Jul 27, 2022

4 mẹo giúp bạn bước vào công việc Business Analyst mới

Bạn vừa được thuê làm nhà phân tích kinh doanh (Business Analyst) trong một tổ chức mới. Nhiều quy trình mới và các thuật ngữ kinh doanh chưa biết có thể khiến bạn cảm thấy bối rối và cảm thấy căng thẳng. Điều này là hoàn toàn bình thường và cần có thời gian để hiểu mọi thứ đang hoạt động như thế nào. Dưới đây là một số mẹo để thích ứng thành công với vai trò mới của bạn.

Business Analyst mới có thể cảm thấy căng thẳng

1. Hiểu cách tiếp cận BA

Cố gắng tìm hiểu cách tiếp cận của công ty đối với lĩnh vực phân tích kinh doanh và thái độ của nhóm của bạn đối với nhiệm vụ của một Business Analyst. Tìm kiếm và hỏi về các quy trình tiêu chuẩn mà công ty của bạn đang tuân theo khi phân tích hoạt động kinh doanh.

Điều quan trọng là phải biết tổ chức của bạn đang coi điều gì là công việc tốt và điều gì là có giá trị. Bạn cần dành thời gian và tìm hiểu sâu hơn để không bị đánh lừa bởi những ấn tượng đầu tiên.

2. Hiểu bối cảnh

Trong khoảng thời gian đầu tiên, nếu có thể, hãy xóa khỏi bộ nhớ của bạn cách mọi thứ đã được thực hiện trong công việc trước đây của bạn. Như nó đã được tuyên bố rộng rãi, không có một kích thước phù hợp với tất cả.

Hãy dành một chút thời gian để hiểu bối cảnh và bối cảnh đang ảnh hưởng đến cách mọi việc được thực hiện như thế nào. Cố gắng tìm ra tính hữu ích và lý do đằng sau các phương pháp tiếp cận được sử dụng trong môi trường mới của bạn. Hầu hết có lẽ ngữ cảnh sẽ cung cấp cho bạn một số câu trả lời.

3. Hiểu lĩnh vực kinh doanh

Cố gắng tìm ra các đặc điểm của ngành mà công ty của bạn cung cấp giải pháp. Cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về ngành, xu hướng, quy tắc, quy trình và tiêu chuẩn cụ thể. Bạn có thể hỏi thêm thông tin về các đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm trong các tài liệu tạo tác trước đây có thể tồn tại trong trung tâm tri thức của công ty.

Bạn cũng có thể yêu cầu từ người quản lý của mình một khóa đào tạo ngắn hạn về các chủ đề cơ bản liên quan đến ngành. Khi bạn thích công việc của mình và bạn đam mê công việc đó thì việc học thực sự không quá khó.

4. Hiểu các công cụ và kỹ thuật

Cố gắng tìm ra những kỹ thuật nào thường được sử dụng hơn trong công việc mới của bạn. Sau đó cố gắng tích lũy kiến thức và thực hành thành thạo các kỹ thuật đó. Ví dụ, bạn có thể hiểu rằng một sơ đồ quy trình kinh doanh được sử dụng phổ biến. Hãy dành một chút thời gian để phát triển khả năng thành thạo của bạn trong việc tạo ra loại sơ đồ này. Bạn có thể tham gia một khóa học điện tử ngắn hạn hoặc kiểm tra các sơ đồ như vậy đã chuẩn bị trước đây từ nhóm.

Trong một khởi đầu mới, trước tiên bạn cần phải tìm hiểu tình hình hiện tại. Điều đó cần thời gian và sự sẵn sàng học hỏi. Cố gắng hiểu, làm bài tập về nhà của riêng bạn và sau đó đặt câu hỏi. Đừng đánh giá thấp nhu cầu so sánh thông tin bạn nhận được với các nguồn thông tin khác. Hơn nữa, hãy nhớ không đề xuất thay đổi nếu trước tiên bạn chưa hiểu bối cảnh và lý do đằng sau một số phương pháp tiếp cận được thiết lập trong nhóm mới của bạn.

Hy vọng với những mẹo được chia sẻ trên đây các bạn có thể nhanh chóng tiếp cận vai trò Business Analyst mới. Vẫn còn rất nhiều nội dung mới sẽ được cập nhật, đừng quên đón đọc tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.batimes.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

10 sự cố có thể phá hoại sự nghiệp mà bạn cần tránh

Có những sự cố nơi công sở tưởng chừng đơn giản nhưng có thể giết chết cả một sự nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp 10 sự cố phổ biến mà bạn cần tránh nếu không muốn đánh mất cả sự nghiệp của mình vì những lý do đáng tiếc.
So sánh ERP Consultant và Business Analyst

ERP Consultant và Business Analyst là hai vị trí có nhiều điểm tương đồng với nhau. Tuy nhiên, đây lại là hai công việc có những chức năng và trách nhiệm riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những điểm giống và khác của hai vai trò này.
Học viên tại BAC đã ôn luyện chứng chỉ CCBA - CBAP IIBA như thế nào?

Mình đã chọn tham gia khóa BA nâng cao & khóa luyện thi IIBA tại BAC, vì BAC là một trong số ít trung tâm uy tín tại Hà Nội nói riêng & Việt Nam nói chung trong lĩnh vực đào tạo BA. Các thông tin hay hướng dẫn của BAC đều rất đầy đủ & chi tiết, liên hệ dễ dàng, hỗ trợ nhanh chóng nên mình rất yên tâm khi theo học tại đây.
Một ngày của Data Scientist sẽ như thế nào?

Data Scientist được ví như công việc hấp dẫn nhất của thế kỷ 21. Chính vì vậy, không ít bạn trẻ mong muốn được theo đuổi công việc này, cả những người muốn thay đổi vai trò. Bài viết này sẽ cho bạn biết một ngày của Data Scientist như thế nào.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +