Jun 10, 2022

5 mẹo viết hồ sơ cho Business Analyst để có được công việc tốt

Bạn đã có kỹ năng, kinh nghiệm và hồ sơ phù hợp cho công việc BA hấp dẫn nhưng không chắc vì sao bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Lý do có thể là sơ yếu lý lịch của bạn chứ không phải kỹ năng hoặc trình độ học vấn của bạn.

1. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho công việc

Sơ yếu lý lịch là trang phục của một hồ sơ chuyên nghiệp, đi theo cùng một dòng, một trang phục cho dịp này. Một kích thước phù hợp với tất cả không hoạt động khi nói đến các công cụ phù hợp cho công việc tìm kiếm việc làm thông minh.

Bạn nên bắt đầu bằng việc chỉnh sửa sơ yếu lý lịch cho phù hợp với công việc

Các bước cần làm để điều chỉnh sơ yếu lý lịch cho công việc một cách hiệu quả:

Đảm bảo rằng nó phù hợp với lĩnh vực làm việc và mong đợi của bạn
Vui lòng xem chi tiết mô tả công việc và vai trò, kỳ vọng của nó
Thu thập thông tin về các kỹ năng dự kiến như kỹ thuật, hành vi, lãnh đạo, kiến thức về công cụ, kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên các kỹ năng mong đợi
Đánh dấu các ứng dụng công cụ trong sơ yếu lý lịch của bạn theo mô tả công việc
Căn chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với mô tả công việc
Sử dụng các từ khóa thích hợp trong sơ yếu lý lịch như được sử dụng trong mô tả công việc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng cũng như vượt qua ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên)

2. Sử dụng kinh nghiệm như các trụ cột cho sự nghiệp với các con số

Kinh nghiệm là tiêu chí quan trọng để tạo ấn tượng

Sử dụng phân tích được thực hiện trong phần trên và lấy thêm thông tin về các nhiệm vụ hoặc dự án đã hoàn thành phù hợp với kỳ vọng công việc
Sử dụng kinh nghiệm để thể hiện kiến thức làm việc của bạn trong lĩnh vực mong đợi.
Thể hiện vai trò của bạn theo định dạng sau, đề xuất có phương pháp tiếp cận định lượng (sử dụng dữ liệu / số)
- Nhu cầu / Vấn đề / mục tiêu / tầm nhìn
- Giải pháp / Hành động
- Kết quả
- Thành tựu

3. Bán chính mình như một sản phẩm đẹp

Khi hồ sơ của bạn phù hợp với vai trò đang được xem xét, việc thể hiện các kỹ năng cùng những con số đầy đủ và cụ thể là một ý tưởng tuyệt vời để bán bản thân. Có những trường hợp sản phẩm hoặc miền mà công việc đang yêu cầu là tương đối mới hoặc thị trường là thị trường ngách, do đó, đến nhanh hơn sẽ mang lại cho bạn lợi thế. Vì vậy, khả năng cao là bạn không có những kỹ năng đó và bạn sẽ làm gì trong trường hợp này?

Đây là cách tiếp cận được đề xuất:

Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với các kỹ năng liên quan
Trình bày khả năng thích ứng và khả năng học tập của bạn để nâng cấp lên một kỹ năng mới
Chứng minh bằng cách trình bày cách bạn có thể tiếp thu các kỹ năng mới trong quá khứ với khả năng thích ứng và khả năng học hỏi của bạn.

Kỹ năng Business Analyst là một sản phẩm có thể bán với giá cao

Các nhà phân tích kinh doanh có lợi thế hơn vì họ thường làm việc trong nhiều lĩnh vực, nhiều ứng dụng, sản phẩm hoặc công cụ trong lịch sử công việc của họ.

4. Trình bày các công cụ và ứng dụng theo nhu cầu

Trong khi hầu hết các ứng viên xin việc đều muốn thể hiện họ là người phù hợp nhất với công việc và là người thuê tiềm năng tốt nhất, người nổi bật hoặc giành được công việc là người biết chính xác những gì cần đặt, làm thế nào để đưa và làm như thế nào đưa nhiều chi tiết vào sơ yếu lý lịch.

Người biết cách sử dụng công cụ và ứng dụng một cách triệt để, tận dụng nó để thu được kết quả tốt nhất và học cách làm cho nó trở nên nổi bật giữa đám đông. Xác thực tuyên bố của bạn bằng kinh nghiệm trong quá khứ về cách bạn đạt được nó và loại công cụ hoặc ứng dụng nào là công cụ tạo nên thành tích này.

Đảm bảo thêm tất cả những công cụ bạn đã sử dụng trong các dự án của mình để đạt được kết quả. Ví dụ: khi bạn đề cập thành thạo về kích thích yêu cầu, lập mô hình trực quan, tạo mẫu, điều cần thiết là phải đề cập đến tất cả những công cụ có liên quan như MS Visio, Jira, Confluence, Balsamiq.

Lưu ý đừng bỏ lỡ việc đề cập đến danh mục của các ứng dụng hoặc công cụ bạn đang sử dụng, như một công cụ cộng tác web để nắm bắt các yêu cầu của dự án, quản lý các thay đổi và giao nhiệm vụ cho người dùng,.... Điều này giúp nhà tuyển dụng đưa ra danh sách chọn lọc sơ yếu lý lịch của bạn hoặc ATS nếu tên công cụ không quen thuộc với họ.

5. Giữ hồ sơ của bạn ngắn và không có lỗi

Một số quy tắc cơ bản cho sơ yếu lý lịch của bạn:

Giữ nó ngắn gọn, trong vòng hai trang
Mô tả chi tiết các vai trò gần đây hơn nhưng giữ ngắn gọn
Cập nhật thông tin, thông tin mới nhất, email (bạn thường xuyên kiểm tra), số điện thoại, id skype hoặc hồ sơ LinkedIn.
Chạy trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên sơ yếu lý lịch khi nó đã sẵn sàng

Chú ý đến cách viết đúng của các công ty bạn đã làm việc và các công cụ bạn đã làm việc vì chúng có thể không có trong từ điển. Như vậy là bạn đã có thể cải thiện hồ sơ của mình chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn và đừng quên đón xem các nội dung mới nhất tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Cách viết Prompt ChatGPT mang lại hiệu quả tối đa

Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh từ các công cụ AI như ChatGPT, bạn cần học cách viết prompt. Bài viết này, BAC đã tổng hợp những cách viết Prompt ChatGPT hiệu quả mà ngay cả những người mới cũng có thể áp dụng, cùng tìm hiểu ngay nhé
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 2)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
8 Cách áp dụng API SaaS tăng doanh thu cho Business Analyst (Phần 1)

Một API trong mô hình SaaS có thể giúp gia tăng doanh thu bằng cách cung cấp cho khách hàng những tính năng bổ sung với mức giá hấp dẫn mà họ khó có thể từ chối. Trong bài viết này, BAC sẽ giúp các Business Analyst phân tích khái niệm “API được xem như là một sản phẩm độc lập” và chia sẻ một số ví dụ về các loại API trong SaaS có khả năng tạo ra doanh thu.
Cách thúc đẩy khả năng giữ chân người dùng nhờ vào thiết kế UX SaaS

Thiết kế UX SaaS cho phép các Business Analysts tạo ra trải nghiệm người dùng hấp dẫn cho sản phẩm của mình. Nó giúp bạn giữ chân người dùng và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành. Nhờ đó, mà các BAers có thể giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong từng dự án. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách tiếp cận thiết kế UX SaaS một cách dễ dàng nhé!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +