Dec 28, 2014

Tại sao phải Ước Lượng Phần Mềm?

Trong mỗi dự án, ước lượng chi phí và nguồn lực luôn là bước quan trọng không thể thiếu, vậy còn đối với dự án phát triển phần mềm thì sao? Những lý do dưới đây sẽ mang đến câu trả lời thật thuyết phục cho bạn.

1. Dự toán chi phí hợp lý

Dựa trên mức dự toán của phần mềm ước lượng, Project Manager (PM) sẽ đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý về mặt nhân sự, cơ sở vật chất, phần mềm công nghệ, đồng thời sẽ ước tính phải hội tụ bao nhiêu chuyên gia lập trình và đầu tư cho một dự án nhiều tiềm năng. Quan trọng hơn nữa, nếu như mức lợi nhuận của sản phẩm tiêu dùng được tính toán dựa trên các chi phí đã được định giá cụ thể thì việc đánh giá sự thành công về mặt doanh thu của một dự án phần mềm trở nên nhức nhối hơn khi năng lực và kinh nghiệm của các chuyên gia IT thật khó để ước lượng và quy đổi. Vì vậy, một phần mềm với các công cụ ước lượng thông minh và chuyên sâu sẽ là cần thiết cho kế hoạch dự toán chi phí của bất kỳ dự án nào.

Source: http://thewebplant.com/

2. Sự chính xác cao

Sự chính xác ở đây được đánh giá trên phương diện ước tính phí và các nguồn lực trong dự án. Nếu bạn có 8 tháng và 6 lập trình viên/chuyên gia phân tích phần mềm để hoàn thành dự án thì bạn sẽ phải giải quyết bài toán chi phí, lợi nhuận và yếu tố nhân lực như thế nào? Theo thống kê của Standish Group có đến 84% các dự án phần mềm hoàn thành đã vượt ngân sách tiêu chuẩn và cũng theo Lederer chỉ có 14% dự án được hoàn thành dưới ngân sách giới hạn. Một trong những mô hình được sử dụng phổ biến là COCOMO (được biết đến với tên gọi Chi phí ước tính xây dựng phần mềm Constructive Cost Model) giúp người quản lý dự án có thể ước tính dự toán, chi phí theo nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể, tất cả các yếu tố (thời gian, năng lực nhân sự, công nghệ phần mềm hỗ trợ) đều được định lượng và sự ảnh hưởng của việc hạn chế kinh nghiệm hay phần mềm đều được phản ánh chi tiết dựa trên công thức tính cụ thể. Một phần mềm ước lượng tốt sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và số liệu để PM có thể đưa ra quyết định chính xác nhất.

3. Đảm bảo tiến độ

Theo báo cáo của Heemstra Research Group có đến 80% dự án không được hoàn thành theo đúng tiến độ. Trong khi đó, theo khảo sát của chỉ có 4% dự án hoàn thành trước thời hạn. Với phần mềm ước lượng, người quản lý dự án (Project Manager) có thể đánh giá các yếu tố nguồn lực và tài chính theo theo một chuẩn mực chung để ước tính được thời gian hoàn thành lý tưởng của dự án.

4. Kiểm soát dự án tốt hơn

Ước lượng phần mềm mang đến cho PM một cái nhìn tổng quan về tiến độ chi phí và khả năng thực thi của dự án. Dựa trên đó, PM sẽ dễ dàng phát hiện những sự cố và rủi ro tiềm tàng, đồng thời, đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất. Trong cả 2 bộ mô hình và tiêu chuẩn nổi tiếng được ứng dụng nhiều trong dự án phần mềm là CMMI (Capability Maturity Model Integration) của viện Công nghệ Phần mềm Hoa Kỳ (SEI) và PMP (Project Management Professional) của viện Quản trị Dự án PMI (Project Management Institute) thì quản lý rủi ro được xem là một trong những hoạt động thiết yếu nhất của quá trình quản trị dự án.

5. Sự chuyên nghiệp

Bên cạnh việc ước lượng thời gian, chi phí với sự chính xác cao dẫn tới sự thành công hay thất bại của một thì ước lượng phần mềm còn là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp công ty. Những con số, tiến độ được ước lượng chính xác và có căn cứ dựa trên một phần mềm khoa học công nghệ tiên tiến sẽ giúp họ trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong con mắt của các đối tác.

Có thể nói, sự thành công của dự án không chỉ là một giải pháp công nghệ xuất sắc mà còn nằm ở khả năng quản lý rủi ro, kế hoạch chi tiêu hợp lý và chuyển giao đúng tiến độ. Thấu hiểu được tầm quan trọng này, Công ty Đào tạo và Tư vấn BAC đã phối hợp với anh Trương Quang Bình Long (chuyên gia có 11 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm) thiết kế nên chương trình Ước lượng phần mềm (Software Estimation) với những thông tin cần thiết và hữu ích về việc dự toán cũng như đo lường các thông số trong các dự án phần mềm.

Bạn tham khảo thông tin chi tiết khóa học tại đây

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

Nhóm nội dung Công ty Tư vấn và Đào tạo BAC

Click để đọc tiếp

Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là cầu nối quan trọng giữa nhu cầu kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, đảm bảo mọi khía cạnh vận hành hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng BAC khám phá các công việc chính của một BA dựa theo nhiệm vụ cụ thể, con đường thăng tiến lên vị trí BA Manager.
Data analyst là gì? Mô tả công việc, kỹ năng và nhiều hơn thế nữa

Dữ liệu thô sẽ không có giá trị nếu thiếu đi việc trực quan hóa dữ liệu. Đây là lý do mà Data Analyst (các nhà phân tích dữ liệu) ra đời và chuyển thể hàng trăm nghìn dữ liệu thô thành những thông tin có giá trị, giúp cho các tổ chức ra quyết định một cách sáng suốt.
Từ phân tích đến hành động: Nhà phân tích kinh doanh và giải pháp bền vững

Khi người tiêu dùng ngày càng nhận thức rõ hơn về tác động môi trường mà các doanh nghiệp để lại, chúng ta cũng bắt đầu đòi hỏi sự minh bạch và hành động có trách nhiệm từ họ.
Bí quyết thúc đẩy đổi mới: Phân tích kinh doanh và vai trò phát triển sản phẩm mới

Để có một sản phẩm thành công trước khi ra mắt cần có kế hoạch tỉ mỉ, có sự thấu hiểu sâu sắc về thị trường và quy trình thực thi hiệu quả. Khi đó, phân tích nghiệp vụ chính là điểm giao thoa của tất cả những yếu tố này.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +