Jan 25, 2020

Khái niệm Workbooks và Sheets trong Tableau

Trước khi bắt đầu sử dụng Tableau để phân tích dữ liệu, bạn cần nắm cách dữ liệu được phân bố. Trong bài viết này, BAC xin gửi đến bạn đọc các khái niệm cơ bản nhất về Workbooks và Sheets.

Tableau và Excel đều sử dụng cấu trúc workbook và sheet

Tableau sử dụng một cấu trúc tệp workbook và sheet, khá giống Microsoft Excel. Một workbook chứa nhiều sheets. Một sheet có thể là một worksheet, một dashboard hoặc một story.

Một Worksheet chứa một view đơn với các shelves, cards, legends, và Data, Analytics Pane ở thanh side bar (bên trái). Bạn có thể xem thêm về giao diện làm việc của Tableau đã được BAC giới thiệu trong các bài viết trước.

Tham khảo: Giới thiệu giao diện làm việc của Tableau

Một Dashboard là tập hợp của các views từ nhiều worksheets khác nhau. Dashboard và Layout panes có sẵn trong side bar.

Một Story chứa một chuỗi các worksheets hoặc dashboards làm việc cùng nhau để truyền tải thông tin. Story và Layout panes thì có sẵn trong side bar của nó.

1. Sheets

Khu vực phân tab theo các thẻ nằm bên dưới của workbook

Mỗi workbook có thể chứa các loại sheets khác nhau: views (được biết đến như là worksheets), dashboards và stories.

Một Worksheet là nơi mà bạn xây dựng các views của dữ liệu bằng cách kéo các trước vào các shelves.
Một Dashboard là một tập hợp của nhiều views mà bạn có thể sắp xếp để trình bày hoặc theo dõi.
Một Story là một chuỗi các views hoặc dashboards làm việc cùng nhau để truyền tải thông tin.

Các sheets hiển thị bên dưới workbook bằng các thẻ tabs, trong phần này, chúng ta sẽ học cách tạo, mở, nhân bản, ẩn và xóa các sheets. Ngoài ra, bạn có thể học được cách tổ chức các sheets trong một workbook.

Với một workbook, bạn có thể tạo nhiều sheets mới, xóa một worksheet, nhân bản các sheets, ẩn hoặc hiện một worksheet và xóa một sheet. Tableau cung cấp nhiều cách để xem và tổ chức các sheets trong workbook của bạn.

2. Tạo mới các worksheets, dashboards và stories

Có nhiều cách để tạo các sheets mới trong một workbook, dashboard hoặc story. Bạn có thể tạo nhiều sheets trong một workbook như bạn mong muốn. Để tạo một worksheet mới, dashboard hoặc story, nhấp vào New Worksheet, New Dashboard hoặc New Story bên dưới của workbook.

Để đổi tên cho một worksheet, dashboard hoặc story mới, nhấp chuột phải vào tab và chọn Rename.

2.1 Những cách tạo worksheets mới

Tạo mới một worksheet trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo một worksheet mới:

Chọn Worksheet => New Worksheet.
Nhấp chuột phải vào bất kì tab mở ra trong workbook và chọn New Worksheet từ thanh menu.
Trên thanh công cụ, nhấp vào mũi tên hướng xuống trên biểu tượng New Worksheet và chọn New Worksheet.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + M.

2.2 Những cách tạo dashboards mới

Tạo mới một dashboard trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo một dashboard mới:

Chọn Dashboard => New Dashboard
Nhấp vào nút New Dashboard bên dưới của workbook
Nhấn chuột phải vào bất kì tab đang mở nào trong workbook và chọn New Dashboard từ thanh menu.
Trên thanh công cụ, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút New Worksheet và chọn New Dashboard.

2.3 Những cách tạo stories mới

Tạo mới một story trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo mới story mới:

Nhấn Story => New Story.
Nhấn chọn nút New Story nằm bên dưới workbook.
Nhấn chuột phải vào một tab bất kì đang mở trong workbook và chọn New Story từ thanh menu.
Trên thanh công cụ, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút New Worksheet và chọn New Story.

3. Tính năng Undo, Redo và Clear Sheets (xóa sheet)

Mỗi Tableau workbook sẽ chứa một lịch sử các bước mà bạn được thực hiện trên các worksheets, dashboards và stories trong workbook đó cho phiên làm việc hiện tại.

Để lùi về một bước đã thực hiện, nhấn Undo (biểu tượng dấu mũi tên hướng về bên trái) trên thanh công cụ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + Z (Command-Z trên máy Mac).

Để tiến về phía trước một bước, nhấn Redo (biểu tượng dấu mũi tên hướng về bên phải) hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + Y (Command-Y trên máy Mac).

Để xóa tất cả các trường, định dạng, kích cỡ, phạm vi trục, bộ lọc, loại, bộ lọc ngữ cảnh trong sheet, nhấn nút Clear Sheet trên thanh công cụ.

Để xóa các giá khía cạnh cụ thể trong view, sử dụng menu thả xuống Clear Sheet.

4. Nhân bản một sheet

Khi bạn muốn sử dụng một sheet đã tồn tại như là một điểm xuất phát để khám phá. Bạn có thể tạo ra một bản sao của sheet đó chứa tất cả các trường và các thiết lập tương tự ở điểm bắt đầu cho phân tích mới.

Duplicate sẽ tạo ra một phiên bản mới của một worksheet, dashboard hoặc story mà bạn sửa đổi mà không ảnh hưởng đến sheet gốc.

Để duplicate active sheet, nhấn chuột phải và sheet tab và chọn Duplicate.

Lưu ý: khi duplicate một dashboard, một phiên bản mới của dashboard được tạo ra nhưng nó vẫn liên quan đến worksheets gốc được dùng để tạo dashboard.

5. Duplicate một Crosstab

Một Crosstab (đôi khi được gọi Privot Table) là một bảng mà tóm tắt dữ liệu trong các hàng và các cột văn bản. Đó là một cách tiện lợi để hiện thị các số liên quan đến chế độ xem dữ liệu.

Để tạo một cross-tab sheet mới dựa trên dữ liệu có sẵn trong sheet, nhấp chuột phải vào sheet-tab và chọn Duplicate as Crosstab. Một cách khác là chọn Worksheet => Duplicate as Crosstab.

Lệnh này sẽ tạo một worksheet mới trong workbook của bạn và điền vào sheet một cross-tab view của dữ liệu từ worksheet gốc. Dashboards và Stories không thể được nhân bản như crosstabs.

6. Đổi tên sheets

Để đổi tên active sheet, nhấp chuột phải vào sheet tab bên dưới workbook và chọn Rename Sheet. Hoặc nhấp đúp vào tên của sheet trong một sheet tab, điền tên và nhấn Enter.

7. Xem dữ liệu nền tảng trong một view

Để xem các con số đằng sau các marks trong view của bạn.

Rê chuột hoặc nhấp vào một mark để hiển thị dữ liệu được liên kết trong một tooltip. Với tooltip, nhấp vào View Data trên tooltip để xem dữ liệu nền tảng.

Nhấp chuột phải vào view (không có marks nào được chọn) và chọn View Data.

Bạn có thể copy và paste dữ liệu vào Excel hoặc các ứng dụng khác. Để xuất dữ liệu nền nhấn vào Export All.

8. Xóa sheets

Xóa một sheet khỏi workbook, phải luôn luôn có ít nhất một worksheet trong workbook.

Để xóa active sheet nhấp chuột phải vào sheet trong sheet tab bên dưới của workbook và chọn Delete.

Các Worksheets đã từng được dùng trong dashboard hoặc story không thể bị xóa nhưng bạn có thể ẩn chúng đi. Một worksheet được dùng như Viz trong Tooltip có thể ẩn đi hoặc bị xóa.

Khái niệm workbook và sheet trong Tableau có nhiều nét tương đồng với Excel. Vì vậy, việc làm quen và sử dụng các khái niệm này sẽ không quá khó, tuy nhiên, bạn cần tránh nhầm lẫn để tránh sai sót trong quá trình phân tích dữ liệu.

Hiện nay, các bạn đã và đang học tập, làm việc trong các lĩnh vực liên quan có thể tham khảo khóa học phân tích dữ liệu tại BAC. Khóa học được thiết kế để giúp người học đi từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng vào các hoạt động phân tích trong nhiều ngành nghề.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/environ_workbooksandsheets.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +