Sep 12, 2023

Bạn nên chọn kỹ thuật rút gọn tiến độ nào trong dự án Fast-tracking hay Crashing

Một dự án cơ bản có thể bắt đầu thay đổi theo một số cách do những hạn chế không xác định hoặc những điều không thể lường trước được. Chính vì vậy, người quản lý dự án phải sử dụng các chiến lược hoặc chiến thuật hành động cân bằng để đối đầu và vượt qua những thách thức đó. Hai phương pháp nén lịch trình là Fast-tracking và Crashing, chúng rất hữu ích cho các hạn chế về thời gian của dự án trong những trường hợp khẩn cấp.

1. Fast-tracking là gì?

Fast-tracking hay còn gọi là kỹ thuật thực hiện song song các hoạt động được người quản lý dự án sử dụng để rút ngắn độ dài khung thời gian tổng thể của dự án mà không ảnh hưởng đến phạm vi của dự án. Bằng cách thực hiện các hoạt động đồng thời, các nhà quản lý dự án hy vọng sẽ giảm bớt thời gian biểu bằng cách sử dụng phương pháp này. Công việc được tổ chức sao cho có thể hoàn thành song song với nhiều hoạt động cùng lúc đồng thời loại bỏ những hoạt động không cần thiết nhằm rút ngắn thời gian biểu của dự án. Vì khi áp dụng kỹ thuật này một cách khéo léo trong dự án sẽ không làm tăng thêm chi phí hoặc nguồn lực của dự án nên đây là chiến lược chính được sử dụng khi dự án gặp khó khăn.

Mặc dù việc thực hiện tương đối đơn giản hơn nhưng nó làm tăng rủi ro cho dự án vì đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhóm quản lý dự án và các bên liên quan, đồng thời cần sửa đổi thời gian biểu và theo dõi các hoạt động đồng thời. Đội ngũ quản lý dự án cần có nhận thức vững chắc về các nguyên tắc quản lý dự án và hiểu biết chung về bức tranh toàn cảnh hơn về quản lý tiến độ dự án để hiểu được các tình huống nào có thể áp dụng Fast-tracking.

2. Crashing là gì?

Crashing hay còn gọi là phương pháp rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động được ứng dụng để tăng tốc độ thực hiện dự án mà không ảnh hưởng đến phạm vi hay dòng thời gian của dự án. Phương pháp này thường được áp dụng để giải quyết các dự án bị treo hoặc bị lỗi trong lịch trình. Crashing được thực hiện nhằm đẩy nhanh tổng thời gian biểu của dự án thông qua quá trình bổ sung thêm nguồn lực, số giờ hoạt động hoặc thay đổi đường cơ sở (Baseline). Crashing như một kỹ thuật nén lịch trình đứng ở vị trí cuối cùng sau khi áp dụng Fast-tracking, vì Crashing thường dẫn đến sự sụt giảm chi phí cũng như rủi ro về chất lượng do các nguồn lực bổ sung được phân bổ cho dự án. Do đó, Crashing đòi hỏi phải tiến hành phân tích chi phí và lợi ích trước khi thực hiện kỹ thuật tăng tốc này và nó cũng chứng minh cho việc xác định xem liệu các nguồn lực bổ sung có thể tăng tốc mà không làm phức tạp việc hoàn thành dự án hay không.

3. Điểm giống giữa Fast-tracking và Crashing

Đây đều là giúp giảm hoặc nén lịch trình dự án mà không ảnh hưởng đến thời hạn hoặc phạm vi dự án. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó điều quan trọng là phải lựa chọn phương pháp cẩn thận để hỗ trợ dự án trong những tình huống cấp bách. Để sử dụng một trong hai cách tiếp cận, người quản lý dự án phải phát triển một tập hợp các hành động có thể bao gồm:

Xác định tình huống/nhu cầu nén
Xác định các hoạt động có thể được nén
Đánh giá chi phí, rủi ro và lợi ích
Lập kế hoạch cách áp dụng các kỹ thuật nén lịch trình
Thực hiện và giám sát việc thực hiện các kỹ thuật

4. Sự khác biệt giữa Fast-tracking và Crashing

Bản chất: Giai đoạn đầu tiên của quá trình rút ngắn lịch trình có thể phải nói đến Fast-tracking và bao gồm việc lên lịch thực hiện đồng thời các nhiệm vụ hoặc sự chồng chéo của chúng để giảm thời gian của dự án, trái ngược lại, Crashing vốn yêu cầu thêm tài nguyên vào dự án để hoàn thành gấp đôi lượng công việc như dự đoán trong cùng một khoảng thời gian.
Lặp lại công việc: So với Crashing, thì Fast-tracking có nhiều khả năng phải lặp lại công việc hơn vì nó đòi hỏi phải thay đổi thứ tự thực hiện các hoạt động. Điều này có thể dẫn đến việc phải làm lại việc điều chỉnh các hoạt động, đánh giá, v.v. Ngoài ra, nếu không thực hiện cẩn thận, các hoạt động chồng chéo có thể trở nên khó theo dõi và hoàn thành.
Phạm vi: Fast-tracking chỉ có thể được sử dụng trong các tình huống khi các hoạt động có thể được lên lịch song song hoặc chồng chéo và tự động, trong khi Crashing sơ bộ không đòi hỏi phải sắp xếp lại bất kỳ hoạt động nào và tập trung vào việc bổ sung thêm người để hoàn thành nhiệm vụ. Khi đó, việc áp dụng Fast-tracking cho tất cả các hoạt động của sơ đồ tiến độ, trong khi đó, Crashing chỉ có thể được sử dụng cho những hoạt động nằm trên lộ trình quan trọng của dự án.
Rủi ro: Tuy Fast-tracking là một phương pháp hiệu quả nhưng nó sẽ mang đến nhiều rủi ro cho dự án khi không xem xét kỹ lưỡng trước khi áp dụng phương pháp này vào dự án vì phương pháp tập trung vào các hoạt động song song hoặc chồng chéo. Mặc khác, Crashing lại không có quá nhiều rủi ro về mặt kỹ thuật.
Độ phức tạp: Fast-tracking có nghĩa là thực thi song song, tức là có nhiều nhiệm vụ được thực hiện cùng một lúc, điều này gây ra rủi ro có quá nhiều mục WIP (Work in Process), trong khi sự cố liên quan đến nhiều tài nguyên hơn cần có sự giám sát và phối hợp, mang lại sự phức tạp hơn trong việc quản lý dự án.

5. Bạn nên chọn Fast-tracking hay Crashing?

Như đã nêu trên, người quản lý dự án phải thận trọng khi thực hiện một hoặc cả hai kỹ thuật cho dự án và phải đánh giá môi trường một cách cẩn thận trước khi thực hiện. Ví dụ, trong một số trường hợp nhất định, theo dõi nhanh có thể không khả thi khi đường dẫn quan trọng vượt quá thời hạn dự án. Trong trường hợp đó, có thể phải áp dụng sự cố trước khi theo dõi nhanh.Trong các tình huống khác, có thể tăng tốc một số nhiệm vụ trong khi xử lý các nhiệm vụ khác để tận dụng thời gian biểu nén và bám sát thời hạn.

Có một số tình huống nhất định trong đó người quản lý dự án có thể trực tiếp dùng đến biện pháp phá vỡ tiến độ, chẳng hạn như trong trường hợp dự án bị chậm trễ, tức là khi các dự án đã vượt quá tiến độ dự kiến hoặc trong trường hợp ngân sách được phân bổ đã được chi tiêu hoặc cạn kiệt. Nói chung, theo dõi nhanh tích lũy rủi ro lớn hơn trong khi sự cố dẫn đến tăng chi phí dự án - người quản lý dự án phải thực hiện đánh đổi dựa trên mức độ quan trọng của tình huống để quyết định giữa hai bên và áp dụng phương án có thể mang lại lợi ích lớn hơn. Hy vọng rằng những chia sẻ BAC chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.knowledgehut.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +