Sep 14, 2023

Cách quản lý Sprint Planning Checklist hiệu quả

Quản lý Sprint Planning Checklist đảm bảo quá trình lập kế hoạch Sprint được thực hiện một cách chuẩn mực và đúng thời gian. Thực tế, việc sử dụng một Sprint Planning Checklist đã được chứng minh là vô cùng quan trọng và đem lại nhiều lợi ích cho các nhóm phát triển Agile khi giúp họ cải thiện hiệu suất và đạt được kết quả tốt hơn. Trong bài viết này, cùng BAC làm rõ cách quản lý Sprint Planning Checklist một cách hiệu quả và giúp bạn đạt được thành công trong việc triển khai Agile nhé.

Kế hoạch Sprint là một sự kiện trong quá trình phát triển phần mềm Agile, kế hoạch này có thể phát sinh nhiều vấn đề tiềm ẩn. Từ việc nhượng quyền cho chủ sở hữu dự án đến việc lãng phí cả ngày chỉ để tham dự một cuộc họp không hề có kết quả. Như vậy, việc lập kế hoạch Sprint đúng cách không hề đơn giản, nó đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận để đạt được thành công.

Lập kế hoạch Sprint là một quy trình phức tạp vì nó không chỉ đơn giản là tập trung thảo luận về những công việc cần thực hiện mà còn liên quan đến rất nhiều bên liên quan khác. Bạn phải chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo sự thành công. Dưới đây là cách thức BAC đúc kết để giúp bạn lập kế hoạch cho một cuộc họp lập kế hoạch Sprint thành công.

Một trong những cách quản lý tuyệt vời là phân tích công việc đã hoàn thành trong Sprint trước đó. Dưới đây là những câu hỏi bạn cần tự đặt ra.

1. Tất cả các mục backlog có được hoàn thành đầy đủ không?

Nếu trước đây bạn không lập kế hoạch Sprint đủ tốt thì khả năng cao là một số mục backlog có thể chưa hoàn thành. Nếu tồn tại những mục này, trước tiên bạn vẫn phải xem xét và hoàn thành chúng. Lí do có thể là vì nhóm của bạn không làm việc đủ tốt hoặc bạn chưa chia nhỏ nhiệm vụ hợp lý để team có thể xử lý được. Thậm chí vấn đề có thể xuất phát từ việc bạn đã giao nhiệm vụ cho không đúng người hay những mục này bị ảnh hưởng bởi các nhiệm vụ khác chưa hoàn thành?

2. Vấn đề của bạn là gì?

BA nên phân tích những vấn đề đã xảy ra ở Sprint trước đó và tìm hiểu xem có bao nhiêu lỗi của mình. Việc này giúp bạn nhìn nhận vấn đề tốt hơn, tránh việc lặp đi lặp lại lỗi cũ khiến năng suất của nhóm đi xuống.

Trong trường hợp này thì team của bạn nên dành khoảng thời gian riêng để tự sửa lỗi, họp về những nội dung không hiệu quả, tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ để có cái nhìn bao quát hơn về vấn đề đang diễn ra.

3. Tốc độ của team

Nếu bạn chưa từng sử dụng các công cụ đo lường vận tốc của team thì hãy tìm hiểu và ứng dụng chúng ngay bây giờ. Vì hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ tuyệt vời dành cho bạn.

Mỗi nhóm sẽ làm việc với một vận tốc khác nhau, chúng phụ thuộc vào trình độ, sự quyết tâm, thái độ, đặc điểm dự án và nhiều yếu tố khác. Chìa khóa thành công của BA là giao cho nhóm chính xác khối lượng công việc mà họ sẽ phải xử lý trong một Sprint.

4. Cập nhật bối cảnh

Đôi khi vòng xoay công việc có thể khiến bạn rất dễ bị cuốn theo vòng lặp sửa lỗi và bổ sung các tính năng mới. Điều này có thể khiến bạn quên mất mục tiêu cuối cùng của một dự án là làm hài lòng khách hàng. Thật tốt khi cải tiến sản phẩm cuối cùng toàn diện nhưng cũng thật tệ khi dành quá nhiều thời gian, công sức vào việc phát triển một tính năng mà khách hàng cho là không cần thiết. Do đó bạn nên cập nhật bối cảnh liên tục để biết nên tiến hay dừng dự án đúng thời điểm.

5. Cập nhật user stories

Bạn nên liên tục cập nhật user stories thường xuyên để khám phá ra các nhu cầu tiềm ẩn trong quá trình triển khai dự án. Việc này giúp team viết user stories tốt hơn và xử lý product backlog hiệu quả.

6. Đưa ra nhiệm vụ mới

Hãy xem xét các user stories mô tả các tính năng mà chủ sở hữu muốn sử dụng bằng ngôn ngữ mà team bạn có thể hiểu. Bạn nên xem xét các tính năng của sản phẩm mà chủ dự án sẽ muốn triển khai tiếp theo. Sau đó làm việc trên các bản thảo thông số kỹ thuật, tìm các nhiệm vụ chính và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành chúng.

7. Giao tiếp với những người quan trọng

BA là cầu nối giữa khách hàng và nhóm phát triển phần mềm do đó bạn cần giao tiếp với những bên liên quan về những vấn đề quan trọng trước khi bạn tổ chức cuộc họp chung.

8. Cập nhật chủ sở hữu

BA cần liên hệ với chủ sở hữu để báo cáo về tiến độ đạt được và các vấn đề bạn gặp phải trong việc triển khai sprint trước đó. Song song đó, bạn cũng cần hỏi về những nhiệm vụ cầ được ưu tiên cho Sprint tiếp theo.

9. Tổ chức cuộc họp và giao tiếp với team

Một số quan điểm cho rằng càng họp nhiều thì kết quả dự án càng tốt. Thực tế, việc duy trì sự gắn kết của mọi người mỗi ngày sẽ giúp nâng cao năng suất. BA cần kiểm tra tiến độ và tránh việc lãng phí thời gian họp để nói về những vấn đề không đúng trọng tâm. Hãy thu thập trước tất cả thông tin bạn cần để có thể giảm thiểu thời gian cuộc họp cũng như tối đa hóa thời gian cho dự án.

Trong các phiên họp, BA nên trình bày các nhiệm vụ cho nhóm, đảm bảo mọi người đều được thông báo và hiểu rõ về kế hoạch. Điều này cho phép các cuộc họp của bạn diễn ra tốt hơn và nhanh hơn nhiều đồng thời đem lại cảm giác thoải mái cho người tham gia.

Đây là những gì bạn nên thảo luận trong cuộc họp:

Việc quyết định phải làm gì trong Sprint tiếp theo không phải là điều dễ dàng. Các đội khác nhau có cách tiếp cận khác nhau, một số sẽ phản đối, một số sẽ đồng ý. Đây là lý do tại sao BA cần có mặt và khiến cả hai bên nhanh chóng đồng ý về các nhiệm vụ.
Hãy lập danh sách, ưu tiên những công việc cần làm nhanh chóng và yêu cầu team hoàn thành chúng càng sớm càng tốt.
Chia user story thành chuỗi nhiệm vụ nhỏ, từ đó yêu cầu nhóm đóng góp ý tưởng và thống nhất các nhiệm vụ cho sprint.
Thống nhất, ước tính thời gian team cần để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Bạn có thể thêm một khoảng thời gian dự trù nếu gần đây nhóm hoạt động không tốt.

10. Cách thức thực hiện

Khi bạn đã có danh sách một loạt nhiệm vụ phải hoàn thành trong Sprint tiếp theo, bạn cần quyết định ai sẽ thực hiện những công việc đó và họ cần thực hiện như thế nào. BA nên đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đều có mô tả phù hợp, thực tế và có thể kiểm tra, đánh giá được. Hãy liên tục tham khảo ý kiến của cả nhóm để đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều đồng ý với độ khó của từng nhiệm vụ.

Bạn cần đặt những nhiệm vụ được ưu tiên lên trước và làm việc với nhóm để phát hiện những yếu tố có thể làm chậm tiến độ dự án. BA nên chỉ định nhiệm vụ cá nhân hợp lý bằng cách giao những nhiệm vụ khó cho các kỹ sư cấp trung hoặc cấp cao và nhiệm vụ cơ bản cho các thành viên ít kinh nghiệm hơn trong nhóm. Đồng thời cần thống nhất tiêu chí đánh giá và KPI đặt ra của từng công việc, liên tục kiểm tra, đảm bảo quy trình phát hiện và sửa lỗi được thực hiện hiệu quả

Không có kế hoạch Sprint nào cũng đều sẽ diễn ra tốt đẹp như bạn mong muốn trong lần đầu tiên. Bạn phải theo dõi những điều mà bạn và team đã làm chưa tốt để sửa chữa chúng cho việc lập kế hoạch tiếp theo.

Quản lý Sprint Planning Checklist hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong việc triển khai phương pháp Agile và quản lý dự án thành công. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc trên, bạn có thể tăng cường khả năng thành công của dự án và đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc. Tham khảo thêm nhiều mẹo hay trong công việc tại BAC's Blog nhé!

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +