Jul 03, 2020

Các định dạng ở cấp độ Worksheet trong Tableau Desktop

Định dạng cho worksheet là công việc quan trọng để giúp các báo cáo và dashboard của bạn trực quan, sinh động hơn. Tableau Desktop cung cấp khá nhiều tính năng hỗ trợ việc định dạng cho worksheet như cài đặt cho phông chữ, căn chỉnh, tô bóng, viền, đường và chú giải công cụ ở cấp độ worksheet. Nội dung lần này BAC sẽ tổng hợp tất cả các chức năng trên để giúp bạn đọc tham khảo và tận dụng tốt nhất công cụ này nhé!

Tableau Desktop hỗ trợ nhiều chức năng định dạng

Một lưu ý trước khi bắt đầu đó là khi bạn thực hiện ở các thay đổi định dạng ở cấp độ này, chúng sẽ chỉ áp dụng đối với view mà bạn đang làm việc. Để có thể áp dụng thay đổi cho tất cả các view trong workbook hãy tham khảo bài viết sau.

Tham khảo: Các định dạng ở cấp độ Workbook trong Tableau

1. Truy cập cài đặt định dạng worksheet

Bước 1: Hiển thị một worksheet hoặc dashboard
Bước 2: Chọn Format từ thanh menu, chọn phần của view mà bạn muốn định dạng như là Fonts, Borders hay Filters.

2. Định dạng Fonts

Chú ý cài đặt ở cột Format Font bên trái

Đối với view, bạn có thể chỉ định phông chữ, kiểu, kích thước và màu cho văn bản hoặc tiêu đề, thậm chí là cả hai. Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy tiêu đề được sử dụng Tableau Bold font riêng.

Sử dụng màu sắc để làm nổi bật các giá trị trong bảng

Nếu bạn có totals hoặc grand totals trong view, bạn có thể chỉ cài đặt phông chữ đặc biệt để làm cho các giá trị này nổi bật so với phần còn lại của dữ liệu. Đây là một cài đặt khá hữu ích, đặc biệt khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu. Ví dụ trên đây hiển thị một bảng dữ liệu với các dữ liệu grand totals được định dạng màu đỏ để làm nổi bật thông tin quan trọng.

3. Định dạng căn chỉnh văn bản

Nhấp vào ảnh trên để xem cách văn bản được thay đổi hướng

Tableau sử dụng các hình ảnh trực quan tốt nhất để xác định cách văn bản được căn chỉnh trong chế độ xem. Nhưng nếu không hài lòng hoặc muốn trình bày theo cách của bạn, bạn có thể tùy chỉnh lại. Một ví dụ đơn giản là bạn có thể thay đổi hướng của văn bản tiêu đề phù hợp với nội dung của mình, nằm ngang (horizontal) hoặc dọc (vertical).

Với mỗi khu vực văn bản, bạn có thể chỉ định các tùy chọn căn chỉnh sau:

Horizontal – Kiểm soát xem văn bản căn chỉnh sang trái, phải hay giữa.

Vertical Alignment - Kiểm soát xem văn bản căn chỉnh sang trái, phải hay giữa.

Direction – Xoay văn bản để nó chạy theo chiều ngang (bình thường), từ trên xuống (lên) hoặc từ dưới lên (xuống).

Wrap – Kiểm soát các tiêu đề dài bao bọc đến dòng tiếp theo hoặc được viết tắt nhưng không kiểm soát các dấu văn bản.

4. Định dạng bóng (Shading)

Nhấp vào ảnh trên để xem sự khác biệt khi tạo dải trong bảng dữ liệu

Cài đặt kiểm soát bóng, màu nền của khung và các tiêu đề cho totals và grand totals cũng như cho các khu vực worksheet bên ngoài khu vực đó. Bạn cũng có thể sử dụng bóng để thêm dải, xen kẽ màu từ hàng này sang hàng khác hoặc cột này sang cột khác. Dải khá hữu ích cho các bảng văn bản vì bóng mờ xen kẽ sẽ giúp mắt của bạn phân biệt giữa các hàng hoặc cột liên tiếp.

Đối với dải dòng và cột, bạn có thể sử dụng các lựa chọn dưới đây:

Pane and Header – Màu sắc của dải mà bạn muốn dùng.

Band Size – Độ dày của dải.

Level – Nếu bạn có các bảng lồng nhau với nhiều dimensions trên rows và columns, tùy chọn này sẽ cho phép bạn thêm dải ở một mức cụ thể.

5. Định dạng Borders

Các borders giúp view trở nên trực quan hơn

Borders là những dòng kẻ bao xung quanh các bảng (table), khung (pane), ô (cell) và tiêu đề trong một view. Bạn có thể tùy ý lựa chọn kiểu border, độ rộng và màu sắc cho các ô, khung và khu vực tiêu đề. Thêm nữa, bạn còn có thể định dạng các vạch chia hàng và cột, ví dụ, trong view trên đây borders của Row Divider được định dạng màu cam.

Tính năng chia hàng và cột thường được sử dụng để phục vụ việc chia bảng văn bản liền nhau, giúp view trở nên trực quan hơn. Bạn có thể thay đổi kiểu, độ rộng, màu sắc và cấp độ của các borders được dùng để chia mỗi dòng hoặc mỗi cột bằng cách chọn từ menu thả xuống. Cấp độ ở đây chỉ cấp độ tiêu đề mà bạn muốn chia.

6. Định dạng Lines

Các đường xu hướng được sử dụng khá phổ biến

Bên cạnh borders thì lines là một định dạng khá hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn vẽ các đường xu hướng trong view. Bạn có thể kiểm soát sự xuất hiện của các đường thuộc chế độ xem, chẳng hạn như đường lưới và đường không, cũng như các đường giúp bạn kiểm tra dữ liệu như đường xu hướng, đường tham chiếu và đường thả.

Trong ví dụ trên, các đường xu hướng được sử dụng với định dạng màu đỏ và tăng độ dày để làm nổi bật.

7. Định dạng Highlighters

Công cụ đánh dấu trên worksheet của bạn có thể được định dạng để sử dụng một phông chữ, kiểu, màu sắc, màu nền, kích thước phông chữ và đường viền khác nhau. Các định dạng đánh dấu cho phép bạn tích hợp chúng tốt hơn vào kiểu dashboard hoặc worksheet của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tiêu đề hiển thị trên mỗi công cụ đánh dấu được hiển thị trong chế độ xem.

8. Định dạng một Filter Card

Định dạng cho chữ trong Filter Card

Filter Cards chứa các điều khiển cho phép người dùng tương tác với view của bạn. Bạn có thể thay đổi Filter Cards để sử dụng định dạng tùy biến. Ví dụ, phần thân văn bản trong filters trên đây thì được định dạng để sử dụng font Tableau Bold.

Lưu ý: Đối với Filters và Parameters, định dạng tiêu đề chỉ xuất hiện trên dashboards hoặc trong view được xuất bản lên web.

9. Định dạng một Parameter Control Card

Tương tự như Filter Cards, Parameter cũng có thể định dạng

Điều khiển Parameter thì tương tự như Filter Cards ở chỗ chúng chứa các điều khiển cho phép người dùng sửa đổi view. Nếu bạn tạo một điều khiển parameter, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó. Ví dụ, trong view trên đây, Sales Range parameter được định dạng để số tiền bán hàng xuất hiện màu cam.

10. Sao chép định dạng của worksheet

Sau khi bạn định dạng một worksheet, Tableau cho phép bạn copy các cài đặt định dạng của worksheet này và áp dụng nó vào một worksheet khác. Tất cả những cài đặt mà bạn có thể thực hiện trong menu Format đều được phép copy, ngoại trừ các dòng tham khảo và chú thích. Các điều chỉnh như kích thước thủ công và mức thu phóng không được sao chép. Các bước sao chép định dạng của worksheet trong Tableau:

Bước 1: Chọn worksheet mà bạn muốn copy định dạng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tab worksheet và chọn Copy Formatting.
Bước 3: Chọn worksheet mà bạn muốn áp dụng định dạng.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào tab worksheet và chọn Paste Formatting.

Trên đây là danh sách 10 định dạng cho worksheet mà bạn có thể sử dụng trong Tableau Desktop. Vận dụng các chức năng này một cách thuần thục sẽ giúp báo cáo của bạn sinh động và trực quan hơn. Bạn đọc quan tâm đến Tableau nói riêng và lĩnh vực trực quan dữ liệu nói chung hãy tham khảo khóa học dưới đây.

Nguồn tham khảo: help.tableau.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC