Apr 16, 2025

Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao (P2)

Ở bài viết trước, chúng ta đã khám phá PowerPoint là gì và hiểu rõ 4 nguyên tắc đầu tiên trong tổng số 9 nguyên tắc thiết kế slide hiệu quả. Những nguyên tắc này giúp bạn tạo nền tảng vững chắc để thiết kế các slide không chỉ đẹp mắt mà còn truyền tải nội dung một cách ấn tượng.

Bây giờ, hãy cùng BAC đi sâu hơn vào 5 nguyên tắc tiếp theo, bao gồm việc tối ưu hóa cách trình bày nội dung, phối màu chuyên nghiệp, sử dụng hình ảnh minh họa phù hợp, áp dụng hiệu ứng một cách thông minh và cuối cùng, giữ sự cân bằng giữa thiết kế và nội dung. Đây đều là những yếu tố cốt lõi để biến bài thuyết trình của bạn trở thành một câu chuyện hấp dẫn, thu hút người xem và mang đến hiệu quả cao nhất.

Nguyên tắc thiết kế slide

Nguyên tắc 5: Bố cục

Căn chỉnh bố cục là một yếu tố rất quan trọng trong việc thiết kế slide, giúp nội dung được sắp xếp một cách hợp lý, khoa học và hài hòa. Một slide được cân đối tốt sẽ không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người thuyết trình, đồng thời tạo ấn tượng tích cực với người xem. Việc bố trí các yếu tố như văn bản, hình ảnh, biểu đồ sao cho không gian được sử dụng hiệu quả sẽ giúp làm nổi bật những nội dung quan trọng, giúp khán giả dễ dàng theo dõi và ghi nhớ thông điệp.

Ngoài ra, sự chăm chút trong thiết kế còn mang lại hiệu quả lớn trong việc truyền tải ý tưởng. Một slide được trình bày một cách chu đáo sẽ tạo cảm giác thoải mái cho người xem, giảm thiểu sự phân tâm bởi những chi tiết không cần thiết, từ đó tập trung vào nội dung chính mà bạn muốn truyền đạt. Điều này không chỉ làm tăng sự chú ý mà còn giúp thông điệp được ghi nhớ lâu hơn, tạo dấu ấn đặc biệt trong lòng khán giả.

Nguyên tắc 6: Số lượng màu tối đa chỉ nên là 5

Tại sao số lượng màu tối đa chỉ nên là 5? Việc này không chỉ giúp giảm sự rối mắt mà còn khiến bố cục trở nên tinh tế và dễ theo dõi hơn. Tốt nhất, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu trên mỗi slide. Những màu sắc này nên được phối hợp một cách hài hòa, vừa đảm bảo thẩm mỹ vừa tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Khi áp dụng nguyên tắc này, bạn sẽ thấy slide của mình trở nên hấp dẫn hơn, thu hút sự chú ý của người xem mà không làm họ bị phân tâm bởi sự lộn xộn. Đồng thời, cách sử dụng màu sắc hợp lý cũng góp phần làm nổi bật thông điệp cốt lõi, tạo nên sự kết nối mạnh mẽ giữa bài thuyết trình và khán giả.

Hình: Màu sắc trong thiết kế

Nguyên tắc 7: Phối màu

Màu sắc đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong thiết kế slide PowerPoint. Nó không chỉ đơn thuần là yếu tố trang trí, mà còn có sức mạnh truyền tải cảm xúc, tạo sự kết nối và ảnh hưởng đến cách khán giả tiếp nhận nội dung. Một bảng màu phù hợp sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ, làm nổi bật thông điệp và giữ chân người xem từ đầu đến cuối bài thuyết trình.

Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc lựa chọn màu không cân đối có thể gây phản tác dụng. Nếu màu sắc quá lòe loẹt, nó có thể khiến slide trở nên rối mắt và làm khán giả bị phân tâm. Ngược lại, nếu màu sắc quá nhạt nhòa hoặc thiếu điểm nhấn, slide dễ bị nhàm chán và không tạo được ấn tượng mạnh. Vì vậy, một nguyên tắc vàng khi thiết kế là chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu trong cùng một slide. Mỗi màu cần được phối hợp hài hòa để tạo sự cân đối và đảm bảo nội dung được trình bày một cách rõ ràng, dễ theo dõi.

Ngoài ra, việc chọn màu sắc nên dựa vào nội dung và ngữ cảnh của bài thuyết trình. Ví dụ, trong các bài thuyết trình mang tính học thuật hoặc kinh doanh, những gam màu nhẹ nhàng, trung tính thường phù hợp hơn vì chúng mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Đối với các bài thuyết trình sáng tạo hoặc nghệ thuật, bạn có thể sử dụng màu sắc tươi sáng hơn nhưng vẫn cần giữ sự tiết chế và hài hòa.

Nguyên tắc 8: Font chữ

Font chữ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên diện mạo của slide và góp phần truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Việc lựa chọn font chữ không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, mà còn tác động đến cảm giác mà người xem nhận được từ nội dung của bạn.

Đối với các bài thuyết trình có tính nghiêm túc, chuyên nghiệp, việc sử dụng các font chữ đơn giản như: Arial, Calibri hay Times New Roman là một lựa chọn lý tưởng. Những font này không chỉ dễ đọc mà còn tạo cảm giác rõ ràng, minh bạch, giúp thông điệp được truyền tải một cách trọn vẹn. Ngược lại, với những nội dung sáng tạo hoặc yêu cầu tính nghệ thuật, bạn có thể thử nghiệm các font chữ độc đáo như Pacifico, Lobster, hoặc các kiểu chữ viết tay mềm mại. Các font này sẽ thêm vào đó sự phá cách và tạo nên nét riêng biệt cho bài thuyết trình.

Một lưu ý nhỏ là không nên sử dụng quá nhiều font chữ trên cùng một slide, vì điều này có thể khiến bố cục bị rối và làm giảm tính chuyên nghiệp. Tốt nhất, bạn chỉ nên kết hợp tối đa hai font chữ – một cho tiêu đề và một cho nội dung – để giữ sự thống nhất và hài hòa. Bạn cũng nên cân nhắc thêm khi làm slide thuần về ngôn ngữ tiếng Việt thì hãy tránh chọn các font chữ bị lỗi.

Hình: Font chữ phù hợp trong thiết kế

Nguyên tắc 9: Nguyên tắc 6×6

Một trong những nguyên tắc hay để giúp bài thuyết trình của bạn ấn tượng hơn đó là nguyên tắc 6x6. Nguyên tắc này là một cách tiếp cận thông minh và hiệu quả trong thiết kế slide PowerPoint, giúp tạo nên sự chuyên nghiệp và tối ưu hóa trải nghiệm của người xem. Theo nguyên tắc này, mỗi slide nên giới hạn số lượng thông tin hiển thị bằng cách giữ tối đa 6 dòng, và mỗi dòng chỉ nên có tối đa 6 từ. Điều này không chỉ làm nội dung trở nên cô đọng và dễ hiểu mà còn tránh tình trạng slide bị quá tải, khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi phải đọc quá nhiều chữ.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu qua phần 2 của Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao. Đừng quên đón xem phần tiếp theo sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Tham khảo: Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao (P3)

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
Cách thúc đẩy khả năng giữ chân người dùng nhờ vào thiết kế UX SaaS

Thiết kế UX SaaS cho phép các Business Analysts tạo ra trải nghiệm người dùng hấp dẫn cho sản phẩm của mình. Nó giúp bạn giữ chân người dùng và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành. Nhờ đó, mà các BAers có thể giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong từng dự án. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách tiếp cận thiết kế UX SaaS một cách dễ dàng nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +