Jan 04, 2024

7 kỹ năng Excel cần biết trong năm 2024

Excel là một công cụ phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là khi cần làm việc với dữ liệu. Có rất nhiều kỹ năng Excel, từ cơ bản đến nâng cao, từ nhập số cho đến thực hiện các phép tính với công thức phức tạp. Bạn không cần phải làm chủ tất cả mọi thứ nhưng đừng bỏ qua các kỹ năng cơ bản dưới đây.

Excel là công cụ mạnh mẽ có nhiều ứng dụng

1. Học cách sử dụng các phím tắt

Bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian chỉ bằng cách học một số phím tắt trên bàn phím. Dù việc không dùng chuột sẽ gây ra một chút khó khăn ban đầu nhưng bạn sẽ sớm nhận ra lợi ích của việc này. Một số phím tắt bạn sẽ thấy quen thuộc như Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán hay Ctrl+Z, để hoàn tác hành động trước đó. Có rất nhiều phím tắt và bạn nên bắt đầu từ một vài phím thường dùng trong công việc hằng ngày.

2. Nhúng dữ liệu từ một website

Nhập dữ liệu từ một website là tính năng rất hữu ích của Excel. Để nhập dữ liệu từ một website bất kỳ vào Excel, bạn chọn Tệp > Nhập dữ liệu bên ngoài và nhấn vào Truy vấn web mới. Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị trang chủ trình duyệt của bạn với URL của trang được đánh dấu. Chọn trang web bạn muốn hiển thị, sau đó sao chép và dán liên kết vào hộp Địa chỉ. Nhấn OK và dữ liệu của bạn được nhập vào bảng tính Excel!

Thao tác lấy dữ liệu từ một website vào Excel

3. Lọc các kết quả

Việc lọc các kết quả từ một bảng tính lớn để lấy thông tin chi tiết là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lọc bằng cách nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc > Bộ lọc tự động. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trong các hộp nhỏ và lọc kết quả theo mong muốn. Bằng cách này, bạn có thể làm việc với những tập dữ liệu khổng lồ, đang ngày một phổ biến.

4. Sử dụng hàm SUM

Việc sử dụng hàm là một trong những kỹ năng không thể thiếu để làm việc với Excel. Trong đó, hàm SUM dùng để tính tổng được sử dụng khá thường xuyên. Ngoài cách nhập trực tiếp tên hàm và công thức vào ô thì bạn còn có thể dùng phím tắt. Bạn dùng phím Alt + = sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (ô nằm ở cuối các số). Sau khi bạn thực hiện lệnh này, hãy nhấn Tab và Excel sẽ hiển thị cho bạn kết quả.

5. Tự động sửa lỗi và tự động điền

Khác với Word, trong Excel, bạn cần gõ ít hơn nếu muốn tiết kiệm nhiều thời gian. Có hai cách để làm điều đó, một là AutoFill (Tự động điền) và hai là AutoCorrect (Tự động sửa lỗi). Tính năng tự động sửa lỗi sẽ tự động sửa lại các từ sai chính tả và lỗi đánh máy. Để bật Tự động sửa lỗi, bạn hãy nhấp vào tab Công cụ và chọn Tự động sửa lỗi.

Trong khi đó, tính năng Tự động Điền sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng nhập danh sách đánh số theo cách thủ công. Để sử dụng, bạn hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa, trỏ tới Điền và nhấp vào Chuỗi.

6. Hiển thị các công thức

Có thể bạn chưa biết, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ hiển thị thông thường tiêu chuẩn của Excel và chế độ hiển thị các công thức xuất hiện trong hệ thống. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + ~. Khi bạn nhấn tổ hợp này một lần bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức này.

Cách hiển thị công thức trong Excel

7. Quản lý bố cục trang

Trong thời đại của các thiết bị di động lên ngôi, bạn sẽ cần đảm bảo bản in hiển thị tốt nhất trên mọi thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn quản lý bố cục trang bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang. Bạn nên cân nhắc việc thử nghiệm các tùy chọn như đánh số trang, cột và viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào, sau đó phân nhánh.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp các bạn nắm được những kỹ năng Excel quan trọng trong năm 2024. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog này nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

IT Business Analyst cần trang bị kỹ năng gì trong năm 2025?

IT Business Analyst là vai trò yêu cầu nhiều kỹ năng bao gồm cả kỹ thuật và kỹ năng mềm. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ, tiêu chuẩn về một IT Business Analyst cũng có nhiều thay đổi. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết.
Top 5 kỹ năng mềm và kỹ thuật BA cần có để thành công trong dự án

BA đóng vai trò trung gian trong doanh nghiệp, giúp chuyển hóa nhu cầu kinh doanh thành giải pháp cụ thể. Để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ, BA không chỉ cần kiến thức nghiệp vụ mà còn phải sở hữu những kỹ năng, kỹ thuật then chốt.
Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cùng BAC tìm hiểu cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo, hỗ trợ học tập và sáng tạo nội dung cực nhanh, dễ hiểu cho người mới. Với sự trợ giúp của Claude AI, bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

Bạn có biết ChatGPT không chỉ là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong công việc mà còn có thể “đóng vai” một người thầy không. BAC đã tổng hợp các bước để bạn tận dụng ChatGPT cho việc học tiếng Anh trong năm 2025, thử ngay nhé.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

IT Business Analyst cần trang bị kỹ năng gì trong năm 2025?

Top 5 kỹ năng mềm và kỹ thuật BA cần có để thành công trong dự án

Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC