Jul 30, 2023

7 lầm tưởng phổ biến về phân tích kinh doanh

Phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của các tổ chức trong các ngành công nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, nó vẫn bị bao phủ bởi những quan niệm sai lầm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số lầm tưởng phổ biến xung quanh lĩnh vực phân tích kinh doanh.

Phân tích kinh doanh bị bao phủ bởi nhiều quan niệm sai lầm

1. Phân tích kinh doanh chỉ là về các dự án IT

Mặc dù phân tích kinh doanh có liên quan chặt chẽ với các dự án IT, phạm vi của nó vượt xa các sáng kiến công nghệ. Phân tích kinh doanh bao gồm một loạt các hoạt động liên quan đến việc hiểu nhu cầu kinh doanh, xác định cơ hội cải tiến và đề xuất giải pháp. Bạn có thể áp dụng nó cho nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm tài chính, tiếp thị, vận hành và chiến lược.

Điều này là do các nhà phân tích kinh doanh hợp tác với các bên liên quan để phân tích các quy trình, thu thập các yêu cầu và đề xuất các thay đổi thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả của tổ chức.

2. Phân tích kinh doanh giống như quản lý dự án

‍Mặc dù phân tích kinh doanh và quản lý dự án là các nguyên tắc liên quan thường chồng chéo lên nhau, nhưng chúng khác biệt về trọng tâm và mục tiêu.

‍Phân tích kinh doanh chủ yếu liên quan đến việc hiểu các vấn đề và nhu cầu kinh doanh, tiến hành phân tích và xác định các yêu cầu. Mặt khác, quản lý dự án tập trung vào việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án để đạt được các mục tiêu cụ thể trong các ràng buộc xác định.

3. Phân tích kinh doanh là một hoạt động một lần.

‍Phân tích kinh doanh là một quá trình lặp đi lặp lại phát triển trong suốt vòng đời của một dự án hoặc sáng kiến. Nó bắt đầu với việc hiểu được tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và các yêu cầu thay đổi.

Hoạt động phân tích kinh doanh lặp lại suốt vòng đời dự án

Tuy nhiên, quá trình phân tích vẫn tiếp tục khi hoạt động kinh doanh tiến triển, thích ứng với thông tin mới, phản hồi của các bên liên quan và nhu cầu kinh doanh mới nổi. Các nhà phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các giải pháp được triển khai đáp ứng các mục tiêu mong muốn và phù hợp với các yêu cầu kinh doanh đang phát triển.

4. Các nhà phân tích kinh doanh chỉ cần kỹ năng kỹ thuật

Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật có giá trị đối với các nhà phân tích kinh doanh làm việc trong môi trường định hướng công nghệ, nhưng chúng không phải là yêu cầu duy nhất để thành công trong lĩnh vực này.

Các nhà phân tích kinh doanh sở hữu một bộ kỹ năng đa dạng, bao gồm giao tiếp, tư duy phản biện, giải quyết vấn đề, quản lý các bên liên quan và kiến thức về miền. Giao tiếp hiệu quả đặc biệt quan trọng vì các nhà phân tích kinh doanh đóng vai trò là cầu nối giữa các bên liên quan trong kinh doanh và nhóm kỹ thuật, tạo điều kiện hiểu biết và đảm bảo các yêu cầu được chuyển thành các kế hoạch khả thi một cách hiệu quả.

5. Phân tích kinh doanh chỉ phù hợp với các tập đoàn lớn

Phân tích kinh doanh có giá trị đối với các tổ chức thuộc mọi quy mô, bao gồm các công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận.

Bất kể quy mô của họ là gì, các tổ chức phải đối mặt với những thách thức và cơ hội có thể hưởng lợi từ cách tiếp cận có hệ thống và hiểu biết sâu sắc do phân tích kinh doanh cung cấp. Bằng cách hiểu nhu cầu kinh doanh của họ và điều chỉnh các chiến lược của họ, ngay cả các tổ chức nhỏ hơn cũng có thể đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy tăng trưởng.

6. Phân tích kinh doanh là một quá trình tuyến tính

Phân tích kinh doanh là một quá trình năng động và lặp đi lặp lại bao gồm việc khám phá, đánh giá và thích ứng liên tục.

Nó không đi theo một con đường tuyến tính nghiêm ngặt từ việc xác định vấn đề đến việc thực hiện giải pháp. Thay vào đó, các nhà phân tích kinh doanh tham gia vào cuộc đối thoại liên tục với các bên liên quan, thu thập phản hồi và lặp lại các yêu cầu và giải pháp. Cách tiếp cận lặp đi lặp lại này đảm bảo rằng kết quả cuối cùng giải quyết được nhu cầu phát triển của tổ chức.

7. Phân tích kinh doanh chỉ tập trung vào việc tìm ra vấn đề

Mặc dù phân tích kinh doanh liên quan đến việc xác định và giải quyết các vấn đề kinh doanh, nhưng nó không chỉ tập trung vào các khía cạnh tiêu cực.

Các nhà phân tích kinh doanh cũng cố gắng xác định các cơ hội cải tiến, đổi mới và tăng trưởng. Họ làm việc chặt chẽ với các bên liên quan để hiểu mục tiêu và nguyện vọng của họ, phân tích tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để khám phá những lĩnh vực có thể thực hiện những thay đổi tích cực để đạt được các mục tiêu chiến lược.

Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã giải đáp được những thắc mắc trước nay. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.businessanalysisschool.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Vì sao bạn nên tham gia một khóa đào tạo Business Analyst năm 2025?

Bạn còn đang phân vân về việc bắt đầu lộ trình trở thành Business Analyst? Bài viết này sẽ tổng hợp tất cả những gì mà bạn cần biết trong năm 2025. Từ vai trò cụ thể của một Business Analyst cho đến trách nhiệm, những kỹ năng cần trang bị,...
Xu hướng nghề Business Analyst năm 2025: Cơ hội và thách thức

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, nghề Business Analyst (BA) đang dần khẳng định vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Nếu như trước đây, BA thường bị gắn với hình ảnh “người viết tài liệu” hoặc “phiên dịch viên giữa business và IT”, thì nay, vai trò đó đã thay đổi.
Business Analyst: Nghề “cầu nối” nhưng không chỉ là “cầu nối”

Nếu chỉ nhìn nhận BA như một “người đưa thư” hay “phiên dịch” thì ta đã bỏ qua rất nhiều giá trị mà BA mang lại. Thực tế, BA không chỉ là người kết nối mà còn là người dẫn dắt người tạo giá trị và thậm chí là người thay đổi cuộc chơi trong tổ chức.
Các chứng chỉ hữu ích dành cho Business Analyst năm 2025

Việc sở hữu những chứng chỉ quốc tế uy tín sẽ giúp BA khẳng định năng lực, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và dễ dàng tiếp cận các vị trí cao hơn. Bài viết này BAC sẽ giới thiệu đến bạn những chứng chỉ được đánh giá là hữu ích và “đáng tiền” nhất cho Business Analyst.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Vì sao bạn nên tham gia một khóa đào tạo Business Analyst năm 2025?

Xu hướng nghề Business Analyst năm 2025: Cơ hội và thách thức

Business Analyst: Nghề “cầu nối” nhưng không chỉ là “cầu nối”

Các chứng chỉ hữu ích dành cho Business Analyst năm 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC