Dec 07, 2023

Scrumban là gì? Những công cụ quản lý dự án hỗ trợ Scrumban

Scrumban là sự kết hợp độc đáo giữa các phương pháp Scrum và Kanban. Thừa hưởng những ưu điểm từ cả hai phương pháp, Scrumban mang lại một giải pháp hoàn hảo. Dưới đây là những điều bạn cần biết về Scrumban và các công cụ quản lý dự án hỗ trợ phương thức này.

Scrumban là sự kết hợp giữa Scrum và Kaban

1. Phương pháp Scrumban

Scrumban là một sự kết hợp giữa hai phương pháp Scrum và Kanban. Ban đầu, Scrumban được biết đến như một bước chuyển tiếp cho các nhóm chuyển từ Scrum sang Kanban. Tuy nhiên, rõ ràng là Scrumban có thể hoạt động độc lập và mang lại những lợi thế riêng. Scrumban là một hệ thống kết hợp tính chất lặp lại của Scrum với dòng Kanban liên tục.

Điều khiến Scrumban hấp dẫn là cách nó kết hợp cách tiếp cận có cấu trúc, dựa trên sự lặp lại của Scrum với tính linh hoạt và tập trung vào công việc đang tiến hành (WIP) mà Kanban cung cấp. Các nguyên tắc hướng dẫn của Scrumban bao gồm trực quan hóa quy trình làm việc, hạn chế WIP và điều chỉnh các kế hoạch dựa trên hiệu suất và phản hồi thực tế.

Mặc dù bạn có thể giữ các vai trò Scrum truyền thống như chủ sở hữu sản phẩm (Product Owner) hoặc người quản lý scrum (Scrum Master) nhưng chúng không bắt buộc. Nhóm thường tự tổ chức và lấy các nhiệm vụ từ các công việc tồn đọng được ưu tiên. Bảng Scrumban, lấy cảm hứng từ bảng Kanban, trực quan hóa các nhiệm vụ và các giai đoạn của quy trình làm việc. Giới hạn WIP giúp các thành viên trong nhóm tập trung hoàn thành nhiệm vụ trước khi đảm nhận nhiệm vụ mới. Bằng cách đó, mọi người đều biết họ đang làm gì nhưng vẫn có chỗ cho quyền tự chủ và điều chỉnh.

2. Scrumban dành cho ai

Scrumban dành cho các nhóm coi trọng tính linh hoạt, tự phát và tự chủ. Thật vậy, đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn đưa ra quyết định nhanh chóng. Ngoài ra, một số dự án có yêu cầu đặc biệt cũng có thể cân nhắc như:

Scrumban phù hợp cho các nhóm linh hoạt, tự phát và tự chủ

Các dự án có giới hạn thời gian: Lặp lại hai tuần của Scrumban là lý tưởng cho các nhóm phải đối mặt với thời hạn chặt chẽ.
Các nhóm không thích họp mặt: Scrumban không khuyến khích việc họp mặt quá nhiều trong phòng họp sau cuộc họp lập kế hoạch ban đầu, điều này rất phù hợp với những người có kinh nghiệm, những người thích quyền tự chủ hơn và giờ làm việc tập trung hơn.
Phân cấp phẳng: Vì Scrumban tránh các vai trò chính thức nên nó phù hợp nhất với các tổ chức nhỏ đã quen với việc thiếu cấu trúc truyền thống

Tóm lại, Scrumban là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm có kinh nghiệm mong muốn sự sáng tạo, quyền tự chủ và lộ trình dự án trực quan.

3. Những trường hợp không nên sử dụng Scrumban

Các nhóm có tính cứng nhắc cao với các giao thức nghiêm ngặt nên tránh dùng Scrumban. Phân loại này bao gồm các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ. Ví dụ, khuôn khổ tương đối tự do sẽ không phù hợp với các công ty chăm sóc sức khỏe tuân thủ HIPAA.

Scrumban cũng đòi hỏi sự tin tưởng sâu sắc giữa các cá nhân và một số quyền tự chủ để làm việc. Những đặc điểm này thể hiện rõ ở việc khuôn khổ này bỏ qua các thủ tục thường thấy trong Scrum. Do đó, bạn không nên sử dụng framework nếu nhóm của bạn yêu cầu giám sát liên tục.

Một số tình huống mà Scrumban có thể không phù hợp:

Các nhóm có nhịp độ chậm hơn: Chu kỳ làm việc hai tuần của Scrumban ngắn hơn so với các khung khác, như Scrum. Việc lặp lại 14 ngày này có thể khiến bạn cảm thấy quá gò bó so với nhu cầu của mình.
Các nhóm cấp dưới, ít kinh nghiệm: Vì hiệu quả là ưu tiên hàng đầu nên Scrumban hoạt động hiệu quả nhất với những nhân viên cấp trung trở lên, những người không cần nhiều sự chỉ dẫn.
Khối lượng công việc không thể thương lượng: Với Scrumban, cách tốt nhất là giao một nhiệm vụ cho mỗi người trong mỗi lần lặp. Hơn nữa, danh sách nhiệm vụ rất linh hoạt vì việc kích hoạt kế hoạch có thể khiến kế hoạch tan thành mây khói. Kết quả là, khung này là một lựa chọn tồi nếu bạn muốn tuân thủ nghiêm ngặt danh sách nhiệm vụ được xác định trước.

Tổng kết, nếu nhóm của bạn không được trang bị tính độc lập, tự phát và cách tiếp cận công việc nhanh chóng, sáng tạo thì tốt nhất bạn nên tìm nơi khác

4. Các công cụ quản lý dự án mẫu hỗ trợ Scrumban

Việc chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp là điều tối quan trọng để triển khai thành công phương pháp Scrumban. Công cụ này có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn hoặc trở thành nút thắt cổ chai.

Scrumban có thể triển khai thông qua các công cụ quản lý dự án

Monday.com

Monday.com có thể rất hữu ích trong việc triển khai phương pháp Scrumban. Công cụ này cung cấp các dạng xem Kanban để trực quan hóa quy trình làm việc và các mẫu Scrum để dễ dàng áp dụng các phần tử Scrum.

Jira

Jira như một công cụ hàng đầu cho phương pháp Scrumban, bằng cách cung cấp sự kết hợp giữa kế hoạch có cấu trúc của Scrum và tính linh hoạt của Kanban. Nó nâng cao năng suất, đặc biệt là trong các dự án phức tạp và thúc đẩy sự tương tác nhóm tốt hơn trong các cuộc họp.

Wrike

Wrike là một công cụ có khả năng thích ứng khi triển khai phương pháp Scrumban. Trước hết, nó hỗ trợ phương pháp tiếp cận tồn đọng Scrum, điều cần thiết cho việc lập kế hoạch, ưu tiên và phân bổ công việc. Điều này rất quan trọng đối với các nhóm muốn duy trì cách tiếp cận có cấu trúc cho các dự án của họ.

ClickUp

ClickUp có chế độ xem bảng đơn giản, đóng vai trò như bảng Scrumban, hoàn chỉnh với chức năng kéo và thả để quản lý tác vụ dễ dàng. Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh và các tính năng sắp xếp và lọc của nó giúp tăng thêm tính linh hoạt cho quy trình làm việc của bạn.

Businessmap (trước đây là Kanbanize)

Businessmap, trước đây gọi là Kanbanize, cung cấp nhiều tính năng giúp nó hữu ích trong phương pháp Scrumban. Businessmap cung cấp bảng Kanban nhiều lớp để trực quan hóa quy trình làm việc, điều này rất cần thiết cho hệ thống dựa trên kéo của Scrumban.

Mong rằng những thông tin được tổng hợp về Scrumban này sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +