Mar 18, 2021

3 cách để tìm giải pháp hiệu quả về chi phí cho các vấn đề kinh doanh

Tìm ra giải pháp là công việc của một Business Analyst (BA) nhưng tìm ra giải pháp hiệu quả về chi phí còn tăng thêm giá trị của BA trong tổ chức. Các giải pháp hiệu quả hơn về chi phí, tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực luôn được đánh giá cao. Nội dung lần này, BAC sẽ giới thiệu các bạn 3 cách để sử dụng kỹ năng phân tích của bạn tìm ra những giải pháp thật sự hiệu quả.

Business Analyst là người mang đến những giải pháp hiệu quả

1. Giải quyết đúng vấn đề

Để làm được điều này, bạn cần trả lời câu hỏi “Vấn đề mà chúng ta đang giải quyết là gì?”. Hầu hết, khi bắt đầu công việc BA mọi người thường mất nhiều thời gian để nghĩ về giải pháp thay vì vấn đề. Điều này không thật sự tốt như chúng ta thường nghĩ, đặc biệt, nếu vấn đề mà bạn đang giải quyết không phải là căn nguyên.
Trong mọi tình huống, luôn tự hỏi về vấn đề để chắc chắn rằng bạn không giải quyết phần ngọn thay vì gốc. Các vấn đề sẽ không ngừng phát sinh cho đến khi bạn tìm và xử lý một cách triệt để nguyên nhân chính. Lưu ý rằng ngay cả các bên liên quan của bạn cũng không biết chính xác họ đang gặp chuyện gì. Bởi vì, nếu có thể làm được điều đó, họ có thể không cần đến BA.
Để không lãng phí thời gian, nhân lực và chi phí của doanh nghiệp, cần bắt đầu từ việc xác định được vấn đề. Trên thực tế, các bạn sẽ phải bất ngờ khi dự án có thể kết thúc nhanh hơn sự tính toán của bạn khi tìm đúng vấn đề cần được giải quyết. Không chỉ tiết kiệm cho doanh nghiệp mà còn là kinh nghiệm để phát triển con đường sự nghiệp của bạn khi đảm nhiệm các dự án lớn.

2. Khám phá các thay đổi trong quy trình kinh doanh

Bước thứ hai để tìm ra những giải phải hiệu quả, tiết kiệm chi phí chính là khám phá những thay đổi trong quy trình kinh doanh.

Sau khi đã biết vấn đề cần giải quyết, hãy dành thời gian để brainstorm và thu thập những ý tưởng mới. Đừng vội sử dụng những gì mà bạn đã có vì các ý tưởng mới đôi khi chính là điều mà bạn cần, chỉ một thay đổi nhỏ có thể mang đến tác động lớn.

Những thay đổi nhỏ đôi khi có thể giải quyết các vấn đề lớn

Một ví dụ thường gặp trong công việc BA chính là sự ứng dụng công nghệ trong quy trình kinh doanh. Ngày nay, công nghệ thông tin đã đạt được những bước tiến vượt bậc để hỗ trợ con người trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Tuy nhiên, không vì thế mà bạn áp dụng công nghệ lên mọi công việc, hoạt động, việc lạm dụng này sẽ gây lãng phí rất lớn về ngân sách.

Những thay đổi trong quy trình kinh doanh dù nhỏ vẫn có thể tác động lên toàn bộ hệ thống. Trước khi quyết định sử dụng một phần mềm hoặc giải pháp công nghệ nào, đừng quên xem xét là quy trình kinh doanh những ảnh hưởng, thay đổi, đánh giá một cách toàn diện từ lý thuyết đến thực tiễn. Điều này sẽ giúp giảm bớt những thay đổi không cần thiết, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp.

3. Tận dụng các công cụ có sẵn

Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ, nơi mà mọi thứ không ngừng chuyển động và thay đổi. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những công cụ hỗ trợ cho công việc của mình ngay trên Internet, thậm chí là miễn phí. Không phải lúc nào cũng cần xây dựng một cái mới hoặc mua một sản phẩm ngay khi gặp vấn đề.

Công cụ là một nguồn hỗ trợ đắc lực cho các Business Analyst

Ngoài việc tận dụng các nguồn cung cấp từ Internet, bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng lại các công cụ có cùng tính năng được dùng cho những hoạt động khác. Bởi vì lúc này, bạn đã xác định được vấn đề cần giải quyết, bạn cũng có thể nhanh chóng phân tích và tìm ra giải pháp công nghệ phù hợp.

Có thể nói rằng công việc của một BA không chỉ là tìm ra giải pháp mà là tìm được giải pháp tối ưu. Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với các bạn quan tâm về công việc Business Analytics. Để trở thành một BA trong tương lai, hãy bắt đầu từ khóa học Business Analyst tại BAC và đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Lộ trình nghề nghiệp Business Analyst: Từ fresher đến BA Lead - Bạn đang ở đâu trên hành trình này?

BA là nghề hot trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số có vai trò cầu nối giữa kỹ thuật và kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện rõ vấn đề và đề xuất các giải pháp phù hợp
So sánh CBAP với CCBA đâu mới là chứng chỉ dành cho bạn?

Nếu bạn đang phân vân giữa hai chứng chỉ CBAP và CCBA thì bài viết này của BAC chính xác là câu trả lời dành cho bạn. Hãy dành ít phút để tìm hiểu cũng như kiểm tra năng lực hiện tại của bản thân. Và bạn sẽ tìm được đáp án chính xác nhất cho câu hỏi của mình.
7 lợi ích của việc sở hữu chứng chỉ CBAP trong năm 2025

Chứng chỉ CBAP mang đến nhiều lợi ích cho các Business Analyst (nhà phân tích nghiệp vụ). Bên cạnh sự công nhận, thu nhập, những cách cửa cơ hội thì sự tự tin, trình độ và sự kết nối với cộng đồng những người có cùng mục tiêu với bạn cũng rất đáng chú ý.
Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là cầu nối quan trọng giữa nhu cầu kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, đảm bảo mọi khía cạnh vận hành hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng BAC khám phá các công việc chính của một BA dựa theo nhiệm vụ cụ thể, con đường thăng tiến lên vị trí BA Manager.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Lộ trình nghề nghiệp Business Analyst: Từ fresher đến BA Lead - Bạn đang ở đâu trên hành trình này?

So sánh CBAP với CCBA đâu mới là chứng chỉ dành cho bạn?

7 lợi ích của việc sở hữu chứng chỉ CBAP trong năm 2025

Roadmap Business Analyst

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC