạn 36h, bạn sẽ làm gì để tạo ra thật nhiều giá trị? mình đã dùng nó để tham gia lớp học Fundamental Business Analysis của BAC, điều mình học được, không chỉ là kiến thức chuẩn của Business Analysis, mà còn là những kĩ năng mềm, những câu chuyện đầy ý nghĩa từ cô Linh, cô thực sự là một người truyền cho mình rất nhiều năng lượng tích cực, giúp mình tự tin để bước tiếp chặng đường phía trước.

Sau khi hoàn thành khoá học tại trung tâm đào tạo BAC, mình đã giải đáp được những thắc mắc, trăn trở bấy lâu nay và khái quát được bức tranh tổng quan cho sự nghiệp của mình trong 2-4 năm tới và nhiều điều hay ho khác. Bạn hãy tự mình khám phá để bản thân có nhiều thật nhiều trải nghiệm tuyệt vời nhé.

Cám ơn BAC vì tất cả!
Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Hoàng Yến

Business Analyst tại NashTech VN

Mình là Nguyễn Thị Hoàng Yến, hiện đang làm Business Analyst tại công ty Nash Tech. Yến đã tham gia khóa học Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản (Fundamental Business Analysis) do BAC tổ chức do thầy Dương giảng dạy. Qua 12 buổi học, Yến đã được học nhiều kiến thức bổ ích về nghề BA, đặc biệt là các chuyên đề về Elicitation, Prototype. Khóa học cũng giúp Yến kết nối với các bạn BA cùng ngành, cùng hỗ trợ, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Khóa học giúp Yến tự tin hơn và có kiến thức nền tảng tốt và bài bản hơn để theo nghề BA.
Xem chi tiết +
Mai Việt Quân

Senior Business Analyst at ELCA Vietnam

Sau khi tham gia khóa Fundamental Business Analysis với chị Linh, mình đã định hình rõ hơn về công việc, và có thể tự plan road map cho 3-5 năm sau của bản thân. Mình đánh giá cao khóa học, đặc biệt dành cho những bạn đang định hướng BA, PO. Mình tin chắc kiến thức nền trong khóa học sẽ dần được hiện thực hóa trên con đường này của các bạn (like).

Xem chi tiết +