Apr 26, 2023

Top 5+ dấu hiệu nhận biết một dự án BA thất bại

Chúng ta thường chỉ tập trung vào việc làm thế nào để mọi thứ đi theo hướng tích cực; điển hình như “Làm thế nào để thúc đẩy dự án phân tích nghiệp vụ thành công”. Rõ ràng, đó là thông tin và hiểu biết vô cùng quan trọng và hữu ích. Tất cả chúng ta đều muốn biết cách thức tiếp cận các dự án theo hướng thúc đẩy thành công và giảm rủi ro cũng như thất bại. Nhưng cuộc sống thực tế không bao giờ là hoàn hảo. Mọi người đều phải phạm sai lầm và các dự án cũng đều có rủi ro thất bại.

Chúng ta thường học hỏi được nhiều từ những sai lầm và thất bại hơn là từ thành công. Thật không may, không phải tất cả các bên liên quan hoặc tổ chức đều nhìn thấy những cảnh báo này, vì vậy bạn nên biết một số dấu hiệu ban đầu của sự thất bại của dự án (để bạn có thể giải quyết chúng càng sớm càng tốt) và dấu hiệu thất bại của dự án ở giai đoạn cuối.

Trong bài viết này, BAC sẽ nhấn mạnh một số dấu hiệu cảnh báo phổ biến nhất cho thấy kế hoạch của bạn đang hoạt động không hiệu quả, vì vậy đừng bỏ lỡ để đưa dự án đi đúng hướng dẫn đến con đường thành công bạn nhé.

Dấu hiệu cảnh báo ban đầu về sự thất bại của dự án

Đôi khi, nếu bạn chú ý quan sát và phát hiện ra một số dấu hiệu cảnh báo phổ biến ở giai đoạn đầu này, thì bạn có thể giải quyết những vấn đề này và xoay chuyển tình thế trước khi chúng trở nên quá tồi tệ! Dưới đây là một số dấu hiệu cảnh báo bạn cần chú ý:

Mục tiêu không rõ ràng

Một dự án không có mục tiêu và cột mốc rõ ràng chắc chắn sẽ thất bại. Trong các dự án phân tích kinh doanh, các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, có thể đo lường được và có thể đạt được. Nếu các mục tiêu mà nhóm của bạn đang hướng tới mơ hồ hoặc không rõ ràng, điều đó có thể dẫn đến sự hiểu lầm và bất đồng giữa nhóm làm việc và các bên liên quan.

Kế hoạch không đầy đủ

Lập kế hoạch phù hợp là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ dự án nào. Nếu không lập kế hoạch trước, các nhóm dự án có thể bỏ lỡ các mốc quan trọng, ngân sách có thể bị vượt quá ngưỡng an toàn và tài nguyên có thể bị lãng phí. Lập kế hoạch không đầy đủ là một lá cờ đỏ báo hiệu sự thất bại trong tương lai của một dự án phân tích kinh doanh.

Nhóm giao tiếp kém

Giao tiếp hiệu quả là nền tảng của tinh thần đồng đội tốt và thành công của dự án. Giao tiếp kém có thể dẫn đến hiểu lầm, thiếu khả năng phối hợp và chậm trễ trong việc thực hiện dự án. Việc các nhóm không giao tiếp hiệu quả có thể dẫn đến thất bại của dự án.

Mất kiểm soát phạm vi dự án

Mất kiểm soát phạm vi dự án xảy ra khi các yêu cầu mở rộng ra ngoài phạm vi công việc ban đầu. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ, tăng chi phí, sai lệch hoặc mất tập trung vào các mục tiêu của dự án. Thiết lập ranh giới rõ ràng cho phạm vi của giải pháp là điều rất quan trọng để dự án không trở nên quá lớn và vượt ngưỡng kiểm soát.

Sự chống lại bởi các bên ít liên quan

Nếu bạn cảm thấy như mình đang bị những người mà bạn muốn họ quan tâm nhất đến dự án thờ ơ lạnh lùng, thì có thể bạn đang gặp phải sự ủng hộ của các bên liên quan thấp. Dấu hiệu rắc rối này có thể xảy ra khi các bên liên quan không quan tâm hoặc không muốn tham gia vào dự án mà bạn đang thực hiện. Họ thậm chí có thể có vẻ hung hăng và phản đối. Một số dấu hiệu rõ ràng về điều này bao gồm các bên liên quan không bao giờ có mặt để nói chuyện hoặc gặp gỡ, bạn hoặc nhóm của bạn không có quyền truy cập vào các hệ thống hoặc báo cáo quan trọng cũng như phản hồi trong các cuộc họp và thảo luận.

Thời hạn không thực tế

Khi bạn đặt ra thời hạn và cột mốc quan trọng cho dự án của mình, hãy đảm bảo rằng chúng hợp lý. Nếu thời hạn bạn đặt ra không thực tế và liên tục bị bỏ lỡ, bạn sẽ không thể giữ cho dự án của mình đi đúng hướng. Hàng loạt các vấn đề mà thời hạn không thực tế có thể gây ra và chắc chắn sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn và ảnh hưởng xấu đến tinh thần trong nhóm của bạn.

Dấu hiệu cảnh báo về sự thất bại của dự án ở giai đoạn cuối

Nếu bạn chưa nắm bắt được một số dấu hiệu cảnh báo ở giai đoạn đầu rằng dự án của bạn đang trên đà thất bại, thì có một số dấu hiệu cảnh báo ở giai đoạn cuối thường dễ phát hiện hơn một chút. Tuy nhiên, thật không may, các dự án đang gặp phải những dấu hiệu đỏ này rất khó khắc phục (mặc dù không phải là không thể). Bất chấp điều đó, bạn vẫn nên hiểu điều gì đã xảy ra để có thể tránh điều đó trong tương lai.

Bỏ lỡ deadline

Nếu nhóm của bạn gặp phải bất kỳ dấu hiệu cảnh báo nào ở giai đoạn đầu nhưng không hành động đủ nhanh để khắc phục nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, thì bạn có thể sẽ bỏ lỡ một số hoặc tất cả thời hạn dự án của mình. Nếu các nhóm dự án không thực hiện đúng cam kết, điều đó có thể gây ra sự chậm trễ, thất vọng và mất niềm tin vào khả năng thực hiện của dự án trong tương lai.

Vượt ngân sách

Vượt quá ngân sách là một dấu hiệu cảnh báo muộn khác về sự thất bại của dự án phân tích kinh doanh. Nếu chi phí dự án vượt quá ngân sách đã được phê duyệt, nó có thể dẫn đến mất nguồn lực, sự chậm trễ và cuối cùng là thất bại của dự án. Vượt quá ngân sách cũng có thể dẫn đến sự hoài nghi từ các bên liên quan.Nếu họ đã mua một dự án với mong muốn đầu tư một số tiền nhất định và nếu bạn tiếp tục yêu cầu nhiều hơn, họ sẽ đặt câu hỏi về chuyên môn của bạn và thường sẽ muốn báo cáo bổ sung hoặc chi tiết để giải thích lý do tại sao. Điều này sẽ mất rất nhiều thời gian và có khă năng dẫn đến chi phí vượt mức lớn hơn.

Sự không hài lòng của các bên liên quan

Các bên liên quan rất quan trọng đối với sự thành công của mọi dự án. Nếu các bên liên quan không hài lòng hoặc nghi ngờ về tiến độ và kết quả của dự án, nó có thể dẫn đến mất lòng tin và sự hỗ trợ, cuối cùng dẫn đến sự thất bại của dự án.

Sản phẩm có chất lượng thấp

Khi thời gian, nguồn lực và tiền bạc được đầu tư vào một kế hoạch, mọi người đều mong đợi sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao. Khi kết quả đầu ra không phù hợp với kỳ vọng, đó là một sự thất bại lớn và có thể dẫn đến sự mất niềm tin vào khả năng của nhóm trong việc đưa ra giải pháp có giá trị trong tương lai.

Không bao giờ là vui khi nhận ra rằng một dự án mà bạn tham gia đang có dấu hiệu hoặc đang hướng tới thất bại. Nhưng thừa nhận và chấp nhận rằng điều đó đang xảy ra là bước đầu tiên để xoay chuyển tình thế và khắc phục hoặc cứu vãn những gì bạn có thể. Nếu bạn nhận ra những dấu hiệu cảnh báo này đủ sớm và có hành động ngay lập tức, đôi khi bạn thậm chí có thể giảm tác động xuống con số không.

Chúc bạn luôn vững bước trên con đường sự nghiệp BA. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích tại BAC's Blog bạn nhé!

Nguồn tham khảo:

https://www.thebaguide.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
Cách thúc đẩy khả năng giữ chân người dùng nhờ vào thiết kế UX SaaS

Thiết kế UX SaaS cho phép các Business Analysts tạo ra trải nghiệm người dùng hấp dẫn cho sản phẩm của mình. Nó giúp bạn giữ chân người dùng và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành. Nhờ đó, mà các BAers có thể giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong từng dự án. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách tiếp cận thiết kế UX SaaS một cách dễ dàng nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +