Jul 11, 2023

Những điều mà một PM cần phải nắm

Làm thế nào để trở thành một PM có đầy đủ kiến thức và kỹ năng? Vai trò và nhiệm vụ chính của một PM là gì? Bạn hãy cùng BAC tìm hiểu trong bài viết này nhé!

1. PM là gì?

PM là thuật ngữ viết tắt của từ Project Management hay được dịch là “Quản lý dự án”. Vậy người làm PM sẽ là người phụ trách quản lý dự án, chịu trách nhiệm hoàn toàn về 1 dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án đó.

2. Vai trò của 1 PM là gì?

Vai trò của 1 PM hết sức quan trọng trong 1 dự án. Vì họ phải chủ trì trong việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát , kiểm soát tiến trình cho đến khi kết thúc dự án. Vai trò chính của họ phải làm là người thực hiện phân chia công việc một cách hợp lí, cụ thể từ cá nhân đến nhóm để hoàn thành tốt được dự án đề ra theo đúng yêu cầu, tiến độ và phải đảm bảo các bước tiến hành dự án luôn thuận lợi.

3. Nhiệm vụ của PM

Nhiệm vụ của người quản lý dự án bao gồm quản lý tổng thể dự án nhưng họ hiếm khi tham gia trực tiếp vào công việc thực sự để tạo ra kết quả cuối cùng của sản phẩm.

Nhiệm vụ chính của họ là người chịu trách nhiệm về lập kế hoạch, theo dõi tiến trình công việc để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong khoảng ngân sách cho phép.

Các nhiệm vụ cơ bản của một PM bao gồm:

Giải quyết các vấn đề nảy sinh khi thực thi dự án.
PM phải quản lí team để đảm bảo đúng người, đúng việc trong khả năng của họ.
Hỗ trợ cùng BA để xem sản phẩm có thực hiện được yêu cầu khách hàng không
Kiểm soát quá trình làm việc, phân bổ nguồn lực hợp lý.
Quản lí toàn bộ quy trình và sự thay đổi để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
PM cũng là người đưa ra quyết định, làm hay không làm dự án đó.

4. Những kỹ năng cần thiết của một PM

Để trở thành những nhà quản lý dự án tài giỏi đòi hỏi bạn phải cần trang bị và sở hữu cho bản thân những kỹ năng cần thiết sau:

Kỹ năng quản lý dự án

Khi nói đến PM thì bạn cần phải có trong mình kỹ năng quản lý tốt cũng như kiểm soát tốt được dự án vì đó là điều không thể thiếu. Bạn còn là người phải có tư duy, tầm nhìn. Bạn cần phải biết cách kiểm soát những công việc trong kế hoạch đề ra và cả thời gian thực hiện của kế hoạch để có thể chạy đúng tiến độ dự án.

Khả năng lãnh đạo

Kỹ năng này là một trong những kỹ năng không thể nào bỏ qua vì về bản chất bạn chính là trưởng nhóm của một dự án và ngoài ra bạn cần phải có một tầm nhìn tốt để đảm bảo cho team đi đúng hướng, đúng các giai đoạn.

Kỹ năng tổ chức/ hoạch định

Là một PM tài năng phải có kỹ năng lập kế hoạch và những kế hoạch lập ra dựa trên những mục tiêu nhỏ để có thể dễ dàng đạt kết quả tốt trong dự án. Ngoài ra, bạn cần phải vạch ra các bước, các giai đoạn cần thiết để thực hiện và có một kế hoạch cụ thể hơn để hoàn thành dự án. Nên xây dựng một bản kế hoạch có tính linh hoạt cho dự án của bạn để phòng những thay đổi bất ngờ có thể xảy đến.

Kỹ năng giao tiếp

Song hành với những kỹ năng nói trên thì bạn rất cần phải có kỹ năng giao tiếp vì nó là một yếu tố quyết định thành công của bất kỳ một nhà quản lý nào. Bạn phải trình bày kế hoạch, thuyết phục cấp trên cung cấp đủ tài nguyên để bạn có thể hoàn thành công việc. Bên cạnh đó bạn còn phải giao tiếp, triển khai kế hoạch với các thành viên trong team. Chính vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một thế mạnh đối với PM.

Kỹ năng quản lý rủi ro

Bất kể trong mọi tình huống rủi ro xảy ra, phát sinh trục trặc trong 1 dự án thì bạn cần phải có những phương án và biện pháp để giải quyết. Vì không phải lúc nào dự án của bạn cũng suôn sẻ và thành công ngay lần đầu mà không có ít nhất 1 lần trục trặc hoặc sự biến chuyển, thay đổi lớn trong kế hoạch đã đề ra ban đầu. Bạn phải có khả năng dự đoán những gì có thể xảy ra và lên nhiều phương án để chữa cháy kịp thời. Vì vậy, bạn cần là một bậc thầy quản lý rủi ro khi ở vị trí là một nhà quản lý.

Nguồn tham khảo:

https://s.net.vn/eYNL

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +