Mar 06, 2024

10 lỗi thường gặp mà bạn cần lưu ý trong quá trình làm báo cáo Power BI

Power BI là công cụ quyền năng được cung cấp bởi “ông lớn” công nghệ Microsoft. Mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ các doanh nghiệp phân tích và trực quan dữ liệu. Tuy nhiên, có rất nhiều cạm bẫy mà ngay cả những chuyên gia lâu năm vẫn có thể gặp phải.

1. Không đánh giá chất lượng dữ liệu

Có thể nói, chất lượng dữ liệu là một trong những khía cạnh hàng đầu ảnh hưởng đến thành công của báo cáo Power BI. Các bước thu thập, làm sạch, chuyển đổi dữ liệu cần được thực hiện cẩn thận. Bạn phải đảm bảo làm sạch hoàn toàn và xác thực dữ liệu trước khi xây dựng báo cáo.

2. Báo cáo bị quá tải

Rất nhiều chuyên gia mắc lỗi trong việc cố gắng cung cấp nhiều tài nguyên. Hình ảnh, chi tiết và dữ liệu quá nhiều có thể khiến cho báo cáo trở nên quá tải. Bạn cần ghi nhớ một nguyên tắc quan trọng khi xây dựng báo cáo Power BI là ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào thông tin chi tiết.

3. Trải nghiệm người dùng kém

Trải nghiệm người dùng hay UX là một yếu tố quan trọng khi thiết kế báo cáo Power BI. Nhiều chuyên gia phân tích khi mới bắt đầu thường bỏ qua trải nghiệm người dùng. Đây là sai lầm phổ biến cần phải tránh để có được một báo cáo thành công. Bạn hãy nhớ sắp xếp bố cục rõ ràng, hợp lý và dễ hiểu.

4. Báo cáo không có khả năng tương thích trên nhiều thiết bị

Ngày nay, mọi người sử dụng các thiết bị di động ngày càng nhiều. Điều đó khiến việc tương thích với các thiết bị trở thành tiêu chí khi xây dựng báo cáo. Trong quá trình thực hiện, các bạn cần lưu ý sắp xếp và trình bày bố cục sao cho phù hợp để hiển thị trên nhiều kích thước khác nhau. Đừng quên kiểm tra lại trước khi gửi báo cáo của bạn đi.

5. Mối quan hệ dữ liệu không phù hợp

Báo cáo Power BI thành công sẽ phụ thuộc rất nhiều vào các mối quan hệ dữ liệu. Vì thế, khi tiến hành xây dựng báo cáo, các bạn phải xác định mối quan hệ giữa các bảng chính xác. Bạn hãy dành thời gian để hiểu mô hình dữ liệu và thiết lập các mối quan hệ phù hợp.

6. Dùng quá nhiều màu hoặc chọn màu không phù hợp

Màu sắc chính là yếu tố giúp các nhà phân tích nhấn mạnh các nội dung quan trọng. Tuy nhiên, việc lạm dụng màu sắc và chọn màu không phù hợp với ngữ cảnh có thể phản tác dụng. Lời khuyên là bạn nên tham khảo bảng màu và chọn các màu phù hợp để làm nổi bật thông tin quan trọng.

7. Khả năng truy cập dành cho mọi đối tượng

Đây là yếu tố được các chuyên gia dữ liệu ở nước ngoài đánh giá khá cao. Đó là việc đảm bảo khả năng truy cập dành cho các đối tượng đặc biệt như người khuyết tật, người khiếm thị,... Tại Việt Nam, yếu tố này có thể chưa phổ biến nhưng bạn cũng có thể cân nhắc.

8. Không tối ưu hóa hiệu suất của báo cáo

Hiệu suất của báo cáo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng. Các tập dữ liệu lớn và biểu đồ phức tạp sẽ cần nhiều thời gian tải lên. Để khắc phục vấn đề này, các chuyên gia phân tích phải có sự chọn lọc. Bạn nên ưu tiên dùng các kỹ thuật tóm tắt dữ liệu hay lọc và chế độ DirectQuery khi cần.

9. Không dùng kỹ thuật Storytelling

Các báo cáo có thể trở nên nhàm chán và khó hiểu nếu không được dẫn dắt một cách mạch lạc. Storytelling là kỹ thuật giúp bạn kể câu chuyện bằng dữ liệu, mang lại ngữ cảnh và thu hút người xem. Nếu muốn trở thành chuyên gia phân tích và trực quan dữ liệu trong tương lai, bạn chắc chắn không thể bỏ qua kỹ thuật này.

10. Không cập nhật báo cáo thường xuyên

Dữ liệu vô cùng linh hoạt và các thông tin chi tiết sẽ thường xuyên thay đổi. Việc không cập nhật báo cáo thường xuyên dẫn đến những sai sót theo thời gian. Bạn nên hình thành thói quen cập nhật và làm mới dữ liệu để đảm bảo báo cáo chính xác và có giá trị.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp các bạn tránh được những sai lầm thường gặp khi xây dựng báo cáo Power BI. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://databear.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +