Dec 28, 2014

Tại sao phải Ước Lượng Phần Mềm?

Trong mỗi dự án, ước lượng chi phí và nguồn lực luôn là bước quan trọng không thể thiếu, vậy còn đối với dự án phát triển phần mềm thì sao? Những lý do dưới đây sẽ mang đến câu trả lời thật thuyết phục cho bạn.

1. Dự toán chi phí hợp lý

Dựa trên mức dự toán của phần mềm ước lượng, Project Manager (PM) sẽ đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý về mặt nhân sự, cơ sở vật chất, phần mềm công nghệ, đồng thời sẽ ước tính phải hội tụ bao nhiêu chuyên gia lập trình và đầu tư cho một dự án nhiều tiềm năng. Quan trọng hơn nữa, nếu như mức lợi nhuận của sản phẩm tiêu dùng được tính toán dựa trên các chi phí đã được định giá cụ thể thì việc đánh giá sự thành công về mặt doanh thu của một dự án phần mềm trở nên nhức nhối hơn khi năng lực và kinh nghiệm của các chuyên gia IT thật khó để ước lượng và quy đổi. Vì vậy, một phần mềm với các công cụ ước lượng thông minh và chuyên sâu sẽ là cần thiết cho kế hoạch dự toán chi phí của bất kỳ dự án nào.

Source: http://thewebplant.com/

2. Sự chính xác cao

Sự chính xác ở đây được đánh giá trên phương diện ước tính phí và các nguồn lực trong dự án. Nếu bạn có 8 tháng và 6 lập trình viên/chuyên gia phân tích phần mềm để hoàn thành dự án thì bạn sẽ phải giải quyết bài toán chi phí, lợi nhuận và yếu tố nhân lực như thế nào? Theo thống kê của Standish Group có đến 84% các dự án phần mềm hoàn thành đã vượt ngân sách tiêu chuẩn và cũng theo Lederer chỉ có 14% dự án được hoàn thành dưới ngân sách giới hạn. Một trong những mô hình được sử dụng phổ biến là COCOMO (được biết đến với tên gọi Chi phí ước tính xây dựng phần mềm Constructive Cost Model) giúp người quản lý dự án có thể ước tính dự toán, chi phí theo nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể, tất cả các yếu tố (thời gian, năng lực nhân sự, công nghệ phần mềm hỗ trợ) đều được định lượng và sự ảnh hưởng của việc hạn chế kinh nghiệm hay phần mềm đều được phản ánh chi tiết dựa trên công thức tính cụ thể. Một phần mềm ước lượng tốt sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và số liệu để PM có thể đưa ra quyết định chính xác nhất.

3. Đảm bảo tiến độ

Theo báo cáo của Heemstra Research Group có đến 80% dự án không được hoàn thành theo đúng tiến độ. Trong khi đó, theo khảo sát của chỉ có 4% dự án hoàn thành trước thời hạn. Với phần mềm ước lượng, người quản lý dự án (Project Manager) có thể đánh giá các yếu tố nguồn lực và tài chính theo theo một chuẩn mực chung để ước tính được thời gian hoàn thành lý tưởng của dự án.

4. Kiểm soát dự án tốt hơn

Ước lượng phần mềm mang đến cho PM một cái nhìn tổng quan về tiến độ chi phí và khả năng thực thi của dự án. Dựa trên đó, PM sẽ dễ dàng phát hiện những sự cố và rủi ro tiềm tàng, đồng thời, đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất. Trong cả 2 bộ mô hình và tiêu chuẩn nổi tiếng được ứng dụng nhiều trong dự án phần mềm là CMMI (Capability Maturity Model Integration) của viện Công nghệ Phần mềm Hoa Kỳ (SEI) và PMP (Project Management Professional) của viện Quản trị Dự án PMI (Project Management Institute) thì quản lý rủi ro được xem là một trong những hoạt động thiết yếu nhất của quá trình quản trị dự án.

5. Sự chuyên nghiệp

Bên cạnh việc ước lượng thời gian, chi phí với sự chính xác cao dẫn tới sự thành công hay thất bại của một thì ước lượng phần mềm còn là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp công ty. Những con số, tiến độ được ước lượng chính xác và có căn cứ dựa trên một phần mềm khoa học công nghệ tiên tiến sẽ giúp họ trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong con mắt của các đối tác.

Có thể nói, sự thành công của dự án không chỉ là một giải pháp công nghệ xuất sắc mà còn nằm ở khả năng quản lý rủi ro, kế hoạch chi tiêu hợp lý và chuyển giao đúng tiến độ. Thấu hiểu được tầm quan trọng này, Công ty Đào tạo và Tư vấn BAC đã phối hợp với anh Trương Quang Bình Long (chuyên gia có 11 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm) thiết kế nên chương trình Ước lượng phần mềm (Software Estimation) với những thông tin cần thiết và hữu ích về việc dự toán cũng như đo lường các thông số trong các dự án phần mềm.

Bạn tham khảo thông tin chi tiết khóa học tại đây

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

Nhóm nội dung Công ty Tư vấn và Đào tạo BAC

Click để đọc tiếp

Top 10 kinh nghiệm chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ CBAP

Chứng chỉ CBAP của IIBA được xem là chuẩn vàng dành cho những nhà phân tích kinh doanh cấp cao. Việc chuẩn bị cho CBAP có thể khá áp lực. Bài viết này sẽ tổng hợp những kinh nghiệm quan trọng nhất trong khâu chuẩn bị cho bạn.
Chuyên viên phân tích dữ liệu làm gì? Tầm quan trọng với doanh nghiệp?

Tìm hiểu chuyên viên phân tích dữ liệu làm gì và vì sao họ trở thành nhân tố quyết định cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải thích vai trò, nhiệm vụ và lộ trình nghề, kèm gợi ý khóa học để trang bị kỹ năng thiết thực cho bạn.
Làm sao để trở thành chuyên viên phân tích dữ liệu kinh doanh?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ chuyên viên phân tích dữ liệu kinh doanh là ai, họ làm gì và vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Những hướng dẫn trong bài sẽ giúp bạn có được lộ trình cụ thể. BAC hy vọng rằng qua đó có thể truyền đạt những thông tin hữu ích đến độc giả.
Các Domain của Business Analyst – Đi đâu và làm gì?

Khi mới bước chân vào nghề, nhiều bạn thường đặt câu hỏi: “BA thì làm ở ngành nào? Có gì khác nhau không?” Hãy cùng BAC tìm hiểu các domain phổ biến của BA tại thị trường Việt Nam, ưu nhược điểm của từng domain, cũng như gợi ý lựa chọn cho những bạn mới vào nghề.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Top 10 kinh nghiệm chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ CBAP

Chuyên viên phân tích dữ liệu làm gì? Tầm quan trọng với doanh nghiệp?

Làm sao để trở thành chuyên viên phân tích dữ liệu kinh doanh?

Các Domain của Business Analyst – Đi đâu và làm gì?

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC