Sep 28, 2023

Bạn nên chọn chuỗi cung ứng Lean hay Agile

Trong môi trường kinh doanh năng động và không chắc chắn ngày nay, sự linh hoạt đã trở nên quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Để đạt được mục tiêu này, agile và lean trong sản xuất (linh hoạt và tinh gọn trong sản xuất) trở thành hai nguyên lí nổi bật được ứng dụng trong thời đại số.

1. Điểm giống nhau của chuỗi cung ứng Lean và Agile

Một số điểm tương đồng mà các chuyên viên phân tích nghiệp vụ cần chú ý để có thể hoàn tất quy trình chiến lược của mình một cách nhanh chóng:

Tập trung vào khách hàng: Cả chiến lược chuỗi cung ứng Agile và Lean đều đặt ưu tiên cao vào việc cung cấp giá trị và giải quyết các nhu cầu của khách hàng.
Cải tiến liên tục: Để cải thiện hiệu suất của chuỗi cung ứng, cả chuỗi cung ứng Agile và Lean đều nhấn mạnh vào việc học hỏi liên tục.
Cộng tác đa chức năng: Quản lý chuỗi cung ứng Agile và Lean đều khuyến khích sự cộng tác và giao tiếp của nhóm đa chức năng nhằm tối ưu hóa các quy trình và kết quả.
Giảm thiểu lãng phí: Cả hai chiến lược đều tìm cách giảm lãng phí và kém hiệu quả trong toàn chuỗi cung ứng.
Tính linh hoạt: Cả chiến lược chuỗi cung ứng Agile và Lean đều hiểu tầm quan trọng của việc điều chỉnh theo các điều kiện thị trường đang thay đổi và kỳ vọng của khách hàng.

2. Sự khác nhau giữa chuỗi cung ứng Lean và Agile

2.1. Định nghĩa và nguồn gốc

Quản lý chuỗi cung ứng Lean (Tinh gọn) là một kỹ thuật được sử dụng để tối ưu hóa và hợp lý hóa chuỗi cung ứng. Nó nhấn mạnh đến việc giảm lãng phí, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả. Nó dựa trên những ý tưởng về sản xuất tinh gọn đã được Toyota phổ biến và hiện được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Bằng cách nhấn mạnh vào cải tiến liên tục, sản xuất đúng lúc và loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng, Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS), còn được gọi là Sản xuất Tinh gọn, đã cách mạng hóa các phương pháp sản xuất. Sau đó, quản lý chuỗi cung ứng đã áp dụng các nguyên tắc tinh gọn, chẳng hạn như lập bản đồ dòng giá trị, hệ thống Kanban và bản đồ dòng giá trị (Value Stream Mapping), để đạt được các hoạt động tinh gọn trong toàn bộ chuỗi giá trị.

Quản lý chuỗi cung ứng Agile (Linh hoạt) là một chiến lược đáp ứng và thích ứng, ưu tiên tính linh hoạt và tập trung vào khách hàng. Nó đã được điều chỉnh để quản lý chuỗi cung ứng sau này nhờ kỹ thuật phát triển phần mềm Agile. Các kỹ thuật linh hoạt, bao gồm Scrum và Kanban, được tạo ra như một giải pháp cho các vấn đề do động lực thị trường thay đổi nhanh chóng và kỳ vọng của khách hàng. Các khái niệm chuỗi cung ứng linh hoạt đặt giá trị cao vào tinh thần đồng đội, trao đổi thông tin trong thời gian thực, ra quyết định lặp đi lặp lại và khả năng điều chỉnh nhanh chóng để thay đổi điều kiện thị trường và đưa ra các giải pháp kịp thời. Nó cố gắng giúp các doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro, rút ngắn thời gian thực hiện và cung cấp cho khách hàng các giải pháp phù hợp.

2.2. Mục đích

Chuỗi cung ứng tinh gọn được áp dụng nhằm mục đích giảm lãng phí, tăng năng suất và cung cấp hàng hóa và dịch vụ một cách đơn giản và tiết kiệm. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và rút ngắn thời gian thực hiện, nó tập trung vào việc loại bỏ các quy trình không tạo ra giá trị gia tăng và giảm mức tồn kho.

Bên cạnh đó, mục tiêu của chuỗi cung ứng linh hoạt là đưa ra những phản ứng nhanh chóng và thiết thực trước những thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng hoặc hoàn cảnh thị trường. Tính linh hoạt, tốc độ và sự hợp tác trên toàn mạng lưới chuỗi cung ứng là những ưu tiên chính của nó.

2.3. Quản lý tồn kho

Chuỗi cung ứng Lean:

Trọng tâm: Quản lý hàng tồn kho tinh gọn tập trung vào việc giảm thiểu chất thải, giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Dự báo nhu cầu: Lean dựa vào dự báo nhu cầu chính xác để duy trì mức tồn kho thấp trong khi đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Giảm hàng tồn kho: Các nguyên tắc tinh gọn ủng hộ việc giảm thiểu mức tồn kho bằng cách áp dụng các phương pháp như tồn kho đúng lúc (JIT), trong đó các mặt hàng được đặt hàng và nhận khi cần thiết.
Hiệu quả chi phí: Lean nhấn mạnh việc giảm chi phí bằng cách loại bỏ hàng tồn kho dư thừa, giảm chi phí vận chuyển và hợp lý hóa các quy trình.
Tích hợp chuỗi cung ứng: Lean khuyến khích sự hợp tác và tích hợp chặt chẽ giữa các nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối để đạt được luồng hàng tồn kho trôi chảy và hiệu quả.

Chuỗi cung ứng Agile:

Tính linh hoạt: Quản lý hàng tồn kho linh hoạt nhấn mạnh khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường và sự thay đổi nhu cầu của khách hàng.
Phản hồi nhanh: Agile tập trung vào khả năng đáp ứng và khả năng điều chỉnh nhanh chóng mức tồn kho dựa trên các điều kiện thay đổi và yêu cầu của khách hàng.
Kho an toàn: Agile xem xét nhu cầu về kho an toàn để giảm thiểu sự không chắc chắn của chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro hết hàng.
Hợp tác: Agile thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng để nâng cao khả năng đáp ứng và đảm bảo bổ sung hàng tồn kho kịp thời.
Cảm biến nhu cầu: Agile dựa vào dữ liệu thời gian thực và kỹ thuật cảm biến nhu cầu để hiểu rõ hơn về mô hình nhu cầu của khách hàng và đưa ra quyết định tồn kho phù hợp.

2.4. Quản lý rủi ro

Trong việc quản lý rủi ro, chuỗi cung ứng Lean tập trung vào việc xác định và giảm thiểu những nguy hiểm có thể cản trở luồng hoạt động hiệu quả hoặc dẫn đến sự chậm trễ. Chuỗi cung ứng tinh gọn tìm cách giảm bớt tác động của các mối nguy tiềm ẩn bằng cách giảm chất thải và cải thiện hoạt động. Quản lý hàng tồn kho tinh gọn, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và tiêu chuẩn hóa là một số chiến thuật có thể giúp giảm nguy cơ tắc nghẽn sản xuất, gián đoạn nhà cung cấp và biến đổi.

Mạng lưới cung ứng Agile nhấn mạnh khả năng phản ứng và điều chỉnh nhanh chóng trước các rủi ro khi chúng xảy ra. Các phương pháp tiếp cận linh hoạt sử dụng các chiến thuật như đa dạng hóa nhà cung cấp, khả năng sản xuất linh hoạt và thúc đẩy hợp tác chặt chẽ trên toàn mạng lưới chuỗi cung ứng. Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể tận dụng các phương pháp này để chủ động giải quyết rủi ro và nhanh chóng sửa đổi các chiến lược hoặc nguồn lực nhằm giảm thiểu sự gián đoạn trong tương lai.

2.5. Hợp tác

Lean nhấn mạnh sự hợp tác trên toàn bộ chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối và khách hàng. Lean thúc đẩy sự hợp tác thông qua các kỹ thuật như quan hệ đối tác với nhà cung cấp, chia sẻ thông tin và giải quyết vấn đề chung để hợp lý hóa các quy trình và giảm lãng phí.

Trên thực tế, chuỗi cung ứng Agile cũng nhấn mạnh đến sự hợp tác nhưng tập trung cụ thể vào khả năng đáp ứng và khả năng thích ứng. Chuỗi cung ứng linh hoạt được thiết kế để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của khách hàng và động lực thị trường. Sự hợp tác được thúc đẩy thông qua quan hệ đối tác năng động, hợp đồng linh hoạt và thỏa thuận linh hoạt cho phép điều chỉnh nhanh chóng trong sản xuất và phân phối.

2.6. Giao tiếp

Trong chuỗi cung ứng Lean thực hiện các giao tiếp cởi mở và minh bạch. Các kênh truyền thông hiệu quả được thiết lập để chia sẻ thông tin về nhu cầu, mức tồn kho, kế hoạch sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng. Việc giao tiếp thường xuyên này sẽ giúp điều chỉnh cung và cầu, giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo dòng chảy thông suốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặt khác, chuỗi cung ứng linh hoạt dựa vào giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả để cho phép ra quyết định và phối hợp nhanh chóng. Các kênh và công nghệ liên lạc theo thời gian thực được sử dụng để chia sẻ thông tin giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng khác nhau. Điều này cho phép phản ứng nhanh với những thay đổi, chia sẻ hiểu biết về thị trường và điều phối các điều chỉnh trong sản xuất, tồn kho và hậu cần.

3. Bạn nên chọn chuỗi cung ứng nào?

Trước khi đưa ra quyết định lựa chọn triển khai phương pháp nào bạn nên xem xét và tìm hiểu những chức năng thực hiện của từng giải pháp phù hợp với dự án của bạn. Để có những quyết định đúng đắn bạn nên xem xét các yếu tố sau:

Loại sản phẩm: Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể phù hợp hơn nếu bạn bán các sản phẩm có tính tùy chỉnh cao hoặc thời gian sử dụng ngắn. Lean phù hợp với những hạng mục được thiết kế đơn giản, hiệu quả và dễ sản xuất.
Văn hóa công ty: Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn nếu nó có văn hóa coi trọng sự đổi mới và chấp nhận rủi ro. Tuy nhiên, trọng tâm của văn hóa công ty tinh gọn là tìm kiếm và loại bỏ lãng phí.
Chi phí dự án: Chuỗi cung ứng tinh gọn có thể phù hợp hơn nếu ngân sách của bạn bị hạn chế. Điều này là để bạn có thể tiết kiệm tiền vì chuỗi cung ứng tinh gọn sẽ hiệu quả hơn. Lập ngân sách dự án tinh gọn thường ít tốn kém hơn so với lập ngân sách dự án linh hoạt vì tinh gọn đòi hỏi ít nguồn lực hơn.
Tính linh hoạt và tính ổn định: Lean có thể phù hợp nếu chuỗi cung ứng của bạn vận hành trong một môi trường ổn định và có thể dự đoán được. Agile có thể phù hợp hơn nếu lĩnh vực của bạn có đặc điểm là thay đổi nhanh chóng và linh hoạt.
Nhu cầu khách hàng điển hình: Phân tích xu hướng nhu cầu từ khách hàng của bạn. Các phương pháp tinh gọn rất hữu ích khi nhu cầu ổn định và có thể dự đoán được. Các phương pháp tiếp cận linh hoạt có thể mang lại phản ứng cải thiện cho nhu cầu thất thường và năng động.
Xu hướng của thị trường và ngành: Phân tích trạng thái của thị trường và lĩnh vực của bạn. Agile phổ biến ở những thị trường có sự thay đổi nhanh chóng và cạnh tranh khốc liệt, trong khi Lean thường được sử dụng trong các lĩnh vực có nhu cầu ổn định và vòng đời sản phẩm dài hơn.
Độ phức tạp của chuỗi cung ứng: Hãy tính đến độ phức tạp của chuỗi cung ứng. Trong khi Agile có lợi cho các chuỗi cung ứng phức tạp cần đưa ra quyết định thích ứng, Lean có thể hoạt động hiệu quả trong các hệ thống cung ứng đơn giản hơn.

Tóm lại, cả hai phương pháp tiếp cận chuỗi cung ứng Agile và Lean đều có những điểm tương đồng như tập trung vào khách hàng, cải tiến liên tục, hợp tác, giảm lãng phí và tính linh hoạt. Sự lựa chọn giữa Lean và Agile phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, sự ổn định của thị trường, mô hình nhu cầu, động lực của ngành và mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng của bạn. Hy vọng rằng những chia sẻ của BAC sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.knowledgehut.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Khám phá 10 thuật ngữ quan trọng nhất trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI) cùng BAC – từ AI, Machine Learning đến Generative AI, Copilot và hơn thế nữa. Bài viết được biên dịch từ nguồn Microsoft, giúp bạn hiểu rõ cách công nghệ này hoạt động và đang thay đổi thế giới. Một tài liệu nhập môn hoàn hảo cho người mới, chuyên viên công nghệ hay bất kỳ ai muốn bắt kịp làn sóng chuyển đổi số.
Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

Khám phá lộ trình học AI đơn giản cho người mới bắt đầu cùng BAC. Bạn không cần giỏi lập trình để có thể học AI và trở thành chuyên gia. Những kiến thức này hoàn toàn có thể được tiếp thu và ứng dụng thực tế bởi tất cả mọi người.
Gemini là gì? So sánh Gemini và ChatGPT cho người mới bắt đầu

Gemini là gì? So sánh nhanh Gemini và ChatGPT một cách đơn giản, giúp người mới bắt đầu học AI chọn công cụ phù hợp để học tập, làm việc và sáng tạo nội dung. Mỗi công cụ đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy cùng BAC khám phá chi tiết.
AI là gì? Giải thích đơn giản cho người mới bắt đầu

Bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu AI theo hướng đơn giản nhất. Bằng cách giải thích ngắn gọn, cô động, súc tích và dễ hiểu, BAC sẽ cho bạn lý giải về cụm từ “AI”. Qua đó, bạn không chỉ hiểu mà còn biết lý do vì sao mình phải học AI.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

3. Bạn nên chọn chuỗi cung ứng nào?

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

Gemini là gì? So sánh Gemini và ChatGPT cho người mới bắt đầu

AI là gì? Giải thích đơn giản cho người mới bắt đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC