Apr 13, 2020

Những điều cần lưu ý để dùng Zoom hiệu quả cao nhất

Để việc học online được hiểu quả, đặc biệt là khi dùng Zoom, BAC lưu ý cụ thể cho các anh/chị học viên cũng như người học online qua Zoom những điều lưu ý sau để việc học đạt hiệu quả cao nhất:

1. Trước Meeting:

Chuẩn bị tâm thế như học offline, đúng giờ.
Sạc điện thoại, iPad, máy tính đầy đủ trước khi học.
Chọn không gian yên tĩnh, nơi có sóng Internet khỏe nhất, đủ ánh sáng.
Cài đặt máy tình đầy đủ trước, tốt nhất hãy sử dụng máy tính laptop để dễ học, tương tác và bớt sao nhãng với các việc khác.
Chuẩn bị cho mình 1 tai nghe nếu có, kiểm tra mic máy tính, và một không gian yên tĩnh thì càng tốt.
Đường truyền mạng ổn định, nếu có thể thì dùng mạng dây.
Chuẩn bị cho mình 1 cây bút và sổ để note lại những gì thầy giáo nói.
Đọc tài liệu trước các buổi học và đọc lại sau khi học xong.
Sau mỗi buổi học nếu có phần nào chưa rõ thì gửi câu hỏi lên group skype thầy và BAC hỗ trợ.
Cài đặt những chương trình sẵn, sử dụng thử như Visio, Axure. Máy Mac không dùng được Visio thì mọi người dùng http://draw.io và 1 số phần mềm được lưu ý trước qua email.

Xem hướng dẫn chi tiết tại:

2. Trong meeting

Đăng nhập trước 5 - 10 phút để kiểm tra kết nỗi, sẵn sàng cho buổi học.
Ghi rõ "Họ và tên" không để mặc định lấy Model thiết bị hoặc bí danh.
Tắt tiếng micro ở dưới góc trái màn hình để không có âm thanh bên ngoài, khi giáo viên gọi mới bật micro
Sử dụng Headphone (tai nghe) nếu có.
Đầu giờ mọi người có thể chọn show Video để mình biết nhau, lúc bắt đầu vào học, mình có thể tạm turn off chức năng video đi để tối ưu hóa đường truyền.
Khi không phát biểu, mọi người có thể tạm thời Mute Microphone của mình đi để tránh nhiễu, khi cần tương tác và phát biểu mọi người có thể unmute

3. Lưu ý khác:

Tham gia lại nếu bị out khỏi phòng học vì mạng yếu.
Nếu không nghe được âm thanh, thoát khỏi phòng Zoom và kết nối lại.
Chọn "call using internet audio" để nghe được tiếng.
Ghi chú lại những thứ quan trọng trong buổi học ra nháp.

Hướng dẫn các chức năng cơ bản cần thiết của phòng học

A - Dành cho học viên:

1.Tắt micro của cả phòng

Khi học trực tuyến mà cả lớp ai cũng bật micro thì rất ồn ào, khó nghe lời cô giảng. Vì vậy, tốt nhất giáo viên nên tắt micro của tất cả lớp đi, chỉ bật cho những em cần nói hoặc phát biểu thôi:

Bước 1: Trên giao diện học trực tuyến, nhấn vào nút Manage Participants.

Bước 2: Tiếp theo nhấn vào Mute All để tắt micro của cả lớp.

Bước 3: Hộp thoại xác nhận xuất hiện, để học sinh không tự ý bật Micro trở lại thì bỏ tích chọn ở ô Allow Participants to Unmute Themselves đi, rồi nhấn Yes. Còn muốn học sinh nào trả lời thì bỏ Mute của học sinh đó đi là được.

2.Bật lại micro của cả phòng

Khi muốn bật lại micro cua cả phòng thì nhấn vào Manage Participants, chọn Unmute All.

B - Dành cho giảng viên:

1. Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1: Nhấp vào nút Share Screen nằm trong phần điều khiển.

Bước 2: Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ: Người dùng có thể chọn một cửa sổ màn hình đang mở, desktop, Whiteboard hoặc iPhone/iPad.

Bước 3: (Tùy chọn) Kích hoạt các tính năng:

Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
Optimize for full screen video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, nó có thể làm cho màn hình chia sẻ bị mờ.
Bấm Share.

Bước 4: Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, click vào Exit Full Screen ở góc trên bên phải hoặc ấn phím Esc.

Lưu ý: Để tắt tính năng tự động mở toàn màn hình khi bật tính năng chia sẻ, hãy tắt tùy chọn này trong phần cài đặt máy khách: Enter full screen automatically when a participant shares screen.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ menu màn hình, các điều khiển sẽ được chuyển sang một menu mà bạn có thể kéo để di chuyển nó tới bất vị trí nào trên màn hình.

Các thiết lập chia sẻ màn hình Zoom

Các nút điều khiển trong Zoom

Mute/Unmute: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micro của bạn.
Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc ngừng video trong cuộc họp.
Participants/Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).
New Share: Bắt đầu một chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc lại chọn loại màn hình nào mình muốn chia sẻ.
Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
Annotate / Whiteboard: Hiển thị bảng trắng với các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản...
More: Bạn hãy ấn chuột vào đây để xem thêm các tùy chọn khác.

2. Cách kiểm tra xem học sinh nào vẽ lên màn hình

Trong trường hợp chia sẻ màn hình, muốn biết học sinh nào vẽ lên màn hình, nhấn vào More ở thanh tác vụ.

Sau đó, chọn Show Names of Annotators để hiện thị tên của người đã viết chú thích lên bài giảng.

3. Cách khóa không cho học sinh vẽ bậy lên màn hình

Khi chia sẻ màn hình để học sinh không vẽ bậy lên màn hình, nhấn vào More ở thanh tác vụ.

Sau đó, nhấn vào Disable Participants Annotators để vô hiệu hóa chức năng ghi chú của người tham gia học trực tuyến.

4. Đổi tên học sinh nếu vào phòng chưa viết đúng tên

Nhiều học sinh tham gia học trực tuyến, nhưng không đổi tên cho đúng khiến học sinh không biết đó là học sinh nào. Vì vậy, giáo viên cần đổi tên cho đúng để dễ dàng quản lý học sinh của mình bằng cách:

Nhấn vào Manage Participants ở thanh tác vụ.

Khi xuất hiện hộp thoại Participants, nhấn vào tên học sinh cần đổi, chọn More.

Chọn Rename.

Gõ lại tên học sinh, rồi nhấn OK.

Xem thêm tại các thông tin khác về Zoom:

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +