Sep 28, 2023

Bạn nên chọn chuỗi cung ứng Lean hay Agile

Trong môi trường kinh doanh năng động và không chắc chắn ngày nay, sự linh hoạt đã trở nên quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Để đạt được mục tiêu này, agile và lean trong sản xuất (linh hoạt và tinh gọn trong sản xuất) trở thành hai nguyên lí nổi bật được ứng dụng trong thời đại số.

1. Điểm giống nhau của chuỗi cung ứng Lean và Agile

Một số điểm tương đồng mà các chuyên viên phân tích nghiệp vụ cần chú ý để có thể hoàn tất quy trình chiến lược của mình một cách nhanh chóng:

Tập trung vào khách hàng: Cả chiến lược chuỗi cung ứng Agile và Lean đều đặt ưu tiên cao vào việc cung cấp giá trị và giải quyết các nhu cầu của khách hàng.
Cải tiến liên tục: Để cải thiện hiệu suất của chuỗi cung ứng, cả chuỗi cung ứng Agile và Lean đều nhấn mạnh vào việc học hỏi liên tục.
Cộng tác đa chức năng: Quản lý chuỗi cung ứng Agile và Lean đều khuyến khích sự cộng tác và giao tiếp của nhóm đa chức năng nhằm tối ưu hóa các quy trình và kết quả.
Giảm thiểu lãng phí: Cả hai chiến lược đều tìm cách giảm lãng phí và kém hiệu quả trong toàn chuỗi cung ứng.
Tính linh hoạt: Cả chiến lược chuỗi cung ứng Agile và Lean đều hiểu tầm quan trọng của việc điều chỉnh theo các điều kiện thị trường đang thay đổi và kỳ vọng của khách hàng.

2. Sự khác nhau giữa chuỗi cung ứng Lean và Agile

2.1. Định nghĩa và nguồn gốc

Quản lý chuỗi cung ứng Lean (Tinh gọn) là một kỹ thuật được sử dụng để tối ưu hóa và hợp lý hóa chuỗi cung ứng. Nó nhấn mạnh đến việc giảm lãng phí, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả. Nó dựa trên những ý tưởng về sản xuất tinh gọn đã được Toyota phổ biến và hiện được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Bằng cách nhấn mạnh vào cải tiến liên tục, sản xuất đúng lúc và loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng, Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS), còn được gọi là Sản xuất Tinh gọn, đã cách mạng hóa các phương pháp sản xuất. Sau đó, quản lý chuỗi cung ứng đã áp dụng các nguyên tắc tinh gọn, chẳng hạn như lập bản đồ dòng giá trị, hệ thống Kanban và bản đồ dòng giá trị (Value Stream Mapping), để đạt được các hoạt động tinh gọn trong toàn bộ chuỗi giá trị.

Quản lý chuỗi cung ứng Agile (Linh hoạt) là một chiến lược đáp ứng và thích ứng, ưu tiên tính linh hoạt và tập trung vào khách hàng. Nó đã được điều chỉnh để quản lý chuỗi cung ứng sau này nhờ kỹ thuật phát triển phần mềm Agile. Các kỹ thuật linh hoạt, bao gồm Scrum và Kanban, được tạo ra như một giải pháp cho các vấn đề do động lực thị trường thay đổi nhanh chóng và kỳ vọng của khách hàng. Các khái niệm chuỗi cung ứng linh hoạt đặt giá trị cao vào tinh thần đồng đội, trao đổi thông tin trong thời gian thực, ra quyết định lặp đi lặp lại và khả năng điều chỉnh nhanh chóng để thay đổi điều kiện thị trường và đưa ra các giải pháp kịp thời. Nó cố gắng giúp các doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro, rút ngắn thời gian thực hiện và cung cấp cho khách hàng các giải pháp phù hợp.

2.2. Mục đích

Chuỗi cung ứng tinh gọn được áp dụng nhằm mục đích giảm lãng phí, tăng năng suất và cung cấp hàng hóa và dịch vụ một cách đơn giản và tiết kiệm. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và rút ngắn thời gian thực hiện, nó tập trung vào việc loại bỏ các quy trình không tạo ra giá trị gia tăng và giảm mức tồn kho.

Bên cạnh đó, mục tiêu của chuỗi cung ứng linh hoạt là đưa ra những phản ứng nhanh chóng và thiết thực trước những thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng hoặc hoàn cảnh thị trường. Tính linh hoạt, tốc độ và sự hợp tác trên toàn mạng lưới chuỗi cung ứng là những ưu tiên chính của nó.

2.3. Quản lý tồn kho

Chuỗi cung ứng Lean:

Trọng tâm: Quản lý hàng tồn kho tinh gọn tập trung vào việc giảm thiểu chất thải, giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Dự báo nhu cầu: Lean dựa vào dự báo nhu cầu chính xác để duy trì mức tồn kho thấp trong khi đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Giảm hàng tồn kho: Các nguyên tắc tinh gọn ủng hộ việc giảm thiểu mức tồn kho bằng cách áp dụng các phương pháp như tồn kho đúng lúc (JIT), trong đó các mặt hàng được đặt hàng và nhận khi cần thiết.
Hiệu quả chi phí: Lean nhấn mạnh việc giảm chi phí bằng cách loại bỏ hàng tồn kho dư thừa, giảm chi phí vận chuyển và hợp lý hóa các quy trình.
Tích hợp chuỗi cung ứng: Lean khuyến khích sự hợp tác và tích hợp chặt chẽ giữa các nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối để đạt được luồng hàng tồn kho trôi chảy và hiệu quả.

Chuỗi cung ứng Agile:

Tính linh hoạt: Quản lý hàng tồn kho linh hoạt nhấn mạnh khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường và sự thay đổi nhu cầu của khách hàng.
Phản hồi nhanh: Agile tập trung vào khả năng đáp ứng và khả năng điều chỉnh nhanh chóng mức tồn kho dựa trên các điều kiện thay đổi và yêu cầu của khách hàng.
Kho an toàn: Agile xem xét nhu cầu về kho an toàn để giảm thiểu sự không chắc chắn của chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro hết hàng.
Hợp tác: Agile thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng để nâng cao khả năng đáp ứng và đảm bảo bổ sung hàng tồn kho kịp thời.
Cảm biến nhu cầu: Agile dựa vào dữ liệu thời gian thực và kỹ thuật cảm biến nhu cầu để hiểu rõ hơn về mô hình nhu cầu của khách hàng và đưa ra quyết định tồn kho phù hợp.

2.4. Quản lý rủi ro

Trong việc quản lý rủi ro, chuỗi cung ứng Lean tập trung vào việc xác định và giảm thiểu những nguy hiểm có thể cản trở luồng hoạt động hiệu quả hoặc dẫn đến sự chậm trễ. Chuỗi cung ứng tinh gọn tìm cách giảm bớt tác động của các mối nguy tiềm ẩn bằng cách giảm chất thải và cải thiện hoạt động. Quản lý hàng tồn kho tinh gọn, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và tiêu chuẩn hóa là một số chiến thuật có thể giúp giảm nguy cơ tắc nghẽn sản xuất, gián đoạn nhà cung cấp và biến đổi.

Mạng lưới cung ứng Agile nhấn mạnh khả năng phản ứng và điều chỉnh nhanh chóng trước các rủi ro khi chúng xảy ra. Các phương pháp tiếp cận linh hoạt sử dụng các chiến thuật như đa dạng hóa nhà cung cấp, khả năng sản xuất linh hoạt và thúc đẩy hợp tác chặt chẽ trên toàn mạng lưới chuỗi cung ứng. Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể tận dụng các phương pháp này để chủ động giải quyết rủi ro và nhanh chóng sửa đổi các chiến lược hoặc nguồn lực nhằm giảm thiểu sự gián đoạn trong tương lai.

2.5. Hợp tác

Lean nhấn mạnh sự hợp tác trên toàn bộ chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối và khách hàng. Lean thúc đẩy sự hợp tác thông qua các kỹ thuật như quan hệ đối tác với nhà cung cấp, chia sẻ thông tin và giải quyết vấn đề chung để hợp lý hóa các quy trình và giảm lãng phí.

Trên thực tế, chuỗi cung ứng Agile cũng nhấn mạnh đến sự hợp tác nhưng tập trung cụ thể vào khả năng đáp ứng và khả năng thích ứng. Chuỗi cung ứng linh hoạt được thiết kế để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của khách hàng và động lực thị trường. Sự hợp tác được thúc đẩy thông qua quan hệ đối tác năng động, hợp đồng linh hoạt và thỏa thuận linh hoạt cho phép điều chỉnh nhanh chóng trong sản xuất và phân phối.

2.6. Giao tiếp

Trong chuỗi cung ứng Lean thực hiện các giao tiếp cởi mở và minh bạch. Các kênh truyền thông hiệu quả được thiết lập để chia sẻ thông tin về nhu cầu, mức tồn kho, kế hoạch sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng. Việc giao tiếp thường xuyên này sẽ giúp điều chỉnh cung và cầu, giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo dòng chảy thông suốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặt khác, chuỗi cung ứng linh hoạt dựa vào giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả để cho phép ra quyết định và phối hợp nhanh chóng. Các kênh và công nghệ liên lạc theo thời gian thực được sử dụng để chia sẻ thông tin giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng khác nhau. Điều này cho phép phản ứng nhanh với những thay đổi, chia sẻ hiểu biết về thị trường và điều phối các điều chỉnh trong sản xuất, tồn kho và hậu cần.

3. Bạn nên chọn chuỗi cung ứng nào?

Trước khi đưa ra quyết định lựa chọn triển khai phương pháp nào bạn nên xem xét và tìm hiểu những chức năng thực hiện của từng giải pháp phù hợp với dự án của bạn. Để có những quyết định đúng đắn bạn nên xem xét các yếu tố sau:

Loại sản phẩm: Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể phù hợp hơn nếu bạn bán các sản phẩm có tính tùy chỉnh cao hoặc thời gian sử dụng ngắn. Lean phù hợp với những hạng mục được thiết kế đơn giản, hiệu quả và dễ sản xuất.
Văn hóa công ty: Chuỗi cung ứng linh hoạt có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn nếu nó có văn hóa coi trọng sự đổi mới và chấp nhận rủi ro. Tuy nhiên, trọng tâm của văn hóa công ty tinh gọn là tìm kiếm và loại bỏ lãng phí.
Chi phí dự án: Chuỗi cung ứng tinh gọn có thể phù hợp hơn nếu ngân sách của bạn bị hạn chế. Điều này là để bạn có thể tiết kiệm tiền vì chuỗi cung ứng tinh gọn sẽ hiệu quả hơn. Lập ngân sách dự án tinh gọn thường ít tốn kém hơn so với lập ngân sách dự án linh hoạt vì tinh gọn đòi hỏi ít nguồn lực hơn.
Tính linh hoạt và tính ổn định: Lean có thể phù hợp nếu chuỗi cung ứng của bạn vận hành trong một môi trường ổn định và có thể dự đoán được. Agile có thể phù hợp hơn nếu lĩnh vực của bạn có đặc điểm là thay đổi nhanh chóng và linh hoạt.
Nhu cầu khách hàng điển hình: Phân tích xu hướng nhu cầu từ khách hàng của bạn. Các phương pháp tinh gọn rất hữu ích khi nhu cầu ổn định và có thể dự đoán được. Các phương pháp tiếp cận linh hoạt có thể mang lại phản ứng cải thiện cho nhu cầu thất thường và năng động.
Xu hướng của thị trường và ngành: Phân tích trạng thái của thị trường và lĩnh vực của bạn. Agile phổ biến ở những thị trường có sự thay đổi nhanh chóng và cạnh tranh khốc liệt, trong khi Lean thường được sử dụng trong các lĩnh vực có nhu cầu ổn định và vòng đời sản phẩm dài hơn.
Độ phức tạp của chuỗi cung ứng: Hãy tính đến độ phức tạp của chuỗi cung ứng. Trong khi Agile có lợi cho các chuỗi cung ứng phức tạp cần đưa ra quyết định thích ứng, Lean có thể hoạt động hiệu quả trong các hệ thống cung ứng đơn giản hơn.

Tóm lại, cả hai phương pháp tiếp cận chuỗi cung ứng Agile và Lean đều có những điểm tương đồng như tập trung vào khách hàng, cải tiến liên tục, hợp tác, giảm lãng phí và tính linh hoạt. Sự lựa chọn giữa Lean và Agile phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, sự ổn định của thị trường, mô hình nhu cầu, động lực của ngành và mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng của bạn. Hy vọng rằng những chia sẻ của BAC sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.knowledgehut.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +