Jun 10, 2022

5 mẹo viết hồ sơ cho Business Analyst để có được công việc tốt

Bạn đã có kỹ năng, kinh nghiệm và hồ sơ phù hợp cho công việc BA hấp dẫn nhưng không chắc vì sao bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Lý do có thể là sơ yếu lý lịch của bạn chứ không phải kỹ năng hoặc trình độ học vấn của bạn.

1. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho công việc

Sơ yếu lý lịch là trang phục của một hồ sơ chuyên nghiệp, đi theo cùng một dòng, một trang phục cho dịp này. Một kích thước phù hợp với tất cả không hoạt động khi nói đến các công cụ phù hợp cho công việc tìm kiếm việc làm thông minh.

Bạn nên bắt đầu bằng việc chỉnh sửa sơ yếu lý lịch cho phù hợp với công việc

Các bước cần làm để điều chỉnh sơ yếu lý lịch cho công việc một cách hiệu quả:

Đảm bảo rằng nó phù hợp với lĩnh vực làm việc và mong đợi của bạn
Vui lòng xem chi tiết mô tả công việc và vai trò, kỳ vọng của nó
Thu thập thông tin về các kỹ năng dự kiến như kỹ thuật, hành vi, lãnh đạo, kiến thức về công cụ, kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên các kỹ năng mong đợi
Đánh dấu các ứng dụng công cụ trong sơ yếu lý lịch của bạn theo mô tả công việc
Căn chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với mô tả công việc
Sử dụng các từ khóa thích hợp trong sơ yếu lý lịch như được sử dụng trong mô tả công việc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng cũng như vượt qua ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên)

2. Sử dụng kinh nghiệm như các trụ cột cho sự nghiệp với các con số

Kinh nghiệm là tiêu chí quan trọng để tạo ấn tượng

Sử dụng phân tích được thực hiện trong phần trên và lấy thêm thông tin về các nhiệm vụ hoặc dự án đã hoàn thành phù hợp với kỳ vọng công việc
Sử dụng kinh nghiệm để thể hiện kiến thức làm việc của bạn trong lĩnh vực mong đợi.
Thể hiện vai trò của bạn theo định dạng sau, đề xuất có phương pháp tiếp cận định lượng (sử dụng dữ liệu / số)
- Nhu cầu / Vấn đề / mục tiêu / tầm nhìn
- Giải pháp / Hành động
- Kết quả
- Thành tựu

3. Bán chính mình như một sản phẩm đẹp

Khi hồ sơ của bạn phù hợp với vai trò đang được xem xét, việc thể hiện các kỹ năng cùng những con số đầy đủ và cụ thể là một ý tưởng tuyệt vời để bán bản thân. Có những trường hợp sản phẩm hoặc miền mà công việc đang yêu cầu là tương đối mới hoặc thị trường là thị trường ngách, do đó, đến nhanh hơn sẽ mang lại cho bạn lợi thế. Vì vậy, khả năng cao là bạn không có những kỹ năng đó và bạn sẽ làm gì trong trường hợp này?

Đây là cách tiếp cận được đề xuất:

Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với các kỹ năng liên quan
Trình bày khả năng thích ứng và khả năng học tập của bạn để nâng cấp lên một kỹ năng mới
Chứng minh bằng cách trình bày cách bạn có thể tiếp thu các kỹ năng mới trong quá khứ với khả năng thích ứng và khả năng học hỏi của bạn.

Kỹ năng Business Analyst là một sản phẩm có thể bán với giá cao

Các nhà phân tích kinh doanh có lợi thế hơn vì họ thường làm việc trong nhiều lĩnh vực, nhiều ứng dụng, sản phẩm hoặc công cụ trong lịch sử công việc của họ.

4. Trình bày các công cụ và ứng dụng theo nhu cầu

Trong khi hầu hết các ứng viên xin việc đều muốn thể hiện họ là người phù hợp nhất với công việc và là người thuê tiềm năng tốt nhất, người nổi bật hoặc giành được công việc là người biết chính xác những gì cần đặt, làm thế nào để đưa và làm như thế nào đưa nhiều chi tiết vào sơ yếu lý lịch.

Người biết cách sử dụng công cụ và ứng dụng một cách triệt để, tận dụng nó để thu được kết quả tốt nhất và học cách làm cho nó trở nên nổi bật giữa đám đông. Xác thực tuyên bố của bạn bằng kinh nghiệm trong quá khứ về cách bạn đạt được nó và loại công cụ hoặc ứng dụng nào là công cụ tạo nên thành tích này.

Đảm bảo thêm tất cả những công cụ bạn đã sử dụng trong các dự án của mình để đạt được kết quả. Ví dụ: khi bạn đề cập thành thạo về kích thích yêu cầu, lập mô hình trực quan, tạo mẫu, điều cần thiết là phải đề cập đến tất cả những công cụ có liên quan như MS Visio, Jira, Confluence, Balsamiq.

Lưu ý đừng bỏ lỡ việc đề cập đến danh mục của các ứng dụng hoặc công cụ bạn đang sử dụng, như một công cụ cộng tác web để nắm bắt các yêu cầu của dự án, quản lý các thay đổi và giao nhiệm vụ cho người dùng,.... Điều này giúp nhà tuyển dụng đưa ra danh sách chọn lọc sơ yếu lý lịch của bạn hoặc ATS nếu tên công cụ không quen thuộc với họ.

5. Giữ hồ sơ của bạn ngắn và không có lỗi

Một số quy tắc cơ bản cho sơ yếu lý lịch của bạn:

Giữ nó ngắn gọn, trong vòng hai trang
Mô tả chi tiết các vai trò gần đây hơn nhưng giữ ngắn gọn
Cập nhật thông tin, thông tin mới nhất, email (bạn thường xuyên kiểm tra), số điện thoại, id skype hoặc hồ sơ LinkedIn.
Chạy trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên sơ yếu lý lịch khi nó đã sẵn sàng

Chú ý đến cách viết đúng của các công ty bạn đã làm việc và các công cụ bạn đã làm việc vì chúng có thể không có trong từ điển. Như vậy là bạn đã có thể cải thiện hồ sơ của mình chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn và đừng quên đón xem các nội dung mới nhất tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

IT Business Analyst cần trang bị kỹ năng gì trong năm 2025?

IT Business Analyst là vai trò yêu cầu nhiều kỹ năng bao gồm cả kỹ thuật và kỹ năng mềm. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ, tiêu chuẩn về một IT Business Analyst cũng có nhiều thay đổi. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết.
Top 5 kỹ năng mềm và kỹ thuật BA cần có để thành công trong dự án

BA đóng vai trò trung gian trong doanh nghiệp, giúp chuyển hóa nhu cầu kinh doanh thành giải pháp cụ thể. Để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ, BA không chỉ cần kiến thức nghiệp vụ mà còn phải sở hữu những kỹ năng, kỹ thuật then chốt.
Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cùng BAC tìm hiểu cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo, hỗ trợ học tập và sáng tạo nội dung cực nhanh, dễ hiểu cho người mới. Với sự trợ giúp của Claude AI, bạn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

Bạn có biết ChatGPT không chỉ là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong công việc mà còn có thể “đóng vai” một người thầy không. BAC đã tổng hợp các bước để bạn tận dụng ChatGPT cho việc học tiếng Anh trong năm 2025, thử ngay nhé.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

IT Business Analyst cần trang bị kỹ năng gì trong năm 2025?

Top 5 kỹ năng mềm và kỹ thuật BA cần có để thành công trong dự án

Cách dùng Claude AI để tóm tắt văn bản, viết báo cáo cực nhanh

Cách dùng ChatGPT để học tiếng Anh hiệu quả trong năm 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC