May 22, 2022

4 Ứng dụng của Business Intelligence trong kinh doanh (Phần 1)

Bạn đã bao giờ thắc mắc về các hoạt động bên trong tổ chức chưa? Bạn đã từng tìm hiểu về lý do mọi thứ xảy ra chưa? Các công cụ kinh doanh thông minh (Business Intelligence - BI) sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi thứ và còn hơn thế nữa.

1. Nguồn gốc

Ứng dụng của các công cụ BI để nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn không phải là một khái niệm mới. Trên thực tế, cụm từ “Business Intelligence” có từ những năm 1800 khi thuật ngữ này lần đầu tiên được sử dụng trong một cuốn sách để mô tả cách một nhà tài chính đã vượt qua các đối thủ cạnh tranh, những người đã sử dụng kiến thức về thị trường để chơi nó.

Tất nhiên, chúng ta sẽ vận hành từ cách hiểu hiện đại hơn về thuật ngữ: BI, như chúng ta sử dụng ngày nay, đề cập đến các công nghệ, thực tiễn và ứng dụng thu thập, tích hợp, phân tích và trình bày dữ liệu kinh doanh với mục đích làm cho dữ liệu theo hướng quyết định kinh doanh.

Các giải pháp phần mềm BI phân tích dữ liệu mà người dùng nhập vào và được cung cấp từ các nguồn dữ liệu. Sau đó, nó tổ chức dữ liệu đó theo bất kỳ mẫu hoặc xu hướng nào mà nó tìm thấy. Tiếp theo, nó trình bày các mẫu đó dưới dạng trực quan, cho phép ngay cả những người dùng không quen thuộc với bất kỳ loại phân tích thống kê nào cũng có thể hiểu được thông tin đang được trình bày.

Một ví dụ về trực quan dữ liệu từ IBM Cognos BI

Với những hiểu biết sâu sắc và xu hướng mà những trực quan này trở nên rõ ràng, các tổ chức có thể đưa ra các chiến lược cập nhật và đầy đủ thông tin. Với công nghệ và cải tiến mới nhất, có vô số ứng dụng BI có sẵn cho các loại phân tích dữ liệu khác nhau.

Bất kỳ tổ chức có tư duy tương lai nào cũng nên xác định những công cụ mà các nhà lãnh đạo thị trường đang cung cấp và cách những công cụ này có thể ảnh hưởng tích cực đến tổ chức của họ. Dưới đây là các ứng dụng BI chính có thể giúp cải thiện hoạt động của tổ chức của bạn.

2. Ứng dụng đầu tiên: Kinh doanh thông minh

Một ứng dụng quan trọng của BI tập trung vào nơi doanh nghiệp của bạn gặp gỡ khách hàng. Thương lượng với khách hàng là một kỹ năng quan trọng mà bộ phận bán hàng của mọi tổ chức nên bồi dưỡng. Đôi khi có thể khó để di chuyển khách hàng tiềm năng dọc theo đường dẫn và thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Thông qua các ứng dụng của phân tích kinh doanh và trí thông minh, quá trình này đang trở nên trơn tru và dễ dự đoán hơn.

Business Intelligence thu thập dữ liệu về các KPI cụ thể như nhân khẩu học của khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi, chỉ số bán hàng,... Sau đó, nó tổ chức dữ liệu này thành các hình ảnh trực quan có cấu trúc như đồ thị, biểu đồ hình tròn và phân tán. Người dùng có thể xác định xu hướng từ dữ liệu này cung cấp thông tin chi tiết về hành vi của khách hàng và hoạt động kinh doanh. Biết khách hàng có nghĩa là bạn có thể phục vụ họ tốt hơn!

Các báo cáo và dashboard do BI tạo ra cũng rất hữu ích để sao lưu các xác nhận quyền sở hữu với dữ liệu dễ hiểu cho khách hàng tiềm năng. Các nhà quản lý có thể sử dụng thông tin thu thập được từ phân tích BI để đưa ra các quyết định theo hướng dữ liệu dựa trên dữ liệu cứng và dự báo.

Có một lợi ích khác đối với việc áp dụng BI: trong kinh doanh, việc đi trước đối thủ cạnh tranh của bạn một bước là rất quan trọng. Dữ liệu được hệ thống BI thu thập giúp người quản lý luôn được thông báo về vị trí kinh doanh của họ liên quan đến các KPI khác nhau để họ không bao giờ bị phát hiện. Lập kế hoạch là một trong những bước quan trọng nhất để luôn dẫn đầu thị trường trong bất kỳ ngành nào và BI giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Oracle Dashboard cung cấp thông tin chi tiết về các chỉ số bán hàng

Với khả năng cạnh tranh của thời đại hiện nay, các cơ hội bán hàng lớn cần được tìm thấy và chuyển đổi hiệu quả nhất có thể. Ứng dụng BI là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa hoạt động bán hàng của tổ chức. Các nhóm bán hàng và tiếp thị có thể áp dụng BI để khám phá các xu hướng trong sở thích của khách hàng, cho phép tổ chức tối đa hóa doanh số bán hàng trong cơ sở khách hàng lý tưởng của họ.

Điều này giúp họ tập trung vào việc nhắm mục tiêu các khách hàng tiềm năng chất lượng cao và cải thiện mọi thứ từ tỷ lệ chuyển đổi đến tỷ suất lợi nhuận tổng thể.

Được áp dụng cùng với phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), BI cung cấp cho các doanh nghiệp một phương pháp tinh vi để gần gũi và cá nhân với khách hàng của họ và đưa ra các quyết định bán hàng sáng suốt.

Qua phần đầu tiên, chúng ta đã tìm hiểu về nguồn gốc và ứng dụng đầu tiên của BI. Trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục với các ứng dụng thực tế khác, đừng quên đón đọc.

Tham khảo: 4 Ứng dụng của Business Intelligence trong kinh doanh (Phần 2)

Nguồn tham khảo:
https://www.selecthub.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +