May 23, 2023

5+ phần mềm cần thiết và vấn đề tích hợp phần mềm tự động hóa ngày nay

Một trong những thách thức quan trọng và thường được báo cáo nhiều nhất là việc tích hợp với các hệ thống hiện có. Tích hợp liền mạch rất quan trọng để tối đa hóa lợi ích của việc cho thuê phần mềm tự động hóa và những khó khăn trong lĩnh vực này có thể dẫn đến sự kém hiệu quả, dữ liệu không chính xác và các vấn đề về khả năng tương thích. Một giải pháp không tích hợp tốt cũng có thể gây gián đoạn cho các quy trình công việc hiện có và có thể yêu cầu các nguồn lực quan trọng để giải quyết những vấn đề này. Cùng BAC tìm hiểu về 5+ phần mềm cần thiết cho doanh nghiệp và việc tích hợp phần mềm cho thuê với các hệ thống trong bài viết dưới đây nhé.

Lợi ích của việc cho thuê thiết bị là gì?

Có một số lợi ích của việc cho thuê thiết bị thay vì mua hoàn toàn:

Chi phí trả trước thấp hơn: Cho thuê cho phép khách hàng có được thiết bị họ cần mà không phải đầu tư ban đầu lớn, điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp có vốn hạn chế.
Cải thiện dòng tiền: Cho thuê cho phép khách hàng tiết kiệm tiền dự trữ để có thể sử dụng cho các nhu cầu kinh doanh khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vẫn đang phát triển và cần duy trì tính thanh khoản.
Lợi thế về thuế: Các khoản thanh toán cho thuế thường được coi là chi phí kinh doanh được khấu trừ, có thể làm giảm nghĩa vụ thuế của họ. Ngoài ra, cho thuê có thể giúp tránh được chi phí khấu hao và các chi phí khác liên quan đến việc sở hữu và bảo trì thiết bị.
Tính linh hoạt: Cho thuê cho phép khách hàng nâng cấp thiết bị của họ khi cần thiết mà không phải bán hoặc thanh lý thiết bị cũ. Ngoài ra, việc cho thuê có thể giúp họ linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh nhu cầu thiết bị dựa trên những thay đổi trong hoạt động kinh doanh của họ.
Tiếp cận thiết bị mới hơn: Việc cho thuê có thể giúp khách hàng tiếp cận với công nghệ và thiết bị mới nhất mà không cần phải cam kết lâu dài. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp yêu cầu thiết bị hiện đại để duy trì tính cạnh tranh.

Cho thuê phần mềm tự động hóa là gì?

Cho thuê phần mềm tự động hóa là một loại phần mềm được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa quy trình cho thuê của doanh nghiệp. Phần mềm này thường được sử dụng bởi các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê cho khách hàng của họ, chẳng hạn như công ty cho thuê thiết bị, công ty quản lý tài sản và công ty cho thuê ô tô.

Cho thuê phần mềm tự động hóa thường bao gồm các tính năng như:

Quản lý cho thuê: Tính năng này cho phép người dùng quản lý tất cả các khía cạnh của quy trình cho thuê, từ việc tạo hợp đồng cho thuê đến theo dõi các điều khoản và gia hạn cho thuê.
Quản lý khách hàng: Tính năng này cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng, bao gồm chi tiết liên hệ, lịch sử thuê và thông tin thanh toán.
Xử lý thanh toán: Tính năng này tự động hóa quy trình thanh toán, cho phép người dùng thu thanh toán trực tuyến, gửi lời nhắc thanh toán và theo dõi lịch sử thanh toán.
Báo cáo và phân tích: Tính năng này cung cấp cho người dùng thông tin chi tiết theo thời gian thực về hoạt động cho thuê của họ, cho phép họ theo dõi các số liệu chính như tỷ lệ phê duyệt hợp đồng thuê, tỷ lệ gia hạn hợp đồng thuê và doanh thu.
Tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm tự động hóa cho thuê có thể được tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, phần mềm CRM và phần mềm quản lý hàng tồn kho, cho phép người dùng hợp lý hóa các hoạt động của họ và giảm bớt việc nhập liệu thủ công.

Nhìn chung, phần mềm tự động hóa cho thuê có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến quy trình cho thuê, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hoạt động cho thuê.

Tích hợp phần mềm tự động hóa cho thuê với các hệ thống khác

Cho thuê phần mềm tự động hóa thường cần tích hợp với nhiều hệ thống và phần mềm hiện có để đảm bảo hoạt động liền mạch và chia sẻ dữ liệu hiệu quả. Ví dụ về các hệ thống như vậy bao gồm:

Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Các hệ thống này giúp quản lý thông tin khách hàng, tương tác và quy trình bán hàng. Các ví dụ bao gồm Salesforce, HubSpot và Microsoft Dynamics 365.
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP): Các nền tảng này quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi như tài chính, nhân sự, mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng. Các ví dụ bao gồm SAP, Oracle và Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Phần mềm kế toán: Loại phần mềm này được sử dụng để theo dõi các giao dịch tài chính và tạo báo cáo. Các ví dụ bao gồm QuickBooks, Xero và Sage.
Hệ thống quản lý tài liệu (DMS): Các hệ thống này giúp quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu kỹ thuật số, hợp lý hóa quy trình tạo, chia sẻ và duy trì các tài liệu quan trọng. Ví dụ bao gồm SharePoint, Box và Google Drive.
Business Intelligence (BI) và các công cụ báo cáo: Những công cụ này giúp phân tích và trực quan hóa dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt. Các ví dụ bao gồm Tableau, Power BI và Looker.
Phần mềm tuân thủ quy định: Các hệ thống này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ đang đáp ứng các yêu cầu pháp lý và yêu cầu cụ thể của ngành. Các ví dụ bao gồm các nền tảng ComplyAdvantage, NAVEX Global và RegTech.
Công cụ giao tiếp và cộng tác: Các ứng dụng này hỗ trợ giao tiếp và làm việc theo nhóm trong toàn tổ chức. Các ví dụ bao gồm Microsoft Teams, Slack và Zoom.
Nền tảng tự động hóa tiếp thị: Những công cụ này tự động hóa các quy trình và chiến dịch tiếp thị, giúp doanh nghiệp tạo ra khách hàng tiềm năng và nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng. Các ví dụ bao gồm Marketo, HubSpot và Mailchimp.
Giải pháp chữ ký điện tử: Các nền tảng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký điện tử các tài liệu, hợp lý hóa các quy trình phê duyệt và quản lý hợp đồng. Các ví dụ bao gồm DocuSign, Adobe Sign và HelloSign.
Hệ thống xử lý thanh toán: Các nền tảng này quản lý và xử lý các khoản thanh toán từ khách hàng, bao gồm thanh toán tiền thuê, phí đăng ký và tiền đặt cọc. Các ví dụ bao gồm Stripe, Square và PayPal.

Việc tích hợp phần mềm tự động hóa cho thuê với các hệ thống và nền tảng khác nhau này giúp đảm bảo luồng thông tin liền mạch và quy trình nghiệp vụ hiệu quả hơn. Đổi lại, điều này có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm các tác vụ thủ công và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

Cách ArgonDigital giải quyết vấn đề phần mềm tự động hóa cho thuê dành

Trong bối cảnh cho thuê thiết bị, hệ thống quan trọng nhất để tích hợp phần mềm tự động hóa cho thuê, theo các CIO, thường là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Hệ thống ERP quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi như tài chính, thu mua, hàng tồn kho và bán hàng, vốn rất quan trọng trong hoạt động cho thuê thiết bị.

Tích hợp liền mạch với hệ thống ERP đảm bảo rằng dữ liệu cho thuê luân chuyển hiệu quả giữa phần mềm tự động hóa cho thuê và các chức năng kinh doanh thiết yếu khác. Điều này cho phép đưa ra quyết định tốt hơn, quy trình hợp lý hóa, báo cáo tài chính chính xác và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.

Như vậy, bài viết trên BAC đã tổng quan về 5+ phần mềm cần thiết và vấn đề tích hợp phần mềm tự động hóa ngày nay. Hy vọng bài viết đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích, hãy thường xuyên ghé thăm BAC's Blog để tiếp cận nhiều bài viết mới về công nghệ hơn nhé!

Nguồn tham khảo:

https://argondigital.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Các Business Analyst cần trau dồi những công nghệ gì trong năm 2025

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày này, việc không ngừng trau dồi và học hỏi là điều bắt buộc mà các Business Analyst phải làm để phát triển hơn trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng BAC tìm hiểu các xu hướng và các kỹ năng mới để làm hành trang trên sự nghiệp Business Analyst nhé!
Sự khác biệt giữa UAT và Usability Testing Business Analyst cần lưu ý

UAT và Usability Testing thường được mang lên bàn cân để so sánh nhưng, đây là 2 phương pháp kiểm thử khác nhau. Trong khi Usability Testing đảm bảo sự hài lòng của người dùng thì UAT lại giúp các Business Analyst xác thực chức năng. Cả hai đều là một phần không thể thiếu để cung cấp một sản phẩm chất lượng cao. Hãy cùng BAC tìm hiểu ngay nhé!
API là gì? Khám phá cầu nối giữa các ứng dụng

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman.
Meta AI là gì và cách sử dụng Meta AI hiệu quả 2025

Meta AI là một công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo do chính công ty mẹ của Facebook, Instagram, WhatsApp ra mắt. Đây được xem là một cuộc cách mạng sẽ làm thay đổi cách mà các doanh nghiệp và người dùng sử dụng mạng xã hội.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +