Jun 05, 2023

5 Cách giúp bạn tối ưu hóa Excel bằng AI và phân tích văn bản

Microsoft Excel là một phần chính trong hộp công cụ của bất kỳ nhà phân tích kinh doanh nào. Phần mềm này đã phát triển từ một chương trình bảng tính đơn giản thành một công cụ phân tích dữ liệu đáng gờm, nhờ khả năng AI của nó. Trong khi đó, các công cụ phân tích văn bản do AI cung cấp như MeaningCloud, cùng với các công nghệ tiên tiến khác, đang được sử dụng để trích xuất những hiểu biết có giá trị từ nội dung phi cấu trúc. Tận dụng sức mạnh của những công cụ này có thể nâng cao đáng kể quy trình quản lý dữ liệu của bạn. Dưới đây là 5 cách sẽ giúp bạn làm điều đó

Excel có thể tối ưu nhờ AI và phân tích văn bản

1. Sử dụng học máy để nhập dữ liệu tự động

Nhập dữ liệu truyền thống không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra lỗi do con người. Tuy nhiên, học máy, một nhánh của AI, có thể giúp tự động hóa quy trình này, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và giảm sai sót. Bằng cách 'học' các mẫu và cấu trúc, các thuật toán học máy có thể thực hiện các tác vụ nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn.

2. Khai thác Bot công thức Excel cho các phép tính phức tạp

Excel Formula Bot, một công cụ AI, có thể chuyển đổi hướng dẫn văn bản thành công thức Excel chỉ trong vài giây, giúp người dùng có thể tạo các công thức phức tạp mà không cần kiến thức sâu về cú pháp Excel. Đối với các nhà phân tích kinh doanh, công cụ này có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi trong phân tích tuyên bố cơ sở liên quan đến các công thức phức tạp.

3. Tối ưu hóa phân tích dữ liệu bằng các công cụ hỗ trợ AI

Các công cụ như tính năng “phân tích dữ liệu” của Excel và các dịch vụ phân tích văn bản của MeaningCloud có thể giúp đơn giản hóa quá trình phân tích dữ liệu của bạn. “Phân tích dữ liệu” sử dụng AI để cung cấp thông tin chi tiết dựa trên các tác vụ Excel hiện tại của bạn, cung cấp trực quan hóa dữ liệu phù hợp, phân tích xu hướng và nhận dạng mẫu. Mặt khác, MeaningCloud có thể trích xuất ý nghĩa từ nội dung phi cấu trúc, cung cấp các dịch vụ như phân tích tình cảm, trích xuất chủ đề và phân tích tài liệu.

4. Tích hợp ChatGPT để được hỗ trợ thêm

Mặc dù việc tích hợp ChatGPT trực tiếp vào Excel không đơn giản, nhưng chatbot AI này vẫn có thể chứng tỏ là một trợ lý đắc lực. Bằng cách truy cập ChatGPT thông qua trình duyệt web, bạn có thể đặt câu hỏi về các khái niệm, công thức, hàm Excel và thậm chí cả mã VBA cho macro. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào hộp trò chuyện ChatGPT.

Mặc dù mất định dạng ban đầu nhưng AI có thể hiểu cấu trúc dữ liệu và cung cấp hỗ trợ liên quan. Hãy nhớ rằng, mặc dù việc sử dụng ChatGPT có thể mang lại lợi ích, nhưng điều quan trọng là phải luôn kiểm tra kỹ thông tin do chatbot cung cấp để đảm bảo độ chính xác.

5. Tích hợp ChatGPT vào Excel

Việc tích hợp ChatGPT vào Excel không đơn giản vì không có phần hỗ trợ hoặc phần bổ trợ chính thức nào khả dụng cho mục đích này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng ChatGPT để hỗ trợ các tác vụ Excel bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng chatbot của trình duyệt. Truy cập ChatGPT thông qua trình duyệt web và đặt câu hỏi liên quan đến khái niệm Excel, cú pháp cho công thức, hàm và thậm chí cả mã VBA cho macro
Bước 2: Sao chép và dán dữ liệu. Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ Excel trực tiếp vào hộp trò chuyện của ChatGPT. Mặc dù bạn sẽ mất định dạng ban đầu nhưng công cụ này vẫn có thể hiểu bố cục và cung cấp hỗ trợ phù hợp
Bước 3: Bổ trợ Excel không chính thức. Có một bổ trợ ChatGPT Excel không chính thức được đề cập trong hướng dẫn cho phép bạn chỉnh sửa đầu ra (phản hồi) từ ChatGPT trong Excel và định dạng nó bằng các tùy chọn định dạng khác nhau. Tuy nhiên, bổ trợ này có thể không được đánh giá rộng rãi hoặc được hỗ trợ.
Bước 4: Sử dụng các công cụ RPA. Bạn có thể cân nhắc sử dụng các công cụ Tự động hóa quy trình bằng rô-bốt (RPA) như Power Automate Desktop hoặc Power Automate Flows để kết nối Excel với ChatGPT. Phương pháp này chưa được thử nghiệm cụ thể nhưng có thể là một giải pháp thay thế tiềm năng.

6. Khám phá Power BI và Microsoft 365 để phân tích dữ liệu nâng cao

Power BI và Microsoft 365 cung cấp các công cụ AI mạnh mẽ có thể tạo các mô hình dữ liệu tự động, giúp phân tích các tập dữ liệu lớn và hỗ trợ quá trình ra quyết định dễ dàng hơn. Những công cụ này có thể giúp bạn phân tích cú pháp và sắp xếp dữ liệu hiệu quả hơn, tạo nền tảng vững chắc cho việc phân tích báo cáo nền hiệu quả.

Trên đây là danh sách tổng hợp những cách giúp bạn tối ưu hóa Excel bằng AI và phân tích văn bản. Hy vọng bài viết này có thể hữu ích với bạn đọc. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://courses.agorainsights.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cùng BAC tìm hiểu cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo, hỗ trợ học tập và sáng tạo nội dung cực nhanh, dễ hiểu cho người mới. Với sự trợ giúp của Claude AI, bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

Bạn có biết ChatGPT không chỉ là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong công việc mà còn có thể “đóng vai” một người thầy không. BAC đã tổng hợp các bước để bạn tận dụng ChatGPT cho việc học tiếng Anh trong năm 2025, thử ngay nhé.
Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC