Jan 04, 2024

7 kỹ năng Excel cần biết trong năm 2024

Excel là một công cụ phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là khi cần làm việc với dữ liệu. Có rất nhiều kỹ năng Excel, từ cơ bản đến nâng cao, từ nhập số cho đến thực hiện các phép tính với công thức phức tạp. Bạn không cần phải làm chủ tất cả mọi thứ nhưng đừng bỏ qua các kỹ năng cơ bản dưới đây.

Excel là công cụ mạnh mẽ có nhiều ứng dụng

1. Học cách sử dụng các phím tắt

Bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian chỉ bằng cách học một số phím tắt trên bàn phím. Dù việc không dùng chuột sẽ gây ra một chút khó khăn ban đầu nhưng bạn sẽ sớm nhận ra lợi ích của việc này. Một số phím tắt bạn sẽ thấy quen thuộc như Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán hay Ctrl+Z, để hoàn tác hành động trước đó. Có rất nhiều phím tắt và bạn nên bắt đầu từ một vài phím thường dùng trong công việc hằng ngày.

2. Nhúng dữ liệu từ một website

Nhập dữ liệu từ một website là tính năng rất hữu ích của Excel. Để nhập dữ liệu từ một website bất kỳ vào Excel, bạn chọn Tệp > Nhập dữ liệu bên ngoài và nhấn vào Truy vấn web mới. Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị trang chủ trình duyệt của bạn với URL của trang được đánh dấu. Chọn trang web bạn muốn hiển thị, sau đó sao chép và dán liên kết vào hộp Địa chỉ. Nhấn OK và dữ liệu của bạn được nhập vào bảng tính Excel!

Thao tác lấy dữ liệu từ một website vào Excel

3. Lọc các kết quả

Việc lọc các kết quả từ một bảng tính lớn để lấy thông tin chi tiết là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lọc bằng cách nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc > Bộ lọc tự động. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trong các hộp nhỏ và lọc kết quả theo mong muốn. Bằng cách này, bạn có thể làm việc với những tập dữ liệu khổng lồ, đang ngày một phổ biến.

4. Sử dụng hàm SUM

Việc sử dụng hàm là một trong những kỹ năng không thể thiếu để làm việc với Excel. Trong đó, hàm SUM dùng để tính tổng được sử dụng khá thường xuyên. Ngoài cách nhập trực tiếp tên hàm và công thức vào ô thì bạn còn có thể dùng phím tắt. Bạn dùng phím Alt + = sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (ô nằm ở cuối các số). Sau khi bạn thực hiện lệnh này, hãy nhấn Tab và Excel sẽ hiển thị cho bạn kết quả.

5. Tự động sửa lỗi và tự động điền

Khác với Word, trong Excel, bạn cần gõ ít hơn nếu muốn tiết kiệm nhiều thời gian. Có hai cách để làm điều đó, một là AutoFill (Tự động điền) và hai là AutoCorrect (Tự động sửa lỗi). Tính năng tự động sửa lỗi sẽ tự động sửa lại các từ sai chính tả và lỗi đánh máy. Để bật Tự động sửa lỗi, bạn hãy nhấp vào tab Công cụ và chọn Tự động sửa lỗi.

Trong khi đó, tính năng Tự động Điền sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng nhập danh sách đánh số theo cách thủ công. Để sử dụng, bạn hãy chuyển đến menu Chỉnh sửa, trỏ tới Điền và nhấp vào Chuỗi.

6. Hiển thị các công thức

Có thể bạn chưa biết, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ hiển thị thông thường tiêu chuẩn của Excel và chế độ hiển thị các công thức xuất hiện trong hệ thống. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + ~. Khi bạn nhấn tổ hợp này một lần bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức này.

Cách hiển thị công thức trong Excel

7. Quản lý bố cục trang

Trong thời đại của các thiết bị di động lên ngôi, bạn sẽ cần đảm bảo bản in hiển thị tốt nhất trên mọi thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn quản lý bố cục trang bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang. Bạn nên cân nhắc việc thử nghiệm các tùy chọn như đánh số trang, cột và viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào, sau đó phân nhánh.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp các bạn nắm được những kỹ năng Excel quan trọng trong năm 2024. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog này nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
Cách thúc đẩy khả năng giữ chân người dùng nhờ vào thiết kế UX SaaS

Thiết kế UX SaaS cho phép các Business Analysts tạo ra trải nghiệm người dùng hấp dẫn cho sản phẩm của mình. Nó giúp bạn giữ chân người dùng và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành. Nhờ đó, mà các BAers có thể giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong từng dự án. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách tiếp cận thiết kế UX SaaS một cách dễ dàng nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +