Jun 01, 2021

Nhận dữ liệu từ các tệp cho Power BI

Hiện nay, trong Power BI, bạn có thể kết nối hoặc nhập dữ liệu và các báo cáo từ 3 loại tệp là:

Microsoft Excel (.xlsx hoặc .xlsm)
Power BI Desktop (.pbix)
Comma Separated Value (.csv)

1. Nhận dữ liệu từ một tệp là gì?

Dữ liệu trong Power BI mà bạn khám phá đến từ một tập dữ liệu (dataset). Nhưng để có một dataset, bạn cần nhận một vài dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào chủ đề nhận dữ liệu từ tệp.

Để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của dataset và cách chúng ta sẽ nhận được dữ liệu từ chúng, hãy lấy ví dụ về một chiếc ô tô. Khi bạn ngồi vào xe và nhìn vào bảng điều khiển (dashboard), nó giống như ngồi trước máy tính và nhìn vào dashboard của Power BI. Dashboard sẽ cho bạn biết tất cả những thứ mà chiếc xe của bạn đang làm, nhiệt độ, tốc độ, trang bị….

Trong Power BI, một dataset sẽ giống như động cơ trong xe hơi. Dataset sẽ cung cấp dữ liệu, các số liệu và thông tin được hiển thị trong dashboard. Dĩ nhiên, động cơ của bạn cần có nhiên liệu để hoạt động, tương ứng dataset sẽ cần có dữ liệu, lúc này, dữ liệu chính là nhiên liệu.

Nhiên liệu phổ thông là xăng dầu được chứa trong các thùng, những chiếc bình sẽ giống như các tệp chứa dữ liệu bên trong. Trong trường hợp của chúng ta, các thùng nhiên liệu này chính là các tệp Excel workbook hoặc .CSV.

Lưu ý: Dữ liệu trong Excel workbook phải được chứa trong một bảng hoặc trong một mô hình dữ liệu (data model) để có thể nhúng vào Power BI.

2. Sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ dữ liệu

Local – Nếu bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên máy tính của mình hoặc vị trí khác trong tổ chức, từ Power BI, bạn có thể nhúng (import) tệp vào Power BI. Tệp sẽ vẫn còn trên ổ đĩa cục bộ, vì thế khống phải toàn bộ tệp được nhúng vào Power BI.

Điều thực sự xảy ra là một dataset được tạo trong trang và dữ liệu Power BI của bạn. Trong một số trường hợp, data model được tải vào dataset. Nếu tệp của bạn có bất kỳ báo cáo nào, chúng sẽ xuất hiện trong trang Power BI bên dưới Reports.

OneDrive – Business – Nếu bạn có OneDrive for Business và đăng nhập với cùng tài khoản bạn đăng nhập Power BI, đây là cách hiệu quả nhất để giữ công việc của bạn trong Excel, Power BI Desktop, tệp .CSV, dataset, report và dashboard đồng bộ trong Power BI in-sync.

Bởi vì cả Power BI và OneDrive đều ở trên đám mây, Power BI kết nối đến các tệp của bạn trên OneDrive khoản mỗi giờ một lần. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, dataset, reports và dashboards sẽ tự động cập nhật trong Power bi.

OneDrive – Personal – Nếu bạn lưu các tệp của mình vào tài khoản OneDrive, bạn sẽ có cùng các lợi ích như khi bạn làm việc với OneDrive for Business. Khác biệt lớn nhất là khi lần đầu kết nối (sử dụng Get Data > Files > OneDrive – Personal) bạn sẽ cần đăng nhập vào OneDrive với tài khoản Microsoft của mình, thường khác với tài khoản bạn dùng đăng nhập vào Power BI.

Khi đăng nhập OneDrive bằng tài khoản Microsoft đừng quên tùy chọn Keep me signed in. Đây là cách Power BI có thể kết nối với dữ liệu của bạn mỗi giờ một lần và đảm bảo dataset được đồng bộ.

SharePoint Team-Sites – Lưu các tệp Power BI Desktop của bạn vào SharePoint – Team Sites cũng giống như lưu vào OneDrive for Business, chỉ khác nhau ở cách bạn kết nối tệp từ Power BI. Bạn có thể xác định một địa chỉ URL hoặc kết nối đến thư mục gốc.

Như vậy, chúng ta đã định nghĩa được khái niệm nhận dữ liệu trong Power BI và sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ tệp. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC