Jun 05, 2023

Tại sao việc phân tích kinh doanh lại đóng vai trò rất quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp

Chúng ta đều biết rằng các quyết định và giải pháp trong kinh doanh một khi được lên kế hoạch và thực thi một cách ngẫu nhiên hay vội vàng đều có thể đưa đến những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Do đó, để thành công, việc tiên quyết mà chúng ta cần thực hiện là phải dành thời gian tìm hiểu, phân tích tình hình thực tế về kinh doanh, xem xét toàn bộ quy trình hoạt động để từ đó có thể đưa ra những phương án hiệu quả, mang lại thành công và duy trì tính ổn định cho doanh nghiệp.

Ngày nay, hầu như mọi doanh nghiệp đều đang có một đội ngũ các chuyên viên phân tích kinh doanh hoạt động vô cùng chuyên nghiệp và tích cực để xác định tất cả các dữ liệu và yêu cầu liên quan của mỗi quy trình, để từ đó, có thể đưa ra những quyết định và đóng góp cải tiến hoạt động tốt nhất.

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về khái niệm và tầm quan trọng của việc phân tích kinh doanh, các lợi ích tuyệt vời mà quy trình phân tích kinh doanh có thể mang lại, đồng thời giúp bạn xác định các giai đoạn chính của việc phân tích kinh doanh.

1. Phân tích kinh doanh là gì?

Phân tích kinh doanh có thể được định nghĩa là một quá trình phân tích các nền tảng cơ sở dữ liệu và thông tin đã thu thập để xác định các nhu cầu và yêu cầu kinh doanh khác nhau; hơn nữa, dựa trên quá trình phân tích kinh doanh, chúng ta còn có khả năng phát hiện thêm nhiều tiềm năng phát triển mới cho doanh nghiệp thông qua việc sử dụng các công cụ hỗ trợ việc phân tích dữ liệu.

Bên cạnh đó, các chuyên viên phân tích kinh doanh là một thành phần nòng cốt của doanh nghiệp, họ có

nhiệm vụ quản lý các quy trình và có trách nhiệm đến việc phân tích kinh doanh, nắm bắt các yêu cầu và

kỹ thuật cần thiết để từ đó có thể đưa ra những kết quả tốt nhất tùy theo từng phương pháp.

Hơn thế nữa, các chuyên viên phân tích kinh doanh còn có trách nhiệm phải làm việc để giải quyết những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình hoạt động dựa trên các báo cáo và dữ liệu đã thu thập với các giải pháp hiệu quả nhất.

Việc quản lý và lên kế hoạch phân tích kinh doanh cho doanh nghiệp này được yêu cầu phải cần đến một chuyên viên phân tích chuyên nghiệp hoặc một nhóm các chuyên viên phân tích kinh doanh, tất cả tùy thuộc vào nhu cầu thực tể của từng doanh nghiệp.

2. 06 lợi ích quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh:

Ngày nay và nhờ vào những lợi ích quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh trong việc xác các định các yêu cầu dành cho doanh nghiệp mà hầu hết mọi quản lý doanh nghiệp đều đặt niềm tin tưởng trọn vẹn vào hiệu quả và tính khả thi của quá trình này.

Cải thiện hiệu suất doanh nghiệp:

Thông qua quá trình phân tích kinh doanh, bạn sẽ có cơ hội biết được tất cả các chi tiết liên quan đến nhu cầu và yêu cầu cho dự án của bạn. Từ đó, bạn sẽ thấy những gì bạn cần đầu tư thêm vào để cải thiện hiệu suất tổng thể doanh nghiệp.

Giảm Chi phí Vận hành:

Các chuyên viên phân tích kinh doanh có thể giúp bạn giảm chi phí trong quá trình vận hành doanh nghiệp mà không tạo ra bất kỳ ảnh hưởng nào đến chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ. Kết quả của quá trình này là doanh nghiệp của bạn vẫn tiếp tục nhận được sự hài lòng và ủng hộ từ phía người dùng, đồng thời doanh thu của doanh nghiệp cũng sẽ được cải thiện một cách ấn tượng.

Đó chính là những điểm mấu chốt trong một quy trình phân tích kinh doanh được thực hiện bởi một chuyên viên phân tích kinh doanh dày dặn kinh nghiệm. Các giải pháp được đưa ra trong quá trình này có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và các thông số kỹ thuật quan trọng để biết bạn cần tiếp tục làm gì.

Tăng tỷ suất sinh lợi từ dự án:

Chúng ta đang nói về lợi nhuận và sự thành công toàn diện của doanh nghiệp có tác động như thế nào đối với các phòng ban, các cấp quản lý và nhân viên của doanh nghiệp. Một chiến lược phân tích kinh doanh chặt chẽ sẽ cho bạn biết các yêu cầu và nhu cầu của dự án nhằm có thể khai thác nó một cách triệt để và mang lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp.

Phòng tránh rủi ro:

Kỹ năng phân tích các dữ liệu quan trọng của những chuyên viên phân tích kinh doanh được sử dụng để liên kết các rủi ro tiềm năng trên thị trường đến từng quy trình, hơn thế nữa, các chuyên viên phân tích kinh doanh cũng có thể cung cấp các giải pháp và kế hoạch dự phòng thích hợp cho mỗi tình huống. Do đó, kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ hoạt động mà không có bất kỳ nguy cơ hoặc chậm trễ nào.

Tạo sự liên kết tốt hơn trong doanh nghiệp:

Dựa vào quá trình phân tích kinh doanh, chúng ta sẽ tiết kiệm thời gian cần thiết để giải quyết các mâu thuẫn phát sinh và đưa đến sự cộng tác và kỷ luật tốt hơn từ phía nhân viên nhằm có thể tạo ra những giải pháp tốt hơn dựa trên dữ liệu có sẵn từ các chuyên viên phân tích kinh doanh.

Hơn nữa, lợi ích từ việc phân tích kinh doanh sẽ giúp cải thiện năng suất và lực lượng nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp.

Tăng tính hiệu quả trong các quyết định:

Khi các chuyên viên phân tích kinh doanh cung cấp cho bạn cơ sở dữ liệu đầy đủ, yêu cầu và các báo cáo SWOT liên quan đến các giải pháp kinh doanh, quy trình ra quyết định và quản lý của bạn sẽ trở nên thận trọng và chính xác hơn. Hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp nhanh chóng dựa trên các kết quả mà quá trình phân tích kinh doanh mang lại.

3. 04 Giai đoạn quan trọng của quá trình phân tích kinh doanh:

Tất cả các chuyên viên phân tích kinh doanh sử dụng các kỹ thuật này để tìm ra các giải pháp hàng đầu cho các vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp:

Xác định Mục tiêu của doanh nghiệp:

Việc xác định mục tiêu doanh nghiệp sẽ làm nổi bật các hướng dẫn quan trọng của quy trình phân tích kinh doanh và dữ liệu mà các chuyên viên phân tích nên tập trung nhiều để đạt được kết quả tốt hơn từ các cơ hội khác nhau.

Xây dựng Đội ngũ các chuyên viên phân tích:

Trong bước này, bạn cần cải thiện bằng cách bổ sung đội ngũ các chuyên viên phân tích có khả năng tốt nhất, đồng thời được trang bị những kỹ năng và kỹ thuật phân tích phù hợp để có thể triển khai chương trình phân tích kinh doanh và mang lại hiệu quả mong muốn.

Thu thập dữ liệu cần thiết:

Quá trình phân tích kinh doanh dựa vào việc hiểu nội dung dữ liệu và thông tin để hành động và tìm ra các giải pháp có tính tức thời

Việc phát triển và xây dựng các quyết định quan trọng của doanh nghiệp nên bao gồm một loạt quy trình chuyên nghiệp và chính xác.

Lên kế hoạch Hành động:

Sau khi thu thập tất cả các yêu cầu phân tích kinh doanh, các chuyên viên phân tích bắt đầu cung cấp các giải pháp và hành động tốt nhất cho quy trình được đề ra. Sau đó, các quản lý sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết dựa trên các kêt quả phân tích kinh doanh này.

Phân tích kinh doanh là điều kiện cần thiết và tiên quyết để đạt đến thành công cho mỗi doanh nghiệp, quá trình này góp phần tạo ra lợi nhuận cao và tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động của mình, do đó, hãy nỗ lực cải thiện quá trình phân tích kinh doanh của bạn thông qua các chương trình đào tạo chính xác và chuyên nghiệp.

Nguồn tham khảo:

https://www.lpcentre.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +