today

Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Claude AI là công cụ trí tuệ nhân tạo “nổi” lên bên cạnh ChatGPT và Gemini. Claude được biết đến nhiều với khả năng xử lý các văn bản, tài liệu dài. Điều này đặc biệt hữu ích cho học sinh, sinh viên, giáo viên, người làm việc với các loại văn bản và tài liệu thường xuyên.

1. Claude AI là gì? Có gì nổi bật so với ChatGPT, Gemini?

Claude AI là trợ lý ảo do công ty Anthropic phát triển và ra mắt từ năm 2023. Claude nổi bật với khả năng xử lý văn bản dài, lên đến hàng trăm nghìn từ mà không bị đứt mạch. So với ChatGPT hay Gemini, Claude thường giữ ngữ cảnh tốt hơn khi làm việc với tài liệu dài hoặc phức tạp. Giao diện Claude đơn giản, dễ dùng, hỗ trợ nhiều tác vụ như tóm tắt, viết báo cáo, đọc hiểu tài liệu. Với người cần làm việc với nhiều văn bản, Claude là lựa chọn rất đáng để trải nghiệm.

Claude AI là công cụ trí tuệ nhân tạo vô cùng mạnh mẽ

2. Vì sao nên dùng Claude để tóm tắt và viết báo cáo?

Claude có thể đọc hiểu được văn bản rất dài, giúp bạn tóm tắt nhanh mà vẫn giữ đúng ý chính. Khi viết báo cáo, Claude trình bày mạch lạc, dễ hiểu, phù hợp với nhiều mục đích khác nhau. Bạn chỉ cần đưa tài liệu vào, Claude sẽ rút gọn lại theo yêu cầu, tiết kiệm rất nhiều thời gian. So với cách đọc rồi tự viết lại, Claude giúp hoàn thành công việc chỉ trong vài phút. Đây là trợ thủ đắc lực cho sinh viên, nhân viên văn phòng và người viết nội dung.

Claude giúp tóm tắt và trình bày nội dung một cách mạch lạc

3. Hướng dẫn cách dùng Claude AI cơ bản (bản mở rộng)

Đầu tiên, bạn truy cập website claude.ai và đăng nhập bằng tài khoản Google là được. Sau khi vào giao diện chính, bạn có thể gõ câu hỏi, dán văn bản hoặc upload file để Claude xử lý. Nếu muốn tóm tắt, chỉ cần nhập lệnh kiểu “Tóm tắt nội dung dưới đây” rồi dán đoạn văn vào. Với báo cáo, bạn có thể yêu cầu: “Viết báo cáo ngắn gọn từ tài liệu này, giọng văn nghiêm túc.” Claude sẽ xử lý rất nhanh, thường trong vài giây là có kết quả. Nếu chưa quen, bạn có thể thử từng đoạn ngắn để thấy cách Claude phản hồi.

Claude mang lại nhiều tính năng hữu ích cho học tập và làm việc

Ngoài tóm tắt và viết báo cáo, Claude cũng hỗ trợ tốt trong việc học tập và sáng tạo nội dung. Ví dụ, bạn có thể nhờ Claude giải thích khái niệm khó trong sách bằng cách hỏi:
“Hãy giải thích đơn giản khái niệm ‘kinh tế học hành vi’ cho sinh viên năm nhất.”
Claude sẽ trả lời bằng ngôn ngữ dễ hiểu, giúp bạn nắm bắt kiến thức nhanh hơn.

Khi cần viết kịch bản, bạn có thể ra lệnh kiểu:
“Viết giúp tôi một kịch bản video ngắn 1 phút giới thiệu về học tiếng Anh online, giọng văn thân thiện, có mở đầu, nội dung và kết thúc.”
Claude sẽ chia đoạn hợp lý, có thể gợi ý luôn phần thoại và khung cảnh để bạn chỉnh sửa và quay video ngay.

Với những tài liệu dài hoặc nhiều tệp, bạn có thể lần lượt tải lên từng phần, dùng Claude để tổng hợp lại thành một báo cáo hoàn chỉnh. Điều quan trọng là bạn cần viết rõ mục tiêu của mình, vì Claude hoạt động tốt nhất khi hiểu đúng yêu cầu.

4. Mẹo để tóm tắt và viết báo cáo tốt hơn với Claude

Khi dùng Claude, bạn nên nói rõ mình muốn gì, ví dụ “tóm tắt theo dạng gạch đầu dòng” hoặc “viết báo cáo ngắn khoảng 200 từ”. Nếu tài liệu quá dài, bạn nên chia nhỏ từng phần để Claude xử lý chính xác hơn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu Claude dùng giọng văn cụ thể như trang trọng, thân thiện hay học thuật tùy mục đích. Claude cũng hoạt động tốt khi kết hợp với các công cụ khác như Google Docs, giúp bạn sao chép, chỉnh sửa dễ dàng hơn. Càng đặt lệnh rõ ràng, Claude càng trả lời sát ý và tiết kiệm thời gian hơn nhiều.

5. Kết luận: Ai nên dùng Claude cho việc tóm tắt và viết báo cáo?

Claude rất phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, giáo viên, người làm nội dung hay bất kỳ ai cần xử lý văn bản nhanh. Thay vì phải mất thời gian ngồi lọc ý và viết tay từng đoạn, bạn chỉ cần vài dòng hướng dẫn là có ngay bản tóm tắt hoặc báo cáo rõ ràng. Với khả năng đọc hiểu tài liệu dài, Claude tiết kiệm cho bạn hàng giờ mỗi tuần.

Nếu bạn đang muốn học AI và tìm một công cụ hỗ trợ công việc thực tế, Claude là lựa chọn đơn giản mà hiệu quả. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

Internet

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

Bạn có biết ChatGPT không chỉ là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong công việc mà còn có thể “đóng vai” một người thầy không. BAC đã tổng hợp các bước để bạn tận dụng ChatGPT cho việc học tiếng Anh trong năm 2025, thử ngay nhé.
Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +