Feb 08, 2020

Power BI cảnh báo tính năng Publish to web đang thay đổi

Tính năng Publish to web của Power BI cho phép người dùng nhanh chóng nhúng một báo cáo vào trong một trong web. Không dành cho người dùng chia sẻ các thông tin mật hoặc độc quyền.

Tính năng sắp thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhiều tổ chức đang dùng Power BI

Tuy nhiên, trong những tuần tới đây Power BI sẽ chính thức thay đổi cài đặt mặc định. Yêu cầu quản trị viên cho phép nhúng công khai trước khi người dùng cuối có thể tạo mã nhúng mới. Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến các mã nhúng đang tồn tại, thông tin này được chia sẻ đến người dùng Power BI trước khi được áp dụng.

Lưu ý: cảnh báo trong bài viết này chưa được áp dụng và chỉ mang tính thông báo đến người dùng. Thông tin hữu ích cho các tổ chức đang sử dụng Power BI, các bạn sử dụng cá nhân có thể tham khảo.

1. Những thay đổi cần lưu ý

Mặc định, người dùng cần gửi một yêu cầu đến quản trị viên để được cho phép tạo một mã nhúng publish to web mới. Khi một người dùng cố gắng tạo một mã nhúng bằng giao diện mới hoặc giao diện người dùng thông thường.

Thay đổi tính năng Publish to web sẽ được áp dụng trong thời gian tới

Họ sẽ nhận được một thông báo như ảnh

Thông báo liên hệ người quản trị để tạo mã nhúng

Nếu một mã nhúng được tạo cho report trước đó, nó sẽ được hiển thị như trước. Những người quản trị sẽ nhìn thấy một lựa chọn mới trong cài đặt Publish to web là Choose how embed codes work.

Tùy chọn quản lý mã nhúng Power BI

Mặc định, nó sẽ cho phép mã nhúng đang tồn tại hoạt động, đảm bảo không có trang web nào bị ảnh hưởng khi các thay đổi được đưa ra. Người dùng tạo một mã nhúng mới sẽ được trải nghệm những thay đổi như đã liệt kê ở trên.

Quản trị viên có thể thay đổi giá trị thành Allow existing and new codes nếu họ muốn mọi người trong đối tượng thuê của họ có thể tạo mã nhúng.

Khá hữu ích để thiết lập một quy trình cho tổ chức của bạn để đảm bảo rằng người dùng biết khi nào thích hợp để dùng tính năng Publish to web. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh quá trình này bằng cách chọn tùy chọn Specific security groups.

Ngoài ra, bạn có thể dùng để kiểm tra các báo cáo của tổ chức một cách định kỳ. Lựa chọn Embed Codes của Power BI Admin Portal sẽ hiển thị các báo cáo được publish từ tổ chức của bạn.

Danh sách hiển thị các mã nhúng được tạo bởi tất cả người dùng trong tất cả workspaces. Bạn có thể xuất danh sách này để review và kiểm tra hoặc xóa, lưu ý rằng khi xóa một mã nhúng, bất kì người dùng nào cũng mất quyền truy cập và không thể khôi phục nó.

Quản lý mã nhúng trong Power BI

2.Tại sao lại có sự thay đổi này?

Đối với các tổ chức mới bắt đầu sử dụng Power BI và những tổ chức đã và đang dùng. Nhà cung cấp mong muốn mang đến một trải nghiệm quen thuộc và trao quyền cho các quản trị viên để chọn cách sử dụng chức năng báo cáo công khai trong tổ chức. Đồng thời, đảm bảo các mã nhúng đang tồn tại tiếp tục hoạt động khi các thay đổi được thực hiện.

Giờ đây, thay đổi mới sẽ giúp các tổ chức có thể ngăn việc tạo mã nhúng web để lựa chọn người dùng đáng tin tưởng để trao quyền. Chặn các nhóm người dùng xuất bản báo cáo công khai và xem xét, quản lý các mã nhúng hiện có. Cài đặt Publish to web và Embed codes list sẽ được tích hợp sẵn trong Power BI admin portal.

3. Cần chuẩn bị gì cho những thay đổi này?

Các quản trị viên Power BI hãy làm quen với việc xuất bản hiện tại lên các điều khiển web và xem lại việc xuất bản mã nhúng hiện tại.

Đối với người dùng Power BI, bạn sẽ cần một quản trị viên hành động để đảm bảo bạn có thể tiếp tục xuất bản báo cáo lên web. Nếu muốn tạo mã nhúng sau khi các thay đổi này được áp dụng hãy phối hợp với quản trị viên để tạo mã kịp thời.

4. Những tùy chọn có sẵn để chia sẻ báo cáo trong nội bộ

Power BI cung cấp những tính năng xác thực và quyền được thi hành trước khi hiển thị nội dung cho người dùng. Bạn có thể chia sẻ một report hoặc dashboard (share a report or dashboard) với người dùng hoặc một nhóm người dùng.

Tính năng này sẽ gửi một email với một đường dẫn đến mục mà bạn chia sẻ và cấp quyền do bạn chọn. Đây là cách được khuyến nghị dành cho người dùng doanh nghiệp muốn chia sẻ, tính năng này cũng xuất hiện trong Shared with me và ứng dụng Power BI trên điện thoại, giúp người dùng dễ truy cập và tìm thấy các mục bạn gửi cho họ.

Nếu bạn chia sẻ với người dùng bên ngoài (sharing with external users), Power BI tích hợp với Azure Active Directory B2B để chắc chắn chia sẻ được an toàn và có thể quản trị.

Tùy chọn nhúng trong SharePoint Online cho phép bạn tạo các trang hiện đại với nội dung của bạn bằng Power BI web cho SharePoint Online.

Tính năng nhúng trong website (embed in website or portal capability ) dễ dàng để thêm vào báo cáo và trong các trang web của bạn. Xử lý xác thực và ủy quyền để chỉ những người dùng sẽ thấy dữ liệu mới có thể làm, cách dùng khá dễ tương tự publish to web.

Cập nhật bổ sung xác thực và ủy quyền cho người dùng

Nếu bạn là một nhà phát triển tìm kiếm kết hợp Power BI vào một ứng dụng được xây dựng tùy chỉnh. Bạn có thể dùng API REST và JavaScript phong phú của Power BI, để nhúng nội dung của bạn.

5. Những cách mà các tổ chức nên áp dụng khi dùng Publish to web

Các quản trị viên Power BI cần phải đưa ra quy trình xem xét các mã nhúng. Danh sách mã nhúng trong Power BI admin portal cho phép bạn xem lại khi cần, xóa các mã không cần thiết.

Khó khăn đối với người dùng sử dụng Power BI là liên hệ với quản trị viên của họ. Bạn có thể sử dụng tính năng Get Help trong tùy chọn có sẵn của Power BI admin portal. Khi tùy chọn được đặt, liên kết Get Help có sẵn bên dưới biểu tượng “?” trực tiếp sẽ hướng người dùng đến trang hỗ trợ mà bạn cung cấp. Tại trang đó, bạn có thể thông báo cho người dùng cách mà họ yêu cầu sử dụng tính năng Publish to web.

Tính năng Get Help giúp hướng dẫn người dùng cách gửi yêu cầu cho admin

Một điều nữa cũng rất quan trọng đó là chia sẻ đến người dùng biết khi nào và như thế nào để sử dụng Publish to web. Giúp họ hiểu được loại dữ liệu nào nhạy cảm, bí mật và các thông tin cá nhân không nên chia sẻ công khai, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả.

Những thay đổi này sẽ ít nhiều tác động đến người dùng Power BI, đặc biệt là các tổ chức. Hy vọng rằng những thông tin được BAC tổng hợp sẽ giúp bạn đọc có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Nguồn tham khảo:

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/heads-up-the-publish-to-web-default-is-changing-and-it-affects-who-can-create-public-embed-codes/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +