Jun 05, 2023

Tại sao việc phân tích kinh doanh lại đóng vai trò rất quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp

Chúng ta đều biết rằng các quyết định và giải pháp trong kinh doanh một khi được lên kế hoạch và thực thi một cách ngẫu nhiên hay vội vàng đều có thể đưa đến những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Do đó, để thành công, việc tiên quyết mà chúng ta cần thực hiện là phải dành thời gian tìm hiểu, phân tích tình hình thực tế về kinh doanh, xem xét toàn bộ quy trình hoạt động để từ đó có thể đưa ra những phương án hiệu quả, mang lại thành công và duy trì tính ổn định cho doanh nghiệp.

Ngày nay, hầu như mọi doanh nghiệp đều đang có một đội ngũ các chuyên viên phân tích kinh doanh hoạt động vô cùng chuyên nghiệp và tích cực để xác định tất cả các dữ liệu và yêu cầu liên quan của mỗi quy trình, để từ đó, có thể đưa ra những quyết định và đóng góp cải tiến hoạt động tốt nhất.

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về khái niệm và tầm quan trọng của việc phân tích kinh doanh, các lợi ích tuyệt vời mà quy trình phân tích kinh doanh có thể mang lại, đồng thời giúp bạn xác định các giai đoạn chính của việc phân tích kinh doanh.

1. Phân tích kinh doanh là gì?

Phân tích kinh doanh có thể được định nghĩa là một quá trình phân tích các nền tảng cơ sở dữ liệu và thông tin đã thu thập để xác định các nhu cầu và yêu cầu kinh doanh khác nhau; hơn nữa, dựa trên quá trình phân tích kinh doanh, chúng ta còn có khả năng phát hiện thêm nhiều tiềm năng phát triển mới cho doanh nghiệp thông qua việc sử dụng các công cụ hỗ trợ việc phân tích dữ liệu.

Bên cạnh đó, các chuyên viên phân tích kinh doanh là một thành phần nòng cốt của doanh nghiệp, họ có

nhiệm vụ quản lý các quy trình và có trách nhiệm đến việc phân tích kinh doanh, nắm bắt các yêu cầu và

kỹ thuật cần thiết để từ đó có thể đưa ra những kết quả tốt nhất tùy theo từng phương pháp.

Hơn thế nữa, các chuyên viên phân tích kinh doanh còn có trách nhiệm phải làm việc để giải quyết những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình hoạt động dựa trên các báo cáo và dữ liệu đã thu thập với các giải pháp hiệu quả nhất.

Việc quản lý và lên kế hoạch phân tích kinh doanh cho doanh nghiệp này được yêu cầu phải cần đến một chuyên viên phân tích chuyên nghiệp hoặc một nhóm các chuyên viên phân tích kinh doanh, tất cả tùy thuộc vào nhu cầu thực tể của từng doanh nghiệp.

2. 06 lợi ích quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh:

Ngày nay và nhờ vào những lợi ích quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh trong việc xác các định các yêu cầu dành cho doanh nghiệp mà hầu hết mọi quản lý doanh nghiệp đều đặt niềm tin tưởng trọn vẹn vào hiệu quả và tính khả thi của quá trình này.

Cải thiện hiệu suất doanh nghiệp:

Thông qua quá trình phân tích kinh doanh, bạn sẽ có cơ hội biết được tất cả các chi tiết liên quan đến nhu cầu và yêu cầu cho dự án của bạn. Từ đó, bạn sẽ thấy những gì bạn cần đầu tư thêm vào để cải thiện hiệu suất tổng thể doanh nghiệp.

Giảm Chi phí Vận hành:

Các chuyên viên phân tích kinh doanh có thể giúp bạn giảm chi phí trong quá trình vận hành doanh nghiệp mà không tạo ra bất kỳ ảnh hưởng nào đến chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ. Kết quả của quá trình này là doanh nghiệp của bạn vẫn tiếp tục nhận được sự hài lòng và ủng hộ từ phía người dùng, đồng thời doanh thu của doanh nghiệp cũng sẽ được cải thiện một cách ấn tượng.

Đó chính là những điểm mấu chốt trong một quy trình phân tích kinh doanh được thực hiện bởi một chuyên viên phân tích kinh doanh dày dặn kinh nghiệm. Các giải pháp được đưa ra trong quá trình này có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và các thông số kỹ thuật quan trọng để biết bạn cần tiếp tục làm gì.

Tăng tỷ suất sinh lợi từ dự án:

Chúng ta đang nói về lợi nhuận và sự thành công toàn diện của doanh nghiệp có tác động như thế nào đối với các phòng ban, các cấp quản lý và nhân viên của doanh nghiệp. Một chiến lược phân tích kinh doanh chặt chẽ sẽ cho bạn biết các yêu cầu và nhu cầu của dự án nhằm có thể khai thác nó một cách triệt để và mang lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp.

Phòng tránh rủi ro:

Kỹ năng phân tích các dữ liệu quan trọng của những chuyên viên phân tích kinh doanh được sử dụng để liên kết các rủi ro tiềm năng trên thị trường đến từng quy trình, hơn thế nữa, các chuyên viên phân tích kinh doanh cũng có thể cung cấp các giải pháp và kế hoạch dự phòng thích hợp cho mỗi tình huống. Do đó, kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ hoạt động mà không có bất kỳ nguy cơ hoặc chậm trễ nào.

Tạo sự liên kết tốt hơn trong doanh nghiệp:

Dựa vào quá trình phân tích kinh doanh, chúng ta sẽ tiết kiệm thời gian cần thiết để giải quyết các mâu thuẫn phát sinh và đưa đến sự cộng tác và kỷ luật tốt hơn từ phía nhân viên nhằm có thể tạo ra những giải pháp tốt hơn dựa trên dữ liệu có sẵn từ các chuyên viên phân tích kinh doanh.

Hơn nữa, lợi ích từ việc phân tích kinh doanh sẽ giúp cải thiện năng suất và lực lượng nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp.

Tăng tính hiệu quả trong các quyết định:

Khi các chuyên viên phân tích kinh doanh cung cấp cho bạn cơ sở dữ liệu đầy đủ, yêu cầu và các báo cáo SWOT liên quan đến các giải pháp kinh doanh, quy trình ra quyết định và quản lý của bạn sẽ trở nên thận trọng và chính xác hơn. Hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp nhanh chóng dựa trên các kết quả mà quá trình phân tích kinh doanh mang lại.

3. 04 Giai đoạn quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh:

Tất cả các chuyên viên phân tích kinh doanh sử dụng các kỹ thuật này để tìm ra các giải pháp hàng đầu cho các vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp:

Xác định Mục tiêu của doanh nghiệp:

Việc xác định mục tiêu doanh nghiệp sẽ làm nổi bật các hướng dẫn quan trọng của quy trình phân tích kinh doanh và dữ liệu mà các chuyên viên phân tích nên tập trung nhiều để đạt được kết quả tốt hơn từ các cơ hội khác nhau.

Xây dựng Đội ngũ các chuyên viên phân tích:

Trong bước này, bạn cần cải thiện bằng cách bổ sung đội ngũ các chuyên viên phân tích có khả năng tốt nhất, đồng thời được trang bị những kỹ năng và kỹ thuật phân tích phù hợp để có thể triển khai chương trình phân tích kinh doanh và mang lại hiệu quả mong muốn.

Thu thập dữ liệu cần thiết:

Quá trình phân tích kinh doanh dựa vào việc hiểu nội dung dữ liệu và thông tin để hành động và tìm ra các giải pháp có tính tức thời

Việc phát triển và xây dựng các quyết định quan trọng của doanh nghiệp nên bao gồm một loạt quy trình chuyên nghiệp và chính xác.

Lên kế hoạch Hành động:

Sau khi thu thập tất cả các yêu cầu phân tích kinh doanh, các chuyên viên phân tích bắt đầu cung cấp các giải pháp và hành động tốt nhất cho quy trình được đề ra. Sau đó, các quản lý sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết dựa trên các kêt quả phân tích kinh doanh này.

Phân tích kinh doanh là điều kiện cần thiết và tiên quyết để đạt đến thành công cho mỗi doanh nghiệp, quá trình này góp phần tạo ra lợi nhuận cao và tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động của mình, do đó, hãy nỗ lực cải thiện quá trình phân tích kinh doanh của bạn thông qua các chương trình đào tạo chính xác và chuyên nghiệp.

Nguồn tham khảo:

https://www.lpcentre.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi mạnh mẽ ngành phát triển phần mềm, ảnh hưởng trực tiếp đến vai trò của Business Analyst (BA). Bài viết phân tích BA cần làm gì để thích nghi, nâng cấp kỹ năng và đón đầu các cơ hội trong thời đại AI.
Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

Thời đại AI mở ra cơ hội mới cho BA: biến ý tưởng thành sản phẩm nhanh chóng bằng prototype sớm. Đây là chìa khóa giúp kiểm chứng giá trị, thúc đẩy sáng tạo và khai thác tối đa sức mạnh công nghệ.
10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Khám phá 10 thuật ngữ quan trọng nhất trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI) cùng BAC – từ AI, Machine Learning đến Generative AI, Copilot và hơn thế nữa. Bài viết được biên dịch từ nguồn Microsoft, giúp bạn hiểu rõ cách công nghệ này hoạt động và đang thay đổi thế giới. Một tài liệu nhập môn hoàn hảo cho người mới, chuyên viên công nghệ hay bất kỳ ai muốn bắt kịp làn sóng chuyển đổi số.
Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

Khám phá lộ trình học AI đơn giản cho người mới bắt đầu cùng BAC. Bạn không cần giỏi lập trình để có thể học AI và trở thành chuyên gia. Những kiến thức này hoàn toàn có thể được tiếp thu và ứng dụng thực tế bởi tất cả mọi người.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC