Feb 27, 2022

Cách xử lý các chức danh công việc trong hồ sơ Business Analyst

Khi nhắc đến việc tạo một hồ sơ Business Analyst chuyên nghiệp, thách thức lớn nhất có lẽ là kinh nghiệm, đôi khi bạn có nhưng lại chưa từng đảm nhận chức danh này. Thực tế, thách thức này đến từ việc nhiều người trong chúng ta xem sơ yếu lý lịch là tài liệu về lịch sử nghề nghiệp của mình. Nếu bạn thay đổi quan điểm và xem nó như một tài liệu bán hàng hoặc tiếp thị thì mọi thứ sẽ đơn giản hơn nhiều.

Chức danh công việc trong hồ sơ có thể là mấu chốt

Trên thị trường tuyển dụng ngày nay, các nhà tuyển dụng nhận được vô số hồ sơ cho các vị trí họ cần. Giả sử họ nhìn vào hồ sơ của bạn thì họ đang tìm một lý do để vứt nó đi, một nhà tuyển dụng chia sẻ. Điểm mấu chốt chính là công việc gần đây của bạn có phù hợp yêu cầu của họ hay không.

Khi bạn nghĩ về chức danh công việc, hãy nghĩ đến sự quá tải của các nhà tuyển dụng. Vì thế, trong lần sau chuẩn bị sơ yếu lý lịch, bạn hãy cân nhắc đến những yếu tố sau:

1. Thay đổi chức danh công việc

Bạn chỉ cần hoán đổi chức danh công việc “chính thức” cho chức danh mà bạn cảm thấy phù hợp nhất với công việc bạn đang làm thời điểm đó để giúp hồ sơ trở nên nổi bật hơn. Đây là một cách thường dùng để hợp pháp hóa lịch sử nghề nghiệp trong những công việc mà trách nhiệm và chức danh có thể không được chính thức.

2. Thêm “Business Analyst” và “chính thức” vào tiêu đề công việc

Một lựa chọn khác là bạn có thể thêm tiêu đề chính thức cũng là tiêu đề đại diện trong ngoặc đơn. Hoặc bạn có thể tách hai tiêu đề bằng một dấu gạch chéo hay gạch nối. Kỹ thuật này thường được dùng để thể hiện công việc ở vị trí toàn thời gian. Ví dụ, chức danh chính thức là Giám đốc, Giải pháp doanh nghiệp nhưng công việc là Kiến trúc sư kinh doanh hoặc Giám đốc giải pháp doanh nghiệp.

3. Sử dụng mô tả để gắn kết các chức danh và thành tích công việc.

Trong khi hầu hết các hồ sơ xin việc đều theo dõi một chức năng công việc với một danh sách thành tích đầu dòng, bạn nên tóm tắt các trách nhiệm cốt lõi của mình và bất kỳ bối cảnh tình huống trong 1 - 2 câu ngắn gọn. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi thay đổi hoặc bổ sung chức danh công việc của mình, mô tả ngắn gọn có thể giúp gắn kết giữa chức danh công việc không phù hợp và những thành tích bạn đang liệt kê.

Thành tích phải phù hợp với chức danh công việc

Chỉ đơn giản hoán đổi các chức danh sẽ không giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn tuyển dụng Business Analyst. Các chức danh bạn sử dụng trong lịch sử nghề nghiệp và trách nhiệm hay thành tích trong vị trí đó phải nhất quán. Không có gì ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn tiêu đề và mô tả không khớp nhau.

Chuẩn bị tài liệu giới thiệu việc làm của bạn về sơ yếu lý lịch

Nếu bạn linh hoạt với các chức danh công việc của mình trong sơ yếu lý lịch, hãy nhớ thông báo cho người tham khảo. Nếu một nhà tuyển dụng tiềm năng liên hệ với ai đó, họ có thể đề cập đến chức danh trong sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy chắc rằng người tham chiếu của bạn hiểu cách bạn đang trình bày vị trí đó và cảm thấy thoải mái khi hỗ trợ mô tả đó để họ không nhầm lẫn khi kiểm tra tham chiếu.

Hiện nay không ít bạn đang làm những công việc liên quan đến dữ liệu nhưng lại có nhiều chức danh khác nhau như quản lý sản phẩm, quản lý bán hàng, lập trình viên, phát triển phần mềm,.... Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích khi ứng tuyển vị trí Business Analyst trong tương lai.

Nguồn tham khảo:

https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Lộ trình nghề nghiệp Business Analyst: Từ fresher đến BA Lead - Bạn đang ở đâu trên hành trình này?

BA là nghề hot trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số có vai trò cầu nối giữa kỹ thuật và kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện rõ vấn đề và đề xuất các giải pháp phù hợp
So sánh CBAP với CCBA đâu mới là chứng chỉ dành cho bạn?

Nếu bạn đang phân vân giữa hai chứng chỉ CBAP và CCBA thì bài viết này của BAC chính xác là câu trả lời dành cho bạn. Hãy dành ít phút để tìm hiểu cũng như kiểm tra năng lực hiện tại của bản thân. Và bạn sẽ tìm được đáp án chính xác nhất cho câu hỏi của mình.
7 lợi ích của việc sở hữu chứng chỉ CBAP trong năm 2025

Chứng chỉ CBAP mang đến nhiều lợi ích cho các Business Analyst (nhà phân tích nghiệp vụ). Bên cạnh sự công nhận, thu nhập, những cách cửa cơ hội thì sự tự tin, trình độ và sự kết nối với cộng đồng những người có cùng mục tiêu với bạn cũng rất đáng chú ý.
Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là cầu nối quan trọng giữa nhu cầu kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, đảm bảo mọi khía cạnh vận hành hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng BAC khám phá các công việc chính của một BA dựa theo nhiệm vụ cụ thể, con đường thăng tiến lên vị trí BA Manager.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Lộ trình nghề nghiệp Business Analyst: Từ fresher đến BA Lead - Bạn đang ở đâu trên hành trình này?

So sánh CBAP với CCBA đâu mới là chứng chỉ dành cho bạn?

7 lợi ích của việc sở hữu chứng chỉ CBAP trong năm 2025

Roadmap Business Analyst

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC