Apr 17, 2023

Dân business analyst đã biết rõ về sơ đồ DFD (Data Flow Diagram)

Trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong kinh doanh thì vai trò của hệ thống thông tin kế toán là rất quan trọng và được vận hành thông qua các sơ đồ và lưu đồ. Một trong số đó là sơ đồ DFD. Nếu bạn quan tâm về loại sơ đồ này thì hãy cùng bài viết hôm nay tìm hiểu các thông tin về chúng nhé.

1.Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) là gì?

Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) là biểu diễn đồ họa hoặc trực quan bằng cách sử dụng một tập hợp các ký hiệu và ký hiệu được tiêu chuẩn hóa để mô tả các hoạt động của doanh nghiệp thông qua chuyển động dữ liệu.

2.Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) được sử dụng như thế nào?

DFD giúp dễ dàng mô tả các yêu cầu kinh doanh của ứng dụng bằng cách biểu diễn trình tự các bước quy trình và luồng thông tin bằng cách sử dụng biểu diễn đồ họa hoặc biểu diễn trực quan thay vì mô tả bằng văn bản.

Khi được sử dụng thông qua toàn bộ quá trình phát triển, trước tiên chúng ghi lại kết quả phân tích kinh doanh. Sau đó, họ tinh chỉnh cách biểu diễn để chỉ ra cách thông tin di chuyển và được thay đổi bởi các luồng ứng dụng. Cả quy trình tự động và thủ công đều được trình bày

3.Những kí hiệu được sử dụng trong DFD

Ký hiệu DFD khác nhau tùy theo mô hình phương pháp được sử dụng. Một số tổ chức đã áp dụng các quy ước của riêng họ, mặc dù điều này không được khuyến khích.

Các ký hiệu DFD khác nhau bao gồm:

Gane và Sarson
Yourdon và De Marco
SSADM
UML (thường được sử dụng để ánh xạ kiến trúc phần mềm, nhưng có thể được sử dụng trong DFD)

Tất cả các khái niệm DFD sẽ đại diện như sau:

External entities: thông tin đi vào hoặc đi ra khỏi hệ thống đang được mô tả
Flows: xác định chuyển động của thông tin đến, từ và bên trong hệ thống được mô tả.
Stores: nơi thông tin được duy trì hoặc lưu giữ, thường là cơ sở dữ liệu hoặc bảng cơ sở dữ liệu
Processes: chuyển đổi thông tin

Các phương pháp DFD khác nhau sử dụng các quy ước ký hiệu khác nhau. Sự khác biệt và các quy tắc ký hiệu đủ khác nhau để khiến các nhà công nghệ khó đọc DFD của các phương pháp mà họ không quen thuộc.

4.Các mức DFD khác nhau

Các mức được sử dụng trong DFD để thể hiện mức độ chi tiết tăng dần về hệ thống hoặc quy trình. Các cấp độ này bao gồm:

Mức 0: Còn được gọi là "sơ đồ ngữ cảnh", đây là mức cao nhất và biểu thị chế độ xem cấp cao nhất, rất đơn giản của hệ thống được biểu diễn.
Mức 1: Vẫn là cái nhìn tương đối rộng về hệ thống, nhưng kết hợp các quy trình con và chi tiết hơn.
Mức 2: Cung cấp nhiều chi tiết hơn và tiếp tục chia nhỏ các quy trình con khi cần thiết.
Mức 3: Mặc dù số lượng chi tiết này không phổ biến, nhưng các hệ thống phức tạp có thể hưởng lợi từ việc biểu diễn ở cấp độ này

5.Cách tạo một sơ đồ DFD

Mặc dù điều này phụ thuộc vào công cụ được sử dụng để chuẩn bị DFD, đây là bảng phân tích cơ bản về các bước cần thực hiện khi tạo DFD:

Bước 1: Chọn một quy trình hoặc hệ thống để vẽ sơ đồ.
Bước 2: Chọn các sở thích liên quan và phân loại chúng thành các thực thể, luồng, quy trình và cửa hàng bên ngoài.
Bước 3: Minh họa sơ đồ ngữ cảnh mức 0 với các kết nối cơ bản.
Bước 4: Tạo các sơ đồ Cấp 1 chi tiết hơn phân nhánh các quy trình của sơ đồ ngữ cảnh, bao gồm các luồng được kết nối, các cửa hàng, các quy trình bổ sung và các thực thể bên ngoài.
Bước 5: Lặp lại khi cần thiết và với nhiều chi tiết theo yêu cầu.

6.Những công cụ nào dùng để tạo DFD

Mặc dù có thể vẽ DFD bằng tay, nhưng nó hiếm khi được thực hiện ngoại trừ một sự trợ giúp đặc biệt cho cuộc thảo luận. DFD cũng có thể được tạo bằng cách sử dụng các công cụ đồ họa hoặc trình bày, đặc biệt là những công cụ hỗ trợ tạo các biểu tượng tùy chỉnh. Tuy nhiên, hầu hết người dùng DFD thấy điều này bị hạn chế do yêu cầu chung của các công cụ đó là đặt kích thước trang cụ thể.

Một số công cụ DFD bao gồm:

Lucidchart
Visual Paradigm
Smartdraw
ConceptDraw
Creately

Nguồn tham khảo:

https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/data-flow-diagram-DFD

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

5 bài học đáng giá đến từ những tâm sự của Business Analyst giàu kinh nghiệm

Bài viết này là bài tổng hợp 5 bài học đáng giá đến từ những tâm sự của Business Analyst giàu kinh nghiệm. BAC hy vọng rằng thông qua đây, những BA tương lai sẽ có thêm hành trang để tự tin vững bước vào nghề.
Cách tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel: Trực quan hóa dữ liệu với hai tập dữ liệu

Pie of Pie là loại biểu đồ có khả năng hiển thị dữ liệu nhỏ và chi tiết. Điều đó đã giúp biểu đồ này trở nên phổ biến và là lựa chọn thay thế cho biểu đồ tròn. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết biểu đồ Pie of Pie trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thi CBAP/CCBA cho học viên BA

Rất nhiều BA chia sẻ rằng: “Thi CBAP/CCBA có khi không khó bằng làm hồ sơ thi.”. Thực tế, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng. Bài viết này BAC sẽ hớng dẫn bạn chi tiết thủ tục đăng ký thi CBAP/CCBA cho học viên BA nhé!
Hướng dẫn quy trình đăng ký thi chứng chỉ BA IIBA

Các chứng chỉ của IIBA được công nhận toàn cầu và thường xuất hiện trong yêu cầu tuyển dụng BA. Bài viết dưới đây BAC sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký thi chứng chỉ BA IIBA kể cả khi bạn chưa từng tiếp xúc với chứng chỉ IIBA trước đó.

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

5 bài học đáng giá đến từ những tâm sự của Business Analyst giàu kinh nghiệm

Cách tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel: Trực quan hóa dữ liệu với hai tập dữ liệu

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thi CBAP/CCBA cho học viên BA

Hướng dẫn quy trình đăng ký thi chứng chỉ BA IIBA

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC