Apr 19, 2024

Điều hướng bối cảnh dự án hiện đại của các Agile Business Analyst

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, sự thay đổi là hằng số duy nhất. Các tổ chức không ngừng nỗ lực để thích ứng, đổi mới và đón đầu xu hướng. Trong bối cảnh năng động này, Agile Business Analyst đã nổi lên như một thành phần quan trọng để đảm bảo kết quả thành công của dự án.

1. Tổng quan về xu hướng quản lý dự án hiện nay

Trong các doanh nghiệp ngày nay, các sáng kiến thay đổi thường bao gồm một loạt các dự án nhằm nâng cao hiệu quả, cải tiến quy trình, tung ra sản phẩm mới hoặc đáp ứng những thay đổi của thị trường. Những sáng kiến này thường phức tạp và đòi hỏi những người thực hiện chúng phải nhanh chóng chuyển hướng.

Các phương pháp quản lý dự án truyền thống thường gặp khó khăn trong việc đối phó với tốc độ và tính khó lường của những thay đổi hiện đại này. Điều này dẫn đến việc tạo ra và áp dụng các phương pháp Agile. Có thể thấy rằng tại nhiều công ty hiện nay đã có những sự thay đổi trong quá trình thực hiện dự án đó là thay vì sử dụng phương pháp Waterfall để với các giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện và phân phối tuần tự thì họ bắt đầu chuyển sang phương pháp Agile.

Agile nhấn mạnh vào khả năng linh hoạt, thích ứng, làm việc nhóm và phát triển lặp đi lặp lại. Cho phép các nhóm phản ứng nhanh chóng với nhu cầu và đầu vào ngày càng phát triển. Những phát triển quan trọng trong quản lý dự án, chẳng hạn như sự xuất hiện của các khung Agile như Scrum và Kanban, sự chấp nhận các kỹ thuật DevOps, cùng với đó việc sử dụng ngày càng nhiều các phương pháp kết hợp kết hợp giữa Agile và các phương pháp thông thường, tất cả đều chỉ ra rằng ngày càng nhiều người bắt đầu thấy được lợi ích của Agile.

2. Định nghĩa và vai trò của Agile Business Analyst

Phân tích nghiệp vụ Agile liên quan đến việc xác định, phân tích và ưu tiên các yêu cầu kinh doanh trong môi trường dự án Agile. Nó bao gồm các hoạt động như sự tham gia của các bên liên quan, gợi ý yêu cầu, viết câu chuyện của người dùng, chuẩn bị hồ sơ tồn đọng và xác định tiêu chí chấp nhận. Agile Business Analyst cộng tác chặt chẽ với các bên liên quan để hiểu rõ nhu cầu của họ, sau đó được chuyển thành câu chuyện người dùng toàn diện và được xác định và ghi lại rõ ràng hơn trong các tiêu chí chấp nhận.

Agile Business Analyst có một vai trò quan trọng trong việc giải quyết các thách thức đặt ra đối với các sáng kiến hiện đại. Theo truyền thống, BA thu hẹp khoảng cách giữa các bên liên quan trong kinh doanh và nhóm phát triển, đảm bảo mục tiêu của dự án phù hợp với mục tiêu của tổ chức và nhu cầu của khách hàng. Trong tư duy Agile, bạn sẽ cung cấp chuyên môn và kinh nghiệm để nói về nhu cầu của các bên liên quan và hệ thống cũng như tìm ra các sắc thái. Bằng cách thúc đẩy sự hợp tác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ưu tiên các yêu cầu và thúc đẩy cải tiến liên tục, nhà phân tích nghiệp vụ giúp các tổ chức cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao đáp ứng mong đợi của người dùng.

Các nhà phân tích nghiệp vụ tận dụng nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau để hỗ trợ công việc của họ, bao gồm phần mềm Agile, phân tích dữ liệu và các công cụ trực quan hóa. Những công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý yêu cầu, cộng tác và ra quyết định trong môi trường Agile. Các công cụ thường được sử dụng bao gồm Jira, Trello, Confluence, Microsoft Azure DevOps, Lucidchart, Visio và Tableau,...

3. Các kỹ thuật để phân tích nghiệp vụ Agile

Phân tích kinh doanh Agile thành công dựa trên một số phương pháp dưới đây:

Sự tham gia hợp tác của các bên liên quan: Để đảm bảo rằng các yêu cầu và mong đợi của các bên liên quan được công nhận và đáp ứng, BA phải thu hút họ ở mọi giai đoạn của quá trình chuyển đổi. Để làm được điều này, các phiên khơi gợi được tổ chức để mô tả nhu cầu, các nguyên mẫu và hình ảnh trực quan được tạo ra để thiết lập sự hiểu biết chung về nhu cầu, thử nghiệm được thực hiện để xác nhận sự thay đổi và các bản demo được tổ chức để xác nhận nhu cầu được thỏa mãn.
Thu thập các yêu cầu lặp đi lặp lại và sắp xếp thứ tự ưu tiên của chúng: Các yêu cầu phải được cải thiện và ưu tiên liên tục để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh đầu vào và thay đổi. Các nhà phân tích nghiệp vụ Agile cộng tác chặt chẽ với các bên liên quan để giám sát tồn đọng sản phẩm, đưa ra các tiêu chí chấp nhận và ghi lại câu chuyện của người dùng để đảm bảo rằng các sản phẩm quan trọng nhất được phát hành thường xuyên và trước thời hạn.
Cải tiến và thích ứng liên tục: Để thúc đẩy sự đổi mới và cải thiện kết quả của dự án, các Business Analyst phải áp dụng văn hóa học hỏi và thích ứng liên tục. Để tối đa hóa việc cung cấp giá trị và sự hài lòng của khách hàng, các BA linh hoạt sẽ dẫn dắt các phiên cải tiến, đánh giá và phản hồi. Họ cũng xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh khóa học cần thiết.

4. Xu hướng tương lai của Agile Business Analyst

Sự phát triển trong tương lai của phân tích nghiệp vụ Agile có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi những thứ như:

Định hướng tương lai cho các phương pháp Agile: Các phương pháp tiếp cận Agile liên tục phát triển và được cải tiến, điều này hỗ trợ các BAers giải quyết các khả năng và khó khăn mới. Điều này có thể đòi hỏi phải tạo ra các phương pháp tiếp cận, quy trình và chiến lược mới để giúp các nhóm Agile tạo ra giá trị nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Vai trò đang thay đổi của các nhà phân tích nghiệp vụ trong môi trường Agile: Tập trung mạnh mẽ hơn vào việc phân phối giá trị và phân tích kinh doanh chiến lược, trong đó các nhà phân tích kinh doanh đảm nhận vai trò chiến lược hơn trong việc xác định phương hướng và chiến lược của các tổ chức. Điều này được thể hiện rõ qua việc phạm vi nhiệm vụ của Business Analyst ngày càng tăng để bao gồm các nhiệm vụ như phân tích cạnh tranh, nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch chiến lược.

Tóm lại, phân tích kinh doanh Agile là không thể thiếu khi điều hướng sự phức tạp của bối cảnh thay đổi hiện đại. Bằng cách áp dụng các phương pháp Agile, tận dụng các công cụ và kỹ thuật phù hợp cũng như dự đoán các xu hướng trong tương lai, Nhà phân tích nghiệp vụ có thể nâng cao khả năng đạt được thành công trong thế giới kinh doanh không ngừng phát triển. Hy vọng rằng những chia sẻ của BAC sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

Nguồn tham khảo:
https://thebaguide.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

AI là gì? Giải thích đơn giản cho người mới bắt đầu

Bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu AI theo hướng đơn giản nhất. Bằng cách giải thích ngắn gọn, cô động, súc tích và dễ hiểu, BAC sẽ cho bạn lý giải về cụm từ “AI”. Qua đó, bạn không chỉ hiểu mà còn biết lý do vì sao mình phải học AI.
Top 5 khóa học AI miễn phí cho người mới bắt đầu 2025

Học AI là một nhu cầu có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng. Tuy nhiên, để tìm được khóa học phù hợp là điều không hề đơn giản, đặc biệt là với người mới. BAC đã giúp bạn tổng hợp 5 khóa học AI miễn phí tốt nhất cho người mới tại đây.
Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +