May 25, 2021

Sử dụng liên kết OneDrive for Business trong Power BI Desktop

OneDrive for Business là một nguồn lưu trữ phổ biến của hầu hết mọi người dùng Excel, điều này rất tốt khi bạn dùng Power BI Desktop. Bạn có thể sử dụng liên kết trực tuyến cho các tệp Excel được lưu trữ trong OneDrive for Business để tạo các báo cáo và trực quan bằng tài khoản nhóm hoặc cá nhân.

1. Lấy một liên kết từ Excel

Lấy một liên kết trực tuyến từ OneDrive for Business cần một vài bước. Các bước sẽ được giải thích dưới đây để bạn chia sẻ liên kết tệp giữa các nhóm, qua các máy khác nhau và với đồng nghiệp của mình.

Bước 1: Điều hướng đến vị trí OneDrive for Business của bạn trên trình duyệt. Nhấp chuột phải vào tệp muốn dùng và chọn Open in Excel.

Lưu ý: Giao diện trên trình duyệt có thể không giống chính xác như ảnh minh họa dưới. Có nhiều cách để chọn Open in Excel cho các tệp trong giao diện OneDrive for Business của bạn. Bạn có thể dùng bất kỳ tùy chọn để cho phép bạn mở tệp trong Excel.

Bước 2: Trong Excel, chọn File > Info và sau đó chọn nút Copy path như ảnh dưới.

2. Sử dụng liên kết trong Power BI Desktop

Trong Power BI Desktop, bạn có thể sử dụng liên kết mình vừa sao chép vào bộ nhớ tạm. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong Power BI Desktop, chọn Get Data > Web.

Bước 2: Với tùy chọn Basic được chọn, dán liên kết vào hộp thoại From Web.
Bước 3: Xóa chuỗi ?web=1 ở cuối liên kết để Power BI Desktop có thể dễ dàng điều hướng đến tệp của bạn và sau đó chọn OK.

Bước 4: Nếu Power BI Desktop yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn, chọn Windows (đối với các trang SharePoint tại chỗ) hoặc Organizational Account (đối với các trang Microsoft 365 hoặc OneDrive for Business).

Một hộp thoại Navigator sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn từ danh sách các bảng, sheets và phạm vi được tìm thấy trong Excel workbook. Từ đây, bạn có thể sử dụng tệp OneDrive for Business giống tệp Excel như tạo báo cáo và dùng nó trong tệp dữ liệu.

Lưu ý: Để sử dụng tệp OneDrive for Business giống như một nguồn dữ liệu trong Power BI Service, với Service Refresh được khởi động cho tệp đó, đảm bảo bạn chọn OAuth2 là Authentication method khi cấu hình cài đặt làm mới. Nếu không thì, bạn có thể gặp lỗi như Failed to update data source credentials khi kết nối hoặc làm mới. Chọn OAuth2 là phương thức xác thực sẽ khắc phục lỗi thông tin xác thực.

Như vậy, chỉ với hai bước trên là bạn có thể lấy được liên kết từ Excel và sử dụng trong Power BI Desktop. Mong rằng những thông tin được BAC chia sẻ trên đây đã mang đến các kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +