Jul 27, 2022

10 cái bẫy cần lưu ý để đạt điểm cao trong các kỳ thi IIBA (Phần 1)

Business Analyst là một vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Các chứng chỉ IIBA có thể giúp Business Analyst thành công trong việc phát triển về kỹ năng, xây dựng thương hiệu cá nhân và nghề nghiệp. Bài viết này dành cho những ai muốn đạt được chứng chỉ IIBA trong lần thi đầu tiên mà không mắc phải những cái bẫy chết người.

IIBA cung cấp nhiều chứng chỉ ở các cấp độ khác nhau cho BA

1. Chiến lược thi IIBA

Chọn chứng chỉ phù hợp

Nếu bạn đang muốn kiến thức nền tảng của mình được vững chắc trong vai trò Business Analyst (BA) và muốn trở thành một BA xuất sắc, bạn nên được đào tạo chính thức, có kỹ năng và được chứng nhận IIBA.

Chứng chỉ IIBA là chứng chỉ BA mong muốn nhất để được công nhận xuất sắc trong sự nghiệp của họ. IIBA có ba chứng chỉ cốt lõi dành cho BA: ECBA, CCBA và CBAP, và 4 chứng chỉ chuyên biệt, AAC, CBDA, CCA và CPOA.

Trong đó, các chứng chỉ cốt lõi đã trở nên phổ biến vì tập trung vào các kỹ năng và kỹ thuật phân tích của BA. Để đủ điều kiện thi chứng chỉ này thì bạn cần dạt đủ một vài tiêu chí của IIBA.

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để giúp đánh giá chứng chỉ nào bạn nên thi:

Người mới bắt đầu hoặc người mới, tốt nghiệp đại học và bất kỳ ai muốn bắt đầu sự nghiệp BA hoặc chuyển đổi sang nghề BA nên thi ECBA.
Các BA có hơn 2,5 năm kinh nghiệm làm việc BA trong 7 năm làm việc gần nhất nên thi CCBA.
Các BA có hơn 5 năm kinh nghiệm làm BA trong 10 năm làm việc gần nhất qua nên thi CBAP.

Có thể một người không phải là BA nhưng đang thực hiện các công việc của BA, một số trong những vai trò đó là: Triển khai ERP, Quản lý sản phẩm, Phân tích hệ thống,...

Lầm tưởng lớn nhất về chứng chỉ IIBA là chúng ta phải hoàn thành các chứng chỉ cấp thấp hơn trước khi chuyển sang chứng chỉ cao hơn. Tuy nhiên sự thật là bạn có thể lựa chọn thi bất kỳ cấp độ nào (Miễn là đủ điều kiện) mà không cần vượt qua những cấp độ trước đó.

Làm thế nào để đưa ra một kế hoạch học tập hoàn hảo cho bản thân
- Lập kế hoạch học 1 giờ mỗi ngày hoặc 6-8 giờ học mỗi tuần
- Lập kế hoạch học tập của bạn dựa trên bạn là loại người học nào, ví dụ: thính giác, thị giác, động lực học hoặc đọc viết
- Một lớp học do chuyên gia hoặc người hướng dẫn dẫn dắt có thể là cách tốt nhất để bắt đầu nghiên cứu các khái niệm từ BABOK hoặc KAs (Knowledge areas). Chuyên gia sẽ cung cấp một cách đơn giản hơn để giải thích BABOK và các khái niệm cơ bản, giúp bạn dễ hiểu và dễ làm theo.
- Hãy tự nghiên cứu từng KA bằng các bài test theo từng KA, để kiểm tra mức độ hiểu biết của bạn.
- Làm câu hỏi thi thực hành

Timeline gợi ý:

- Thời gian đào tạo: 1 tuần / 4 - 8 tuần

- Đọc các nguồn tài liệu liên quan BABOK: 2-3 tuần

- Đọc BABOK: 2-3 tuần

- Học Flashcard, Video & Audio (tùy chọn): 2-3 tuần

- Làm trắc nghiệm/đề thi mẫu

+) Bài test theo chương: 4 tuần

+) Ôn tập các chương còn lúng túng: 1-2 tuần

+) Xem lại các hướng dẫn học và các khái niệm chính: 1-2 tuần

+) Làm các bài test mô phỏng: 2-3 tuần

Chuẩn bị với các nguồn lực tốt nhất

Mặc dù BABOK là tài liệu duy nhất cần chuẩn bị cho các chứng chỉ IIBA nhưng khối lượng kiến thức của cuốn sách khiến nó trở nên rất đáng sợ (khoảng 500 trang). Bạn nên chuẩn bị thêm tài liệu nghiên cứu bổ sung để giúp tiếp thu các khái niệm chính của BABOK.

Bạn có thể tham gia một khoá luyện thi từ một nhà cung cấp dịch vụ đào tạo được chứng nhận bởi IIBA để được hướng dẫn tốt nhất về nội dung của BABOK, cùng với các hỗ trợ khác như ngân hàng câu hỏi, mô phỏng kỳ thi, mẹo thi và kế hoạch chuẩn bị,...

Quy trình luyện thi đã được nghiên cứu và sắp xếp sẽ giảm thời gian học tập của bạn và giúp bạn chuẩn bị một cách có cấu trúc hơn.

Chọn người hướng dẫn phù hợp

Một phần quan trọng của quá trình luyện thi chứng chỉ IIBA là bạn nên chọn đúng Mentor. Một người cố vấn thường là một nhà đào tạo hoặc giảng viên đã được chứng nhận IIBA, một chuyên gia trong lĩnh vực BA.

Nhờ một người có đủ điều kiện hướng dẫn bạn luyện thi chứng chỉ có thể làm cho toàn bộ quá trình ôn thi bớt khó khăn hơn. Mentor không chỉ giúp bạn trong việc giải mã BABOK mà còn cung cấp các kiến thức, kinh nghiệm cho bạn để trở thành người BA thành công hơn.

Nộp hồ sơ dự thi

Hồ sơ dự thi chứng chỉ IIBA được nộp qua trang web của IIBA. The Handbook- core-ba-certification-handbook.pdf (IIBA®.org), có cung cấp các bước chi tiết để điền vào mẫu đơn.

Chuẩn bị cho mình những công cụ phù hợp - Các bài thi mô phỏng

Một bộ câu hỏi mô phỏng tốt sẽ giúp bạn chuẩn bị cho nhiều dạng câu hỏi khác nhau mà bạn sẽ phải đối mặt trong kỳ thi thực tế.

Sau khi làm bài thi thử, hãy xem qua các giải thích được đưa ra cho các câu trả lời trong bài. Họ sẽ giúp bạn đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Hãy nghiên cứu những KA mà bạn làm chưa tốt một lần nữa.

Hãy nhớ rằng, các bài thi thử này có thể cung cấp cho bạn phản hồi chính xác nhất về mức độ sẵn sàng cho kỳ thi. Chúng cho bạn biết bạn đã hiểu BABOK tốt như thế nào và có thể áp dụng nó trong một trường hợp hoặc một tình huống nhất định. Điều này cung cấp cho bạn những kiến thức vô cùng quý giá để áp dụng trong công việc BA của bạn, nơi bạn cần đưa các khái niệm hoặc kỹ thuật của mình vào sử dụng.

Nếu bạn luôn đạt trên 80% trên mỗi KA trong các bài thi thử thì có thể là bạn đã sẵn sàng cho kỳ thi thật rồi đó.

Học các mẹo tốt nhất để giảm lo lắng trong kỳ thi

Đối với các BA kinh nghiệm, những người đã không tham gia bất kỳ kỳ thi nào trong một thời gian khá lâu, có thể là hàng chục năm, thi việc đi thi có thể khá căng thẳng. Mặc dù hơi lo lắng khi đi thi là điều hoàn toàn bình thường, nhưng bạn không nên để sự lo lắng làm ảnh hưởng tới việc làm bài.

Một số mẹo để giảm bớt lo lắng trong kỳ thi của bạn:

- Ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên

- Ngủ đủ giấc

- Học các kỹ thuật thư giãn

- Có một thái độ tinh thần tích cực

- Giữ một thói quen học tập thường xuyên và có cấu trúc

- Đừng lo lắng về cảm giác “Chuẩn bị không đầy đủ”

- Tham gia một số kỳ thi thực hành thích hợp. Một khi bạn đạt điểm cao trong các kỳ thi này, mức độ lo lắng sẽ giảm xuống.

Thiết lập kỹ thuật để đảm bảo kỳ thi diễn ra liền mạch

Hiện nay, bạn có thể tham gia các kỳ thi IIBA qua hình thức online. Đây là một bước tiến xuất sắc của IIBA vì nó cho phép các BA trên toàn cầu tham gia các kỳ thi và cho phép họ dễ dàng thực hiện bài kiểm tra ngay tại nhà.

Các bài thi diễn ra trực tiếp và được giám sát từ xa, yêu cầu máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, kết nối internet tốt, webcam và micro hoạt động.

Các yêu cầu về kỹ thuật mà bạn cần đảm bảo:

Bản sao giấy tờ tuỳ thân

Đảm bảo rằng bạn có phần cứng cần thiết cho kỳ thi.

Bài kiểm tra trực tuyến được chấm phụ thuộc vào kết nối Internet, tường lửa, VPN và chất lượng camera. Hãy đảm bảo rằng chúng có chất lượng và chức năng tốt.

Thực hiện kiểm tra tính tương thích trên trang web tại đây để đảm bảo rằng không có vấn đề gì trong khi thi.

Blog Ground Rules for IIBA Online Examinations sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về tất cả các yêu cầu về kỹ thuật và các quy tắc cho kỳ thi chứng chỉ IIBA, xem ngay tại đây.

Kết thúc phần đầu tiên của bài viết, chúng ta đã tìm hiểu về chiến lược để đạt điểm cao trong các kỳ thi IIBA. Trong phần sau, BAC sẽ tổng hợp những lỗi thường gặp của người lần đầu tham gia kỳ thi, đừng quên đón đọc.

Tham khảo: 10 cái bẫy cần lưu ý để đạt điểm cao trong các các kỳ thi IIBA (Phần 2)

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi mạnh mẽ ngành phát triển phần mềm, ảnh hưởng trực tiếp đến vai trò của Business Analyst (BA). Bài viết phân tích BA cần làm gì để thích nghi, nâng cấp kỹ năng và đón đầu các cơ hội trong thời đại AI.
Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

Thời đại AI mở ra cơ hội mới cho BA: biến ý tưởng thành sản phẩm nhanh chóng bằng prototype sớm. Đây là chìa khóa giúp kiểm chứng giá trị, thúc đẩy sáng tạo và khai thác tối đa sức mạnh công nghệ.
10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Khám phá 10 thuật ngữ quan trọng nhất trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI) cùng BAC – từ AI, Machine Learning đến Generative AI, Copilot và hơn thế nữa. Bài viết được biên dịch từ nguồn Microsoft, giúp bạn hiểu rõ cách công nghệ này hoạt động và đang thay đổi thế giới. Một tài liệu nhập môn hoàn hảo cho người mới, chuyên viên công nghệ hay bất kỳ ai muốn bắt kịp làn sóng chuyển đổi số.
Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

Khám phá lộ trình học AI đơn giản cho người mới bắt đầu cùng BAC. Bạn không cần giỏi lập trình để có thể học AI và trở thành chuyên gia. Những kiến thức này hoàn toàn có thể được tiếp thu và ứng dụng thực tế bởi tất cả mọi người.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Business Analyst thời đại AI: Cơ hội, thách thức và kỹ năng cần có để không bị thay thế

Prototype sớm - Nghệ thuật hiện thực hóa ý tưởng của BA thông minh

10 Thuật ngữ AI ai cũng nên biết

Học AI từ con số 0: Lộ trình đơn giản cho người mới bắt đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC