Jun 04, 2024

Làm thế nào để trở thành một chuyên gia Excel?

Excel là công cụ phổ biến được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, đối với công việc liên quan đến dữ liệu thì tại nhiều quốc gia Excel vẫn là lựa chọn hàng đầu. Nếu bạn có mong muốn trở thành một chuyên gia Excel hoặc ít nhất là cải thiện kỹ năng của mình thì đây là những điều mà bạn cần biết.

1. Excel là gì?

Microsoft Excel là một sản phẩm từ hãng công nghệ lớn nhất thế giới Microsoft. Công cụ này dùng bảng tính để sắp xếp dữ liệu và số bằng các hàm và công thức. Excel được dùng ở mọi quy mô doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực và phổ biến khắp thế giới.

Excel là công cụ bảng tính được ứng dụng trên khắp thế giới

Các ứng dụng của Excel có thể kể đến như phân tích tài chính và tổ chức dữ liệu. Trong Excel, bạn dễ dàng nhập và quản lý dữ liệu, kế toán, phân tích tài chính, lập biểu đồ, đồ thị. Ngoài ra, công cụ này còn được sử dụng trong việc quản lý khách hàng, quản lý thời gian, công việc. Excel có nhiều phím tắt, công thức và các hàm để thao tác để lập ngân sách, dự báo, kế toán,....

2. Các mẹo và thủ thuật khi học Excel

Các phím tắt và tùy chọn kéo thả trong Excel giúp việc sử dụng dễ dàng hơn. Hai ví dụ về các mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng khi làm việc bằng Excel.

Ví dụ 1: Sử dụng phím tắt để điều hướng nhanh hơn: Bạn có thể sử dụng phím tắt để giảm việc phải sử dụng chuột, tăng tốc độ xử lý và hiệu suất làm việc. Chẳng hạn, bạn chỉ cần nhấn $ trong khi giữ phím ctrl, shift và phím số là các con số sẽ chuyển thành tiền tệ.
Ví dụ 2: Trong phần “Quick Analysis” ở góc dưới cùng. Bạn có thể thực hiện các phân tích cơ bản nhanh chóng mà không cần tìm tính năng cụ thể. Một menu “Quick Analysis” nhỏ nằm ở góc dưới cùng bên phải của bảng tính. Bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ được sử dụng để kết hợp nhiều phần dữ liệu khác nhau trong menu này.

3. Các công cụ Excel phổ biến

Excel cho phép bạn xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, thực hiện các phép tính, sắp xếp dữ liệu và theo dõi thông tin. Hãy xem hai công cụ này đã đơn giản hóa quy trình như thế nào.

Flash Fill:

Tính năng Flash Fill trong Microsoft Excel giúp cho việc nhập dữ liệu vào bảng tính Excel dựa trên các mẫu dữ liệu gần đó đơn giản hơn. Dựa trên phân tích dữ liệu xung quanh, chế độ Flash Fill sẽ lấp đầy một phạm vi cụ thể. Ví dụ như bạn có thể dùng Flash Fill để nhanh chóng sắp xếp lại tên nhân viên hoặc sản phẩm.

Conditional Formatting:

Khi xem dữ liệu trong trang tính, định dạng có điều kiện giúp tìm khác những dữ liệu mong muốn một cách nhanh chóng. Ví dụ như khi bạn đang xem lại danh sách các hóa đơn chưa thanh toán, bạn có thể tìm ra hóa đơn có giá cao bất thường dễ dàng giữa hàng “tấn” hóa đơn khác.

4. Các hàm và công thức thường sử dụng trong Excel

Hàm và công thức được xem là “vũ khí” giúp Excel trở nên mạnh mẽ. Bạn có thể dùng nó để xử lý dữ liệu và rút ra các phép tính một cách dễ dàng. Tất cả những gì cần làm là truy cập công cụ “chèn công thức” và nhập công thức bạn cần. Ngoài ra, hàm là các công thức được xác định trước để bạn sử dụng nhanh. Ví dụ như:

SUMPRODVEL trong Excel: SUMPRODVEL là hàm dùng để nhân các phạm vi hoặc mảng. Nó cho bạn tổng số tiền của tất cả sản phẩm. Cú pháp của hàm SUMPRODVEL là =SUMPRODVEL(mảng1, [mảng 2],...)
Hàm COUNTIF: Hàm này dùng để xác định số lần mà một từ cụ thể xuất hiện trong bảng tính. Công thức của hàm là =COUNTIF(B: B, “Beetle”) nếu bạn muốn biết từ Beetle xuất hiện bao nhiêu lần trong bảng tính.

5. Thu thập các chứng chỉ Excel

Hầu hết công việc sử dụng Excel sẽ yêu cầu các chứng chỉ để chứng minh kỹ năng của bạn. Cho dù bạn là người mới bắt đầu, trung cấp hay chuyên gia, việc trang bị cho mình những chứng chỉ Excel sẽ giúp bạn đạt được công việc mà bạn đang tìm kiếm và cải thiện các kỹ năng của mình.

MOS là kỳ thi kỹ năng tin học văn phòng tổ chức hằng năm trên khắp thế giới

Bạn có thể đạt được chứng chỉ thông qua Microsoft Office Specialist (MOS): Microsoft Excel Expert (Office 2019). Chứng chỉ này sẽ thể hiện năng lực cần thiết để tận dụng tối đa Excel trong công việc. Với chứng nhận này, người học được trang bị các kỹ năng tạo, quản lý và phân phối bảng tính chuyên nghiệp cho nhiều nhu cầu riêng biệt khác nhau.

Những gợi ý này tuy không quá phức tạp nhưng sẽ góp phần cải thiện năng lực Excel của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin giá trị. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +