Apr 16, 2025

Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao (P1)

Trong thời đại công nghệ số, khả năng tạo ra những slide PowerPoint chuyên nghiệp và cuốn hút đã trở thành một kỹ năng không thể thiếu. Nhưng làm thế nào để một bài thuyết trình không chỉ đẹp mắt mà còn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả? Hôm nay, hãy cùng BAC khám phá những nguyên tắc và thủ thuật thiết kế, để mỗi slide của bạn đều trở thành một tác phẩm nghệ thuật, thu hút ánh nhìn và làm nổi bật ý tưởng của bạn nhé!

1. PowerPoint là gì?

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu mạnh mẽ do Microsoft phát triển, được thiết kế để giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và sinh động. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, PowerPoint cho phép bạn kết hợp văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video, và hiệu ứng chuyển động để truyền tải thông điệp một cách trực quan và ấn tượng. Được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và giải trí, PowerPoint không chỉ là công cụ hỗ trợ trình bày ý tưởng mà còn là nền tảng để bạn thể hiện sự sáng tạo và phong cách cá nhân.

Hình: Biểu tượng Power Point

Bằng việc sử dụng Power Point, bạn có thể dễ dàng tạo ra nhiều bài thuyết trình mới lạ, sáng tạo. Để giúp bạn hình dung rõ hơn về sức mạnh của một bài thuyết trình được thiết kế chuyên nghiệp, hãy cùng chiêm ngưỡng một số ví dụ dưới đây. Mỗi bài thuyết trình là một câu chuyện độc đáo, từ cách phối màu hài hòa, lựa chọn hình ảnh sáng tạo đến cách trình bày thông tin trực quan và dễ hiểu. Những hình ảnh này không chỉ minh họa cho vẻ đẹp của thiết kế PowerPoint mà còn là nguồn cảm hứng để bạn tạo ra những tác phẩm của riêng mình.

Hãy thử tưởng tượng, bạn là học sinh hay sinh viên đang chuẩn bị cho bài thuyết trình nhóm. Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thông tin, thêm biểu đồ minh họa, tạo hiệu ứng hấp dẫn để khiến bài trình bày của mình trở nên sống động hơn. Hay bạn là một nhân viên văn phòng, đang lo lắng về cách truyền tải một dự án phức tạp trước hội đồng quản trị hoặc các đối tác quan trọng. PowerPoint chính là giải pháp giúp bạn chuyển hóa những con số khô khan thành những câu chuyện thú vị thông qua hình ảnh và đồ họa.

Hình: Một số bài thuyết trình được thiết kế từ Power Point

Vậy thì để có được một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thì bắt đầu thiết kế Slide như thế nào nhỉ? Hãy cùng xem tiếp các nguyên tắc dưới đây để giúp bạn chinh phục mọi ánh nhìn nhé!

2. Nguyên tắc thiết kế slide

Để slide trở nên chuyên nghiệp, bạn cần áp dụng 9 nguyên tắc sau đây:

Nguyên tắc 1: Đơn giản

Để làm cho slide trở nên nổi bật và thu hút, điều quan trọng là bạn phải trình bày thông điệp một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Nếu slide chứa quá nhiều thông tin, người xem sẽ khó tập trung và không biết điểm nhấn thực sự nằm ở đâu.

Hãy tập trung vào các ý chính và lược bỏ những chi tiết không cần thiết. Một slide lý tưởng chỉ nên có từ 3 đến 5 ý quan trọng. Tương tự, số lượng hình ảnh cũng cần được tinh giản, với tối đa 3 hình để đảm bảo bố cục không bị rối mắt và thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng.

Nguyên tắc 2: Số lượng chữ

Bạn có biết một slide hiệu quả thì không cần nhiều chữ; khán giả muốn tập trung vào cách bạn truyền tải thông điệp, không phải đọc một đoạn văn dài. Slide quá nhiều chữ không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn khiến người xem khó tập trung vào nội dung chính.

Hãy tưởng tượng bạn có một Slide với tiêu đề: “Những kỹ năng cơ bản dành cho BA” Thay vì viết chi tiết từng kỹ năng, hãy chọn ra 3 kỹ năng then chốt. Trong khi trình bày, bạn sẽ làm rõ những ý đó, giúp khán giả dễ dàng hiểu và nắm bắt được thông điệp quan trọng.

Hình: Những kỹ năng cơ bản dành cho BA

Nguyên tắc 3: Cỡ chữ tối thiểu

Khi thiết kế slide, ngoài việc chú trọng đến màu sắc, hình ảnh và hiệu ứng chuyển slide, cỡ chữ cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo thông tin hiển thị rõ ràng và dễ đọc, bạn nên sử dụng cỡ chữ từ 28px trở lên.

Đặc biệt trong các sự kiện lớn như hội thảo, hội nghị, hoặc những nơi có màn hình chiếu kích thước lớn và khán giả ngồi cách xa màn hình, việc chọn cỡ chữ phù hợp sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt nội dung mà bạn muốn truyền tải.

Hình: Cỡ chữ tối thiểu

Nguyên tắc 4: Ảnh minh họa

Việc chọn hình ảnh minh họa phù hợp với nội dung và sắp xếp chúng một cách cân đối là rất quan trọng. Nếu bạn lạm dụng hình ảnh quá nhiều, khán giả có thể bị phân tâm và không tập trung vào thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải.

Ngoài ra, một bí quyết hữu ích là cần chú ý đến kích thước hình ảnh. Hãy tránh việc phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh quá mức, vì điều này không chỉ làm mất đi các chi tiết quan trọng mà còn khiến slide trông thiếu chuyên nghiệp và không đạt được hiệu quả mong muốn.

Ví dụ: Khi thuyết trình về chủ đề Business Analyst, các hình ảnh bạn sử dụng cần phải liên quan trực tiếp đến nội dung. Tránh sử dụng những hình ảnh không phù hợp, chẳng hạn như hình ảnh về hoa hoặc động vật, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự tập trung của khán giả vào thông điệp bạn muốn truyền tải.

Hình: Ảnh minh họa

Kết thúc phần đầu tiên, chúng ta đã điểm qua cách Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao (Phần 1). Đừng quên đón xem phần tiếp theo sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Tham khảo: Chinh Phục Mọi Ánh Nhìn: Mẹo Thiết Kế Slide PowerPoint Đỉnh Cao (P2)

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
Cách thúc đẩy khả năng giữ chân người dùng nhờ vào thiết kế UX SaaS

Thiết kế UX SaaS cho phép các Business Analysts tạo ra trải nghiệm người dùng hấp dẫn cho sản phẩm của mình. Nó giúp bạn giữ chân người dùng và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành. Nhờ đó, mà các BAers có thể giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong từng dự án. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách tiếp cận thiết kế UX SaaS một cách dễ dàng nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +