Jul 12, 2023

Cách sử dụng Tableau Prep xây dựng luồng dữ liệu chuẩn bị

Tableau Prep là một công cụ chuẩn bị và khám phá dữ liệu cung cấp một cách trực quan, không dùng mã để bạn rút ra thông tin chuyên sâu, bằng cách cho phép bạn khám phá, làm sạch và định hình dữ liệu của mình một cách tương tác trong thời gian thực trước khi phân tích.

1. Xây dựng luồng của bạn bằng Tableau Prep

Khi bạn đang làm sạch dữ liệu của mình theo bất kỳ loại bước nào có sẵn (Clean, Union, Join,...), bạn đang ở chế độ gọi là Interactive Mode (Chế độ tương tác) trong Tableau Prep. Chế độ tương tác cung cấp phản hồi trực tiếp, tương tác khi bạn dọn dẹp, kết hợp và định hình lại dữ liệu của mình.

Ví dụ, nếu bạn nối hai bảng lại với nhau trong một bước Join, bạn sẽ thấy kết quả nối cuối cùng giảm xuống số lượng hàng ngay lập tức. Đôi khi, Tableau Prep cũng có thể lấy mẫu dữ liệu của bạn. Lấy mẫu đảm bảo khả năng phản hồi để giúp bạn theo kịp tiến trình của nhiệm vụ, ngay cả khi bạn đang làm việc với lượng lớn dữ liệu trong Tableau Prep. Bạn có thể sử dụng số lượng mẫu mặc định hoặc tạo một bộ mẫu bằng cách chỉ định một số hàng cố định.

Ảnh minh họa lấy mẫu dữ liệu trong Tableau Prep

2. Cách Tableau Prep cache dữ liệu

Khi bạn kết nối với nguồn dữ liệu trong Tableau Prep, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không có tùy chọn để chọn giữa kết nối trực tiếp hoặc trích xuất như trong Tableau Desktop.

Thay vào đó, Tableau Prep lưu trữ dữ liệu của bạn dưới dạng Hyper trích xuất trong công cụ dữ liệu trong bộ nhớ, hiệu suất cao. Tuy nhiên, Tableau Prep không lưu trữ mọi thứ và trải nghiệm sẽ khác nếu đây là lần đầu tiên bạn xây dựng một quy trình từ đầu, thay vì quay lại để chỉnh sửa một quy trình hiện có đã được đồng nghiệp xây dựng.

3. Xây dựng quy trình từ đầu

Tableau Prep sẽ luôn cache kết quả từ bước Input của bạn. Trong bước Input, Tableau Prep truy vấn các bảng đầu vào từ cơ sở dữ liệu nguồn hoặc tệp, nhập dữ liệu vào trích xuất Hyper đóng vai trò là bộ đệm được sử dụng khi bạn tiếp tục xây dựng quy trình của mình.

Bộ nhớ đệm này giúp bạn có thể xác thực các thay đổi của mình khi chúng đang diễn ra mà không làm chậm cơ sở dữ liệu bên dưới hoặc máy của bạn. Khi bạn xóa hoặc định hình lại dữ liệu của mình sau bước Input, các thay đổi sẽ được áp dụng cho dữ liệu trong bộ đệm ẩn. (Tableau Prep không truy vấn các bảng nguồn sau bước Input khi bạn ở Chế độ tương tác.)

Nội dung được lưu trong bộ đệm sẽ dựa trên cách bạn định cấu hình bước Input của mình. Nếu bạn chọn lấy mẫu, xóa cột hoặc thay đổi loại dữ liệu, những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến kết quả. Dữ liệu của bạn được lưu vào bộ nhớ cache một lần nữa trong toàn bộ quy trình khi bạn thêm các bước tính toán tốn kém như các bước Join hoặc các bước Union.

4. Chỉnh sửa một luồng

Nếu bạn quay lại và chỉnh sửa một quy trình dựng sẵn, bộ nhớ đệm sẽ phụ thuộc vào bước bạn mở và bắt đầu khám phá. Tableau Prep được trang bị một thuật toán đặc biệt quyết định bước nào là tốt nhất để cache. Tùy thuộc vào vị trí của bạn trong quy trình và dữ liệu nào cần thiết để mang lại trải nghiệm hiệu quả, trực quan và tương tác, Tableau Prep có thể lưu trữ các bước Input, Union hoặc Join của bạn, trong số những bước khác.

5. Điều gì xảy ra khi bạn tạm dừng cập nhật?

Đôi khi, khi bạn đang xây dựng một quy trình trong Tableau Prep, bạn có thể không cần cập nhật trực tiếp. Đôi khi, bạn chỉ cần thực hiện thêm thao tác dọn dẹp nhanh hoặc chuyển đổi dữ liệu đầu vào hàng loạt.

Trong những tình huống này, Tableau Prep cho phép bạn tạm dừng cập nhật dữ liệu. Khi bạn chọn tạm dừng cập nhật dữ liệu, bạn đang ở Metadata Mode. Việc tạm dừng cập nhật dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với quy trình của mình trước khi tạo kết quả.

Tạm dừng cập nhật dữ liệu trong Tableau Prep

6. Chạy luồng của bạn với Tableau Prep

Khi bạn chạy quy trình của mình và tạo đầu ra để phân tích, bạn đang ở Run Mode và Tableau Prep sẽ chạy quy trình của bạn dựa trên toàn bộ tập dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn đặt kích thước mẫu thành năm nghìn hàng, nhưng nguồn dữ liệu cơ bản của bạn có năm triệu hàng, thì toàn bộ tập dữ liệu năm triệu hàng sẽ được truy vấn khi bạn chạy quy trình của mình.

Tableau Prep có một công cụ thực thi thông minh đẩy các hoạt động xuống cơ sở dữ liệu của bạn khi có thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên vì Tableau Prep bảo tồn sức mạnh xử lý của máy nếu bạn đang chạy quy trình của mình theo cách thủ công hoặc thông qua giao diện dòng lệnh, nếu bạn đang lên lịch cho các luồng của mình trên Prep Conductor, tài nguyên Server của bạn sẽ được bảo toàn theo cách tương tự.

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo bao nhiêu bước Input tùy thích trong quy trình của mình không? Bạn có thể linh hoạt chạy một đầu ra tại một thời điểm hoặc tất cả các đầu ra bằng nút Run all Flows ở đầu giao diện Tableau Prep.

Chạy tất cả các luồng trong Tableau Prep

Các quy trình chạy thủ công hoạt động tốt khi mới bắt đầu, nhưng cuối cùng, bạn sẽ cần tự động hóa quy trình làm mới để thay đổi quy mô quy trình chuẩn bị dữ liệu của mình một cách hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của toàn bộ tổ chức.

Tableau Prep Conductor, một phần của Data Management add-on, cho phép người dùng lên lịch và chạy các quy trình công việc theo kiểu có thể mở rộng, đáng tin cậy và an toàn trong Tableau Server hoặc môi trường Online. Prep Conductor (hiển thị bên dưới) cho phép bạn tập trung lập lịch trình, giám sát và quản lý luồng của mình.

Tableau Prep Conductor

Trên đây là cách hoạt động của Tableau Prep, hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể tự tin xây dựng và chạy các quy trình chuẩn bị dữ liệu của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Top 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel bạn cần biết trong năm 2025

Đây là 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel mà BAC muốn giới thiệu đến bạn đọc. Nếu sử dụng thành thạo một hoặc nhiều công cụ trong số này, bạn hoàn toàn có thể biến dữ liệu những thành thông tin giá trị cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Top 9 công cụ phân tích dữ liệu trong Excel bạn cần biết trong năm 2025

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC