Apr 25, 2022

10 điều thú vị về Data Dashboard có thể bạn chưa biết (Phần 2)

Nếu bạn chưa biết khái niệm Data Dashboard là gì? Chức năng của nó đối với doanh nghiệp, những lợi ích,... Bạn có thể xem lại phần đầu tiên của bài viết trước khi tiếp tục.

Tham khảo: 10 điều thú vị về Data Dashboard có thể bạn chưa biết (Phần 1)

1. Ví dụ về Dashboard

Data Dashboard giúp bạn hiểu hầu hết mọi thành phần của doanh nghiệp, từ việc định giá có phù hợp hay không đến mức doanh thu mà nhóm bán hàng của bạn mang lại. Dưới đây là một số ví dụ về dashboard và các loại thông tin mà họ cung cấp để theo dõi các KPI có liên quan.

Employee dashboards (Bảng điều khiển nhân viên)

Hỗ trợ khách hàng hoặc vé IT đóng mỗi giờ
Giờ dự án có thể thanh toán cho mỗi đồng đội
Một nhóm mất nhiều giờ để hoàn thành một dự án nhất định

Sales dashboards (Bảng điều khiển bán hàng)

Phễu bán hàng so với các năm trước
Tổng số đô la trong quá trình bán hàng
Thời gian trung bình cần để bán hàng

(Financial dashboards) Bảng điều khiển tài chính

Thu nhập trước lãi vay, thuế, khấu hao
Dòng tiền hoạt động
Tỷ suất lợi nhuận ròng

Nhiều ví dụ tuyệt vời về dashboard giúp thông báo các quyết định kinh doanh mỗi ngày. Ví dụ như dashboard nhân viên có thể cho biết bạn cần thêm nguồn lực cho một dự án nhất định để giảm thời gian làm thêm giờ hoặc bạn cần thay đổi cách tiếp cận để bán một sản phẩm nhất định nếu bạn muốn đạt được các mục tiêu tài chính của mình.

2. Cách tạo một Data Dashboard hiệu quả

Data Dashboard hiệu quả đòi hỏi chiến lược và sự chu đáo. Dashboard phục vụ một mục đích rất cụ thể và cả thiết kế và KPI bạn chọn đều mang tính kết quả cao. Hãy xem xét các phương pháp dưới đây để cải thiện hiệu quả của dashboard.

Sử dụng dữ liệu thời gian thực

Nhiều dashboard tools (công cụ trang tổng quan) cung cấp các cải tiến tự động hóa giúp thu thập dữ liệu trong thời gian thực để chia sẻ trong tổ chức hoặc các nhóm công việc cụ thể. Thậm chí người dùng còn có thể nhúng số liệu phân tích vào ứng dụng dành cho thiết bị di động để đảm bảo nhân viên luôn ở đó khi họ cần.

Biết khán giả của bạn

Dashboard cần phải dễ hiểu đối với bất kỳ ai sử dụng chúng. Ví dụ, một số bộ phận yêu cầu số liệu chính xác, trong khi một số bộ phận cần xem xu hướng. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn.

Hãy nhất quán

Để làm cho dashboard của bạn có thể điều hướng dễ dàng, hãy đảm bảo tính nhất quán về chức năng, bộ lọc, màu sắc và kiểu. Thiết lập giao diện nhất quán cho dashboard giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh hơn.

Nhóm dữ liệu một cách hợp lý

Việc lưu giữ dữ liệu giống nhau giúp người dùng điều hướng thông tin dễ dàng hơn, đặc biệt khi những người dùng khác nhau trong các phòng ban khác nhau sử dụng cùng một dashboard.

3. Những lỗi cần tránh trên Dashboard

Để đảm bảo data dashboard hoàn thành mục tiêu, hãy tránh những lỗi thường gặp sau:

Không tạo mục tiêu rõ ràng cho dashboard
Triển khai quá nhiều KPI trên mỗi dashboard
Sử dụng dữ liệu chất lượng thấp
Biểu diễn dữ liệu không đúng loại đồ thị hoặc biểu đồ
Trình bày quá nhiều thông tin trong một dashboard
Sử dụng thiết kế lộn xộn, khó hiểu hoặc không thể tiếp cận được

4. Những điều cần thiết trong một phần mềm dashboard

Việc chọn các công cụ dashboard phù hợp cho doanh nghiệp có nghĩa là bạn biết mình cần những loại thông tin chi tiết nào. Bạn hãy dùng các câu hỏi bên dưới khi bạn bắt đầu đánh giá các tùy chọn dashboard:

Công cụ này có yêu cầu bất kỳ kỹ năng tiên quyết nào (chẳng hạn như lập trình) để sử dụng không?
Phân tích dữ liệu trong công cụ này khó như thế nào?
Giải pháp này bảo vệ dữ liệu của tôi như thế nào?
Nó sẽ giúp tôi hình dung dữ liệu như thế nào?
Phần mềm này có hoạt động với các công cụ và quy trình hiện có của tôi không?

Khi bạn đã hiểu rõ hơn về nhu cầu giải pháp dashboard của mình, đã đến lúc cân nhắc giải pháp nào mang lại khả năng tốt nhất. Nhiều công cụ bảng điều khiển tuyệt vời cung cấp các tùy chọn khác nhau để trực quan hóa dữ liệu, tùy chỉnh và cộng tác, đồng thời hoạt động với nhiều hệ điều hành khác nhau để giúp bạn khai thác tối đa dữ liệu của mình.

Để giúp doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu, hãy xem xét các công cụ bảng điều khiển giúp truyền tải trí tuệ nhân tạo vào từng phần của quy trình. Phần mềm bảng điều khiển thông minh, hay "thông minh", có thể thực hiện các khả năng như phân tích dự đoán, dữ liệu thời gian thực, quy trình khoa học dữ liệu, khả năng chi tiết và thậm chí cả cảnh báo rủi ro. Những dịch vụ tiên tiến này giúp bạn hiểu dữ liệu của mình tốt hơn, nhanh hơn và giúp bạn trở thành một tổ chức dựa trên dữ liệu.

5. Các tình huống Data Dashboard thông minh

Dashboard thông minh cung cấp cho các tổ chức nhiều cách hơn để trực quan hóa và triển khai dữ liệu, không chỉ khi xem xét lại mà còn trong thời gian thực khi dữ liệu đó thay đổi.

Được trang bị với khả năng học máy và AI nâng cao, dashboard thông minh giúp bạn hiểu thông tin theo những cách có ý nghĩa hơn. Hãy xem xét kỹ hơn một số trường hợp có thể xảy ra trong đó AI tăng cường cách dữ liệu được sử dụng:

Đưa ra dự đoán chính xác

Mặc dù phân tích dự đoán sẽ không cho phép bạn nhìn thấy tương lai, nhưng chúng sẽ giúp bạn dự đoán những thay đổi tiềm năng trên thị trường, hành vi của người tiêu dùng hoặc những rủi ro kinh doanh có thể xác định được. Những loại thông tin chi tiết này giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định sáng suốt, chuẩn bị cho những việc tiếp theo và đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc cho phù hợp.

Tự động hóa các quy trình

Khi xử lý dữ liệu lớn, bạn cần mọi sự trợ giúp có thể. Dashboard thông minh tự động hóa các quy trình liên quan đến khám phá dữ liệu, chuẩn bị, sao chép, thu thập, báo cáo hoặc thậm chí bảo trì kho dữ liệu. Điều này cho phép người dùng tránh cắt và cắt dữ liệu theo cách thủ công, dẫn đến thông tin chính xác hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Mong rằng qua hai phần của bài viết, các bạn đã có được những thông tin hữu ích về Data Dashboard. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được gửi đến bạn đọc tại BAC's Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:
https://powerbi.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi mạnh mẽ ngành phát triển phần mềm, ảnh hưởng trực tiếp đến vai trò của Business Analyst (BA). Bài viết phân tích BA cần làm gì để thích nghi, nâng cấp kỹ năng và đón đầu các cơ hội trong thời đại AI.
Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

Thời đại AI mở ra cơ hội mới cho BA: biến ý tưởng thành sản phẩm nhanh chóng bằng prototype sớm. Đây là chìa khóa giúp kiểm chứng giá trị, thúc đẩy sáng tạo và khai thác tối đa sức mạnh công nghệ.
10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Khám phá 10 thuật ngữ quan trọng nhất trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI) cùng BAC – từ AI, Machine Learning đến Generative AI, Copilot và hơn thế nữa. Bài viết được biên dịch từ nguồn Microsoft, giúp bạn hiểu rõ cách công nghệ này hoạt động và đang thay đổi thế giới. Một tài liệu nhập môn hoàn hảo cho người mới, chuyên viên công nghệ hay bất kỳ ai muốn bắt kịp làn sóng chuyển đổi số.
Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

Khám phá lộ trình học AI đơn giản cho người mới bắt đầu cùng BAC. Bạn không cần giỏi lập trình để có thể học AI và trở thành chuyên gia. Những kiến thức này hoàn toàn có thể được tiếp thu và ứng dụng thực tế bởi tất cả mọi người.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC