today

Hướng Dẫn cách tích PDU để gia hạn chứng chỉ IIBA

Việc sở hữu một chứng chỉ của International Institute of Business Analysis (IIBA) như ECBA, CCBA hay CBAP không phải là đích đến cuối cùng. Để duy trì hiệu lực chứng chỉ, bạn cần thực hiện gia hạn định kỳ bằng cách tích lũy PDU/CDU theo đúng hướng dẫn của IIBA.

Gia hạn chứng chỉ của IIBA nhằm đảm bảo rằng các Business Analyst đều tiếp tục học hỏi, tiếp tục làm nghề đúng chuẩn và tiếp tục phát triển năng lực theo định hướng của BABOK. Trong bài viết này, cùng BAC tìm hiểu hướng dẫn cách xây dựng kế hoạch tích PDU cho chu kỳ 01/01/2025 – 01/01/2028, dựa trên 4 hạng mục dễ tích điểm nhất: Work History, Professional Activities, Self-Directed Learning, Professional Development. Khám phá ngay nhé!

1. Tổng quan về việc gia hạn chứng chỉ IIBA

Khi chứng chỉ của bạn có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 đến 01/01/2028, toàn bộ hoạt động tích PDU phải nằm trong khoảng thời gian này. Hay nói cách khác, những webinar bạn đã xem năm 2024, những khóa học hoàn thành trước 2025 sẽ không còn giá trị cho chu kỳ mới. Đây là điểm mà rất nhiều BA thường nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ gia hạn.

Trong thực tế, có nhiều nguồn để tích PDU, nhưng nhóm hoạt động được xem là dễ triển khai nhất bao gồm Work History, Professional Activities, Self-Directed Learning và Professional Development. Nếu hiểu đúng bản chất của từng nhóm và có kế hoạch phân bổ hợp lý theo từng năm, việc gia hạn gần như không quá khó khăn.

1.1. Work History – Tích PDU từ công việc thực tế

Work History thường là nền tảng chính trong tổng số PDU của một BA đang làm việc toàn thời gian. IIBA cho phép bạn ghi nhận thời gian làm việc thực tế liên quan đến phân tích nghiệp vụ, miễn là các hoạt động đó phù hợp với các Knowledge Areas trong BABOK.

KA3 – Business Analysis Planning & Monitoring
KA4 – Elicitation & Collaboration
KA5 – Requirements Life Cycle Management
KA6 – Strategy Analysis
KA7 – Requirements Analysis & Design Definition
KA8 – Solution Evaluation

Khi bạn lập kế hoạch phân tích nghiệp vụ cho một dự án, tổ chức workshop với stakeholder, phân tích yêu cầu, quản lý thay đổi hoặc đánh giá giải pháp sau triển khai, tất cả những hoạt động này đều có thể được ghi nhận. Điều quan trọng không phải là số giờ bạn làm việc, mà là cách bạn mô tả vai trò của mình trong các hoạt động đó.

Ví dụ bạn đang là Senior Business Analyst của công ty X trong giai đoạn 2025 - 2027, bạn có thể trình bày như sau:

Organization Name: X
Title: Senior Business Analyst
Start Date: 01/01/2025
End Date: 31/12/2027

Bạn sẽ phân bổ số giờ theo từng KA, ví dụ:

KA3: 120 giờ
KA4: 200 giờ
KA5: 150 giờ
KA6: 100 giờ
KA7: 180 giờ
KA8: 90 giờ

Một số lưu ý quan trọng cho bạn:

Không tính giờ quản lý thuần túy nếu không liên quan đến công việc BA
Không tính giờ trước 01/01/2025
Nên lưu lại JD, project description để chứng minh khi cần audit

1.2. Professional Activities

Bên cạnh công việc chính, Professional Activities mở ra cơ hội tích PDU thông qua việc đóng góp chuyên môn cho cộng đồng. Khi bạn tham gia giảng dạy, xây dựng nội dung chương trình đào tạo, tổ chức workshop hoặc mentoring cho BA trẻ, bạn không chỉ chia sẻ kiến thức mà còn được ghi nhận PDU.

Ví dụ, nếu trong giai đoạn 2025–2028 bạn tiếp tục triển khai các chương trình đào tạo BA, phát triển nội dung liên quan đến Project Definition, BA Planning, Requirement Management hoặc Solution Evaluation, toàn bộ thời lượng đào tạo đó đều có thể khai báo. IIBA khuyến khích những hoạt động này vì chúng giúp lan tỏa tri thức và nâng cao chuẩn nghề nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra trong đúng chu kỳ hiệu lực và có thể chứng minh bằng syllabus, tài liệu giảng dạy hoặc xác nhận từ đơn vị tổ chức.

1.3. Self-Directed Learning – Cách Tích PDU Đơn Giản Nhất

Self-Directed Learning phản ánh tinh thần học tập chủ động của một BA chuyên nghiệp. Đây là nhóm hoạt động linh hoạt nhất và dễ thực hiện nhất, đặc biệt trong bối cảnh các webinar, tài liệu trực tuyến và chương trình đào tạo ngắn hạn ngày càng phổ biến. Khi bạn xem lại các webinar trên trang chính thức của IIBA, nghiên cứu về ứng dụng Generative AI trong phân tích nghiệp vụ, hoặc cập nhật kỹ năng giao tiếp với stakeholder thông qua các khóa online, bạn đang tham gia vào quá trình phát triển năng lực liên tục. Đối với web IIBA, không cần làm thành viên IIBA vẫn có thể học các webinar free, còn webinar có phí thì chỉ dành cho người dùng đăng ký IIBA membership.

Một nguyên tắc bắt buộc là hoạt động học phải diễn ra trong giai đoạn 2025–2028. Các webinar bạn từng xem vào năm 2024 sẽ không được tính lại. Vì vậy, thay vì chỉ xem để biết, bạn nên ghi chú lại ngày học, nội dung chính và lưu bằng chứng tham gia. Trong trường hợp bị audit, những chi tiết này sẽ giúp hồ sơ của bạn rõ ràng và minh bạch.

1.4. Professional Development – Tham Gia Khóa Học Được Công Nhận

So với Self-Directed Learning, Professional Development mang tính chính thức và có cấu trúc hơn. Đây là các khóa học có chương trình rõ ràng, có chứng nhận hoàn thành và đáp ứng tiêu chí của IIBA.

Khác với Professional Activities - bạn là người giảng dạy thì Professional Development là khi bạn là người tham gia học tập. Bạn cần phân biệt rõ hai nhóm này để hồ sơ gia hạn chính xác và tránh nhầm lẫn khi khai báo trên hệ thống.

Ví dụ liên quan đến Professional Development

Tham gia khóa học FBA tại BAC

Website: https://www.bacs.vn

2. Gợi ý chiến lược tích PDU thông minh cho BA

Điểm quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình gia hạn không nằm ở việc tích bao nhiêu PDU, mà ở việc xây dựng chiến lược phân bổ theo thời gian. Nếu bạn dồn toàn bộ hoạt động học tập vào năm cuối của chu kỳ, áp lực sẽ rất lớn và dễ xảy ra sai sót. Ngược lại, nếu mỗi năm bạn chủ động ghi nhận Work History, tham gia một vài webinar chuyên sâu và hoàn thành ít nhất một hoạt động Professional Development hoặc Professional Activities, tổng PDU sẽ được tích lũy một cách tự nhiên. Khi đến cuối năm 2027, bạn chỉ cần rà soát lại và bổ sung nếu thiếu, thay vì bắt đầu từ con số không.

3. Một số sai lầm thường gặp trong việc gia hạn chứng chỉ

Nhiều BA thất bại trong việc gia hạn không phải vì thiếu giờ, mà vì thiếu bằng chứng hoặc khai báo không rõ ràng. Một số người quên rằng thời gian trước ngày hiệu lực không được tính. Một số khác nhầm lẫn giữa việc giảng dạy và tham gia khóa học. Cũng có trường hợp không phân bổ hoạt động theo Knowledge Areas khiến hồ sơ thiếu tính thuyết phục. Tuy nhiên những sai sót này hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn chuẩn bị từ sớm và lưu trữ thông tin cẩn thận..

Gia hạn chứng chỉ IIBA không phải là nhiệm vụ khó khăn. Chứng chỉ không chỉ đại diện cho kiến thức đã có, mà còn thể hiện việc cam kết phát triển lâu dài trong tương lai. Là một BA khi nhìn PDU như một phần của hành trình nghề nghiệp thay vì một yêu cầu bắt buộc, bạn sẽ thấy việc gia hạn trở thành một bước tiến tích cực trong sự nghiệp Business Analysis của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một lộ trình tích PDU bài bản, hoặc muốn tham gia các khóa học BA chuyên sâu được công nhận, hãy liên hệ ngay trung tâm BAC để được tư vấn chi tiết nhé! Bên cạnh đó, đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
Ban biên tập BAC

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

5 cách chứng chỉ ECBA giúp bạn chuẩn bị cho kỳ thi CBAP

Chứng chỉ ECBA giúp người học xây dựng nền tảng cốt lõi về phân tích nghiệp vụ. Đồng thời, nó cũng tạo sự tự tin cần thiết để theo đuổi chứng chỉ CBAP ở cấp độ cao hơn. Đây là 5 điều mà ECBA sẽ giúp bạn chuẩn bị cho kỳ thi CBAP.
Sự nghiệp Business Analyst: Không phải con đường thẳng, mà là hành trình tích lũy tư duy

Bài viết khẳng định Business Analysis là một hành trình trưởng thành về tư duy chứ không chỉ là sự thăng tiến về chức danh. Điểm khác biệt giữa một BA bình thường và một BA xuất sắc
Business Analyst làm gì trong lĩnh vực EdTech?

Bài viết khẳng định vai trò chiến lược của Business Analyst (BA) trong lĩnh vực EdTech không chỉ là viết yêu cầu mà là cầu nối giữa công nghệ và giáo dục. BA trong EdTech phải giải quyết bài toán đa đối tượng, cân bằng giữa mục tiêu kinh doanh và hiệu quả sư phạm
Có thể đảm nhiệm cả hai vai trò: Business Analyst và Scrum Master không?

Khi các dự án Agile ngày càng nhiều, không ít Business Analyst từng đặt ra một câu hỏi: “Có thể đảm nhiệm cả hai vai trò: Business Analyst và Scrum Master không?”. Cùng BAC giải đáp thắc mắc ngay trong bài viết sau nhé!

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

5 cách chứng chỉ ECBA giúp bạn chuẩn bị cho kỳ thi CBAP

Sự nghiệp Business Analyst: Không phải con đường thẳng, mà là hành trình tích lũy tư duy

Business Analyst làm gì trong lĩnh vực EdTech?

Có thể đảm nhiệm cả hai vai trò: Business Analyst và Scrum Master không?

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC