May 01, 2025

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo là một xu hướng phổ biến trong những năm gần đây. Sự xuất hiện của ChatGPT đã mở ra cánh cửa nhanh hơn để tiếp cận công nghệ này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách bạn

1. Trợ lý ảo cá nhân là gì?

Trợ lý ảo cá nhân là công cụ giúp bạn quản lý công việc và thời gian một cách hiệu quả. Công cụ này có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ như nhắc nhở lịch trình, ghi chú nhanh hoặc hỗ trợ đưa ra quyết định trong lúc bận rộn. Việc sử dụng trợ lý ảo giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực và cải thiện hiệu suất làm việc hàng ngày.

Trợ lý ảo là người bạn đồng hành trong thời đại công nghệ

ChatGPT là một lựa chọn lý tưởng để trở thành trợ lý ảo cá nhân của bạn. Đây là công cụ miễn phí, dễ sử dụng và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc. Với khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên và phản hồi nhanh, ChatGPT mang đến sự tiện lợi và đáng tin cậy trong cả công việc và học tập.

2. Tạo lịch làm việc hoặc học tập với ChatGPT

ChatGPT có thể giúp bạn xây dựng một lịch làm việc hoặc lộ trình học tập rõ ràng, dễ thực hiện. Bạn chỉ cần mô tả nhu cầu, như: "Tạo lịch học tiếng Anh cơ bản, 3 buổi mỗi tuần, mỗi buổi 1 giờ vào tối thứ 2, 4, 6." ChatGPT sẽ gợi ý các chủ đề nên học theo từng buổi, phân chia theo trình độ và mục tiêu cụ thể.

Ví dụ, buổi đầu học từ vựng, buổi sau luyện nghe, buổi tiếp theo luyện nói theo chủ đề quen thuộc. Bạn cũng có thể yêu cầu: "Gợi ý bài tập và ghi chú nội dung mỗi buổi, để tôi dễ theo dõi." Nếu bạn có khung giờ rảnh mỗi ngày, hãy nói rõ như: "Tôi rảnh từ 8h đến 10h sáng mỗi ngày, hãy tạo lịch làm việc chi tiết." ChatGPT sẽ chia thời gian thành các khối nhỏ phù hợp, gợi ý thứ tự ưu tiên công việc và có thể giúp bạn điều chỉnh khi có thay đổi.

Dưới đây là một số đoạn prompt mà các bạn có thể tham khảo:

Lập lịch học tiếng Anh: "Hãy tạo lịch học tiếng Anh cơ bản cho tôi, 3 buổi mỗi tuần, mỗi buổi 1 tiếng vào thứ 2, 4, 6. Mỗi buổi học nên tập trung vào một kỹ năng như từ vựng, nghe, nói, và luyện viết."
Lập lịch làm việc theo dự án: "Hãy tạo lịch làm việc cho tôi để hoàn thành dự án viết blog về AI trong 2 tuần. Mỗi ngày dành 2 tiếng, tập trung vào nghiên cứu, viết bài, và chỉnh sửa nội dung."
Lộ trình học marketing: "Tạo lộ trình học digital marketing cho tôi trong 4 tuần, mỗi tuần học 3 buổi, mỗi buổi 1 tiếng vào buổi tối. Mỗi tuần học một chủ đề như SEO, quảng cáo Google, và content marketing."

3. Ghi chú và theo dõi tiến độ bằng ChatGPT

ChatGPT có thể giúp bạn ghi chú và theo dõi tiến độ học tập, công việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Bạn chỉ cần yêu cầu: "Hãy tạo một ghi chú về bài học hôm nay" hoặc "Ghi lại tiến độ công việc cho tôi sau mỗi buổi." ChatGPT sẽ tự động lưu lại thông tin quan trọng và gợi ý những công việc cần làm tiếp theo.

Việc ghi chú và theo dõi tiến độ trở nên đơn giản hơn với ChatGPT

Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT tổng hợp những gì đã học hoặc đã làm để kiểm tra tiến độ, ví dụ: "Tóm tắt lại các công việc đã hoàn thành trong tuần này" hay "Cập nhật danh sách các bài học đã học." Đây là cách rất hay để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.

4. Giải quyết vấn đề thường gặp trong công việc hoặc học tập

ChatGPT có thể hỗ trợ giải quyết nhiều vấn đề thường gặp trong công việc và học tập. Ví dụ, khi bạn cần soạn một email chuyên nghiệp, chỉ cần yêu cầu: "Viết một email trả lời khách hàng về việc đổi trả sản phẩm." ChatGPT sẽ soạn nội dung rõ ràng, phù hợp với tình huống.

Bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian cho các công việc hằng ngày

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, chỉ cần hỏi: "Giúp tôi tìm tài liệu về chiến lược marketing hiệu quả." ChatGPT sẽ cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra, khi bạn cần làm bài tập hay dự án, chỉ cần yêu cầu: "Hướng dẫn tôi cách giải bài toán này" hoặc "Giải thích khái niệm này giúp tôi." Tất cả các yêu cầu này đều được viết bằng tiếng Việt, đơn giản, dễ hiểu.

5. Mẹo tối ưu hóa ChatGPT như một trợ lý ảo

Để tối ưu hóa ChatGPT như một trợ lý ảo, bạn có thể kết hợp nó với các công cụ khác để nâng cao hiệu quả công việc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ChatGPT để lên kế hoạch và Google Calendar để nhắc nhở công việc. Nếu cần giải quyết công việc phức tạp, bạn hãy yêu cầu ChatGPT cung cấp các gợi ý chi tiết và thêm ví dụ cụ thể.

ChatGPT còn có thể kết hợp với nhiều công cụ khác

Để làm phong phú nội dung, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giải thích rõ hơn về các vấn đề hoặc yêu cầu chỉnh sửa bài viết để mang đậm dấu ấn cá nhân. Bằng cách này, ChatGPT không chỉ giúp bạn giải quyết công việc mà còn hỗ trợ bạn phát triển ý tưởng và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Trên đây là cách để bạn sử dụng ChatGPT như một trợ lý ảo thực thụ. Hiện nay, OpenAI còn hỗ trợ tạo GPT tùy chỉnh khi nâng cấp lên gói ChatGPT Plus. Đây có thể được xem là một trợ lý áo nâng cấp cho phép bạn xây dựng công cụ AI phục vụ riêng cho nhu cầu của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
Internet

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.
15 công cụ Excel giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc với dữ liệu trong năm 2025

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến khắp thế giới trong việc phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, có thể bạn vẫn chưa sử dụng Excel một cách hiệu quả. Đây là những công cụ sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất trong năm 2025.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

15 công cụ Excel giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc với dữ liệu trong năm 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC